如何讓每個(gè)小時(shí)更有成效?
每天在職場(chǎng)中工作八個(gè)小時(shí)對(duì)你來(lái)說(shuō)很容易,你也可以經(jīng)常工作九到十個(gè)小時(shí)。偶爾你還能工作12個(gè)小時(shí)甚至更多。但不管你是誰(shuí),如果時(shí)空法則不變,你沒法每天工作25個(gè)小時(shí)。工作上遇到難題的時(shí)候,你每天或每周也沒法投入更多小時(shí),這是一個(gè)簡(jiǎn)單的硬性限制。
最近我經(jīng)常想這個(gè)問題,因?yàn)槲以趯懸槐居嘘P(guān)成功人士如何使用工作日的書。在任何領(lǐng)域,你都能找到效能出類拔萃的人。比如我會(huì)見過的畫家LeUyen Pham,她一年為九本童書畫插圖,相當(dāng)于畫幾百幅畫——其他畫家很少能做到這一點(diǎn)。我還描述過一家小型理財(cái)公司,在經(jīng)濟(jì)下滑的形勢(shì)下以每年35%的速度增長(zhǎng)。
我發(fā)現(xiàn)這些高效能的人往往有特別的紀(jì)律,讓他們每個(gè)小時(shí)有更多產(chǎn)出。效率高是不夠的——當(dāng)然他們的效率都很高。日程表上縮短打電話時(shí)間,相當(dāng)于在雜貨店買東西時(shí)不要優(yōu)惠劵以換來(lái)賬單打折,這能為你擠出更多分鐘。這確實(shí)有用。
但是真正的財(cái)富——無(wú)論是時(shí)間還是金錢——需要你做得更多。它需要為增長(zhǎng)投資。成功的人知道每個(gè)工作小時(shí)不該只是花出去,而要作為投資,讓你將每年2000-3000小時(shí)的工作時(shí)間,變成你能引為自豪的一生工作。
那么有什么秘訣嗎?在采訪高效能人士時(shí),我發(fā)現(xiàn)這種魔力來(lái)自七個(gè)日常實(shí)踐:
1.留意你的時(shí)間。知道做這件事到底需要多長(zhǎng)時(shí)間,而你工作了多長(zhǎng)時(shí)間,那么你就可以基于現(xiàn)實(shí)而不是幻想地優(yōu)化時(shí)間。
2.作計(jì)劃。建立做事之前思考的習(xí)慣,那么你就可以明智地分配時(shí)間。
3.使成功成為可能。減少你的待辦事項(xiàng)列表,但答應(yīng)的事情一定要做好。
4.知道什么是工作。評(píng)估那些要求你付出時(shí)間的所有任務(wù)的機(jī)會(huì)成本。拒絕任何不能讓你前進(jìn)的事情。答應(yīng)那些讓你更有生產(chǎn)力的事情——包括休息一會(huì)兒——即使它跟工作看起來(lái)沒有直接關(guān)系。
5.實(shí)踐。每天都花時(shí)間磨練提升與你工作相關(guān)的技能。
6.存款。每天在你的職業(yè)資本賬戶存款。
7.追求快樂。快樂地工作會(huì)讓你更有效率,更有創(chuàng)造性。所以,你怎樣才能把更多時(shí)間投入那些讓你感到興奮、能啟發(fā)你的項(xiàng)目中,而不是投入那些沉悶無(wú)聊的事情上呢?
在一周中星期二,工作時(shí)間似乎是無(wú)限的,但實(shí)際上不是,生活也不是無(wú)限的。讓每個(gè)小時(shí)產(chǎn)出更多,不僅讓我們做得更多,也讓我們更多做重要的事情。
找工作時(shí),必須告訴自己,“我正在找的工作本質(zhì)上是一份臨時(shí)工作,能持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間我并不知道。所以,這絕不是我最后一次求職。我得隨時(shí)做好重新求職的思想準(zhǔn)備。”
2.把找到的每份工作都看做是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。從本質(zhì)上看,你今天找到的每份工作幾乎都在不停地運(yùn)動(dòng)和變化著,其速度之快,令你不得不把現(xiàn)在正在尋找的工作看成是自己學(xué)習(xí)鍛煉的一次經(jīng)歷,看成是學(xué)習(xí)班的入學(xué)登記。
如果你想把它當(dāng)成夢(mèng)想的工作,必須喜歡學(xué)習(xí)新的任務(wù)和工作流程,而且在應(yīng)聘時(shí)還要對(duì)每一個(gè)可能成為你雇主的人強(qiáng)調(diào),你是多么熱衷于學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù),而且你學(xué)得很快。
3.把找到的每份工作都看作一次冒險(xiǎn)。我們大多數(shù)人都喜愛冒險(xiǎn)。一次冒險(xiǎn)意味著有一系列不可預(yù)測(cè)的神秘事件。那就是今天的工作!突然,無(wú)人能事先預(yù)知的變故展現(xiàn)在你的眼前。
如果你把它看作夢(mèng)想的工作,那么就滿懷熱情去面對(duì)那些無(wú)法預(yù)測(cè)的事,心懷激動(dòng)而不是恐懼。
4.必須明白,你找到的每份職業(yè)的樂趣和滿足感都必須在于工作本身。無(wú)論對(duì)將要從事的工作做了多么深入仔細(xì)的了解,可能最終只能在一個(gè)沒有慧眼識(shí)英才的老板那里找到工作,老板看不到你的卓越貢獻(xiàn),令你有一種不被喜愛和賞識(shí)的失落感。
由此可見,如果這是你夢(mèng)想的工作,就必須是一份能讓你從工作中找到滿足感的工作。
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