報銷過程中的注意事項

　　在報銷的過程中，經常會發現有不按照要求和規范，填寫單據及貼票的情況，造成重復貼票填寫等工作，即浪費大家時間，又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總，望大家認真看一下，按照要求進行報銷。

　　票面填寫：

　　1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

　　2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。

　　票據問題：

　　1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數字粘住。

　　2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷

　　3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

　　4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據，包括收據，假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。

　　5.注意發票的有效期，過期發票不能進行報銷。

　　相關鏈接：

　　山東省財政廳日前印發《關于做好公務機票購買管理改革工作的通知》(以下簡稱《通知》)，規定今后全省各級國家機關、事業單位和團體組織工作人員，以及使用財政性資金購買公務機票其他人員，購買機票優先購買財政部通過政府采購方式確定的我國航空公司航班優惠機票。省級預算單位將于2月25日起實施，市級及以下預算單位于2015年年底前全部實施。

　　《通知》規定，公務人員可根據公務行程安排和機票市場價格，自行選擇航空公司航班，航空公司按合同約定在市場折扣票價基礎上再給予一定折扣的優惠。全省將根據通過政府采購統一確定的優惠率執行情況進行調整。

　　公務人員既可選擇在任意一家航空公司直銷機構或具備公務機票銷售資質的代理機構購票，也可直接在政府采購機票管理網站購票。此外，還可購買市場上政府采購機票銷售渠道外的國內航空公司低價機票。支付方式報銷憑證持有效公務卡的購票人，可用公務卡在網站和任意一家銷售機構為本人和其他公務人員購票;對于未辦理公務卡、公務卡額度不足以及需要為本單位外其他人員買票的情況，則可使用銀行轉賬方式通過銷售機構買票。

　　《通知》明確，購買國內航空公司航班機票以標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》作為報銷憑證，從源頭上遏制低價買票高價報銷等行為發生。