資產(chǎn)管理：出納防止出錯(cuò)的技巧

　　俗話講：一竅不得，少掙幾百。說(shuō)的就是技能運(yùn)用問(wèn)題，干出納也是如此。所以說(shuō)，出納工作關(guān)鍵在于認(rèn)真、細(xì)心，遇事不慌，要講究工作藝術(shù)。

　　首先在收付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付，這樣不但可以加深印象，與當(dāng)事人核對(duì)金額，還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票，抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者，均不接受發(fā)票，待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。

　　報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者，應(yīng)簽代領(lǐng)人名字，而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工，要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入，要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù)，收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。

　　其次，要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿，經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字，以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人，并在備查簿上注明空白支票和支票限額。

　　支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借，已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù)，要由借用人出具借據(jù)并作登記，以便分清責(zé)任，待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái)，先作廢后重開(kāi)，如果是銷貨發(fā)票退回紅沖，應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。

　　如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù)，要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù)，并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容，同時(shí)注明“原開(kāi)單句作廢”字樣。

　　登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬，要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票號(hào)碼順序排列，以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒，應(yīng)即用即蓋，并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管，支票用印鑒的私人印章，只能用于蓋印支票，而不作為其他任何用途。

　　出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí)，一般應(yīng)按下列程序辦理：

　　(1)首先應(yīng)審查現(xiàn)金收、付款憑證及其所附原始憑證的內(nèi)容，看其是否填寫齊全、清楚，兩者內(nèi)容是否一致。

　　(2)然后依據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證的金額，先點(diǎn)數(shù)整數(shù)(即大數(shù))再點(diǎn)數(shù)零數(shù)(即小數(shù))，具體說(shuō)是先點(diǎn)數(shù)大額票面金額，再點(diǎn)數(shù)小額票面金額，結(jié)合先點(diǎn)數(shù)成捆的(暫不拆捆)、成把(卷、指鑄幣)的(暫不拆把、卷)，再點(diǎn)數(shù)零數(shù)。在點(diǎn)數(shù)過(guò)程中，一般應(yīng)連點(diǎn)數(shù)，邊在算盤或計(jì)算器上加計(jì)金額，點(diǎn)數(shù)完畢，算盤或計(jì)算器上的數(shù)字，和現(xiàn)金收、付款憑證上的金額和點(diǎn)數(shù)數(shù)額三者應(yīng)相同。

　　(3)從整數(shù)至零數(shù)、逐捆、逐把、逐卷地拆捆點(diǎn)數(shù)，在拆捆、拆把、拆卷時(shí)應(yīng)暫時(shí)保存原有的封簽、封條和封紙，點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后才可扔掉。

　　(4)點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后，即可辦理具體的現(xiàn)金收存業(yè)務(wù)。

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