采購(gòu)成本控制的制度建設(shè)

　　企業(yè)必須改變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)采購(gòu)觀念，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見(jiàn)，要能夠?qū)Σ少?gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，在總成本上節(jié)約采購(gòu)成本。一種正確的采購(gòu)觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購(gòu)成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購(gòu)成本的控制不僅只是采購(gòu)部門(mén)的事，它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。

　　針對(duì)目前有些采購(gòu)人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購(gòu)腐敗行為，企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。這樣不僅能預(yù)防采購(gòu)腐敗之類的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購(gòu)效率。采購(gòu)制度應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需采購(gòu)產(chǎn)品品項(xiàng)的分類來(lái)進(jìn)行不同的規(guī)范制定。不同產(chǎn)品品項(xiàng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購(gòu)的方式和最終的審批等。

　　并一定要明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系，一定不可越級(jí)操作，導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。當(dāng)然，采購(gòu)制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。

　　制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃的前提就是一定要了解需求部門(mén)具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購(gòu)計(jì)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)的，而不是任意采購(gòu)。同時(shí)還要考慮供應(yīng)市場(chǎng)的波動(dòng)可能性和庫(kù)存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃。

　　供應(yīng)定位模型是從企業(yè)所采購(gòu)產(chǎn)品支出金額的多少和其對(duì)企業(yè)的影響、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)兩個(gè)方面，對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行項(xiàng)目分類，是企業(yè)采購(gòu)在確定需求、獲取與選擇報(bào)價(jià)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等活動(dòng)中起指導(dǎo)作用的一種分析工具。本文將從另外一個(gè)角度利用供應(yīng)定位模型，從采購(gòu)所有權(quán)總成本的角度考慮，借助分析該模型來(lái)幫助探究采購(gòu)成本控制策略。

　　供應(yīng)定位模型，采用矩陣的形式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類：橫軸是根據(jù)帕累托的20/80法則，對(duì)采購(gòu)支出金額的劃分;縱軸則是機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響可能性的綜合定位分類。供應(yīng)定位模型將企業(yè)所要采購(gòu)的產(chǎn)品分為四個(gè)大類：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵。