復習資料:公文-簡報的正文
簡報基本屬于新聞范疇,正文的內容由標題、開頭、主體和結尾構成。
1.標題。是簡報的眉目,力求鮮明、簡潔、醒目。讓人一看就知道文章所要講述的事件及.意義。簡報的標題通常有四種類型:
概括式。要準確、簡要地概括出全文的基本內容。如《關于建立明星教師隊伍的構想》。
提問式。用提問方式吸引讀者,啟發思考。如《出租車為什么不肯使用計價器》。
形象式。以生動、形象的標題形式吸引讀者的注意。如《不能丟西瓜揀芝麻》。
雙題式。即正副標題的形式。正標題概括全文主體,副標題標明內容范圍或表明行文單位名稱和內容,以補充說明正標題。如《整頓機關作風提高工作效率加強機關建設紀實》
2.開頭。簡報的開頭類似新聞的導語,要求準確、簡要地概括簡報的內容或揭示全文的中心,給讀者一個總體的印象。一般應寫明時間、地點、人物、事件、結果等。
3.主體。這是簡報的核心內容,寫作時沒有固定格式。通常是反映目前情況,或肯定已有成績,或介紹取得的經驗,也可以幾項兼而有之。
主體寫作要求反映的情況必須絕對真實,選擇的材料要典型,篇幅要盡量短小,內容要及時。
4.結尾。內容比較單一、篇幅比較短的簡報,可以不寫結尾,主體內容寫完,正文即結 束。內容比較復雜的簡報則設結尾,這部分或是總結全文,作為全文的收束;或發出號召,提出要求;或提出今后打算。有的簡報因內容具有連續性,需編發幾期, 則用“事情正在進一步發展”、“處理結果如何。下期再報”等收尾。
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辦法是對處理某項工作或解決某種問題制定的原則和方法。辦法與條例性質類似,但辦法比條例具體,約束性不如條例強。辦法的特點是,法的指導性和實施辦法的統一,具體的執行性和寫作內容的條文性。辦法寫作的具體要求有:
1.標題。主要包括發文機關、事由和文種三部分。
2.正文。正文的寫法大體上與條例類似,也是兩種,一種是分條分項的寫法;另一種是先總則、后分則、再附則的分章列條的寫法。但是,采用較多的是分條分項的寫法。正文內容包括辦法的根據、規定和實施說明三部分。
3.結構。辦法在結構安排上,一般是先總后分,先原則后具體,諸多方面要嚴謹周詳不可有疏漏。辦法的開頭,一般是表述行文的目的;中間各部分,是中心內容,前后各項,要有內在邏輯性;結尾要照應開端,敘述有關事項或說明實施日期等。
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