天津社區工作者考試公文寫作：通知怎么寫？

　　(一)通知的特點

　　1.應用范圍的廣泛性

　　在所有公文中，通知的應用范圍最為廣泛，上至高層機關，下至基層單位;大到全國范圍內的重大安排，小到一個單位內部告知一般事項，都可以用通知行文。

　　2.較強的時效性

　　通知的事項都是要求在一定時期內應知或應辦的，具有較強的時效性。

　　3.告知性

　　通知的主要作用在于告知主送機關有關事項并按照內容去辦理具體事務。

　　4.寫作內容的靈活性

　　通知既可以長篇大論，也可以簡明扼要;既可以內部發文，也可以公開張貼。

　　(二)通知的類別和寫作要求

　　按內容和用途，可分為發布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發性通知。不同類型的通知，其正文寫法有所不同。

　　1.發布性通知

　　這類通知用于發布規范性文件、下達計劃和印發領導講話等。標題有時使用“發布”字樣，有時使用“印發”字樣。

　　發布性通知的正文結構簡單，篇幅較短，一般只寫明發布對象名稱及執行要求，如“現發布《×××××》，自××××年×月×日起施行”或“現將《××××××》印發給你們，請認真貫徹執行”。正文后直接附以印發和發布對象，不必標注“附件”字樣。

　　2.指示性通知

　　這類通知用于向下級機關作指示，部署工作任務。正文的結構包括通知緣由、通知事項和執行要求三部分。開頭要明確交代制發通知的政策法規依據或事實依據，以概括簡練的語言說明行文的必要性。主體部分應寫明指導思想、任務、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結構，分條列項寫，可以列小標題，也可用每段第一句作為中心句，概括該項的內容。結尾對通知精神加以強調，提出貫徹實施要求。

　　3.知照性通知

　　這類通知用于一些不需直接執行或辦理的事項，如節假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發送對象較廣泛，對下級、平級機關均可發送。這類通知內容單一，篇幅簡短，一般不需對事項加以議論評價，文中一般也不涉及直接的執行要求。

　　4.轉發性通知

　　這類通知用于轉發上級機關、不相隸屬機關的公文或批轉下級機關的公文。

　　這類通知的正文都比較簡短，是針對被轉發、批轉公文所加的按語。其結構有兩種形式：一種與發布性通知相似，只需寫明被轉發文件名稱和執行要求即可，如“現將××××××轉發給你們，請結合實際情況，認真貫徹執行”。另一種篇幅較長，除上述內容外，還要再加上轉發批示，批示要緊扣被轉發文件內容，作出分析評價，強調意義，提出執行要求和注意事項。

　　撰寫轉發性通知還應注意以下幾點：(1)此類通知正文后不必標注“附件說明”。(2)行政公文中被轉發、批轉的公文不添加書名號。(3)為避免標題出現“關于的關于”、“通知的通知”之類的贅語，可以將“轉發”、“批轉”前面的介詞“關于”省略，也可以另擬摘要，不出現被轉發文件名稱，只標明其文號，如《xx省人民政府辦公廳關于轉發國辦發明電[2007]20號文件的通知》。