出納工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

　　出納人員是會(huì)計(jì)人員的重要組成部分，出納人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。

　　1、取得會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū)——會(huì)計(jì)證。《會(huì)計(jì)工作崗位規(guī)范》第十條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員，不得從事會(huì)計(jì)工作。”持證上崗既是用人單位的要求，也是對(duì)用人單位利益的保證。同時(shí)，對(duì)已經(jīng)持證的人員，這項(xiàng)規(guī)定也是保證工作的權(quán)利。

　　此外，持證人中每年要參加繼續(xù)教育的培訓(xùn)，了解和掌握會(huì)計(jì)政策、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的變化，提高業(yè)務(wù)水平，滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。

　　2、具備出納必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。《會(huì)計(jì)工作崗位規(guī)范》第十四條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，遵守職業(yè)道德。”

　　3、親屬回避制度。回避制度是指為了保證的執(zhí)法和業(yè)的公正性，對(duì)由于某種原 因可能影響其公正執(zhí)法或執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行任職回避的一種制度。《會(huì)計(jì)工和崗位規(guī)范》 規(guī)定：“國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員實(shí)行回避制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。”

　　一、設(shè)置原則。

　　1、根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置。《會(huì)計(jì)崗位工作規(guī)范》第十一條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置工作崗位。”一個(gè)單位如何設(shè)置出納崗位，取決于該 單位所屬的行業(yè)的性質(zhì)、自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小，以及怎樣有利于會(huì)計(jì)核算和管理的要求。

　　2、符合內(nèi)部控制制度的要求，錢(qián)賬分管是對(duì)設(shè)置出納崗位實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求。錢(qián)賬分管就是管賬(總賬)的會(huì)計(jì)人員不得同時(shí)兼管出納工作;而管錢(qián)的出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿和會(huì)計(jì)檔案工作。做到錢(qián)賬分管、責(zé)任明確。

　　3、有利于對(duì)本單位貨幣資金業(yè)務(wù)監(jiān)督。出納工作是為本單位的經(jīng)活動(dòng)服務(wù)，管好單位的貨幣資產(chǎn);同時(shí)利用出納的特殊手段對(duì)本單位涉及貨幣資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，只有發(fā)揮出納人員的監(jiān)督職能，才能使貨幣資產(chǎn)得以有效的利用。一方面發(fā)揮其效用;另一方面有助于防止違法亂紀(jì)行為。

　　4、有利于建立崗位責(zé)任制。出納崗位涉及到現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)的收入、支出的核算與保管。而這些工作與整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益、職工的個(gè)人利益有極大的關(guān)系。因此，各單位應(yīng)該建立出納人員崗位責(zé)任制，明確職責(zé)，保證出納工作正常有序 進(jìn)行。

　　二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納人員的工作內(nèi)容做了明確規(guī)定：出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu) 中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事  會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗，一人多崗或 者一崗多人。

　　1、一人一崗：規(guī)模不大的單位出納工作量不大，可設(shè)專(zhuān)職出納員一名。

　　2、一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量不大，可設(shè)兼職出納員一名。但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債務(wù)賬目的登記工作。

　　3、一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設(shè)多名出納員，分管現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)核算和管理。

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