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    團隊做隊:華盛頓合作定律指點迷津

    2010/9/7 11:24:00 來源: 互聯網評論(0)78

    華盛頓合作 定律

      華盛頓合作定律概述


      所謂華盛頓合作定律,類似于中國流傳久遠的一句俗語:一個和尚挑水吃,兩個和尚抬 水吃,三個和尚沒水吃。把這條古代的至理名言賦予現代的意義就是:一個人敷衍了事,兩 個人互相推諉,三個人則無法成事。為什么在合作中會出現這種情況呢?因為人與人的合作 并不是簡單的數量相加,而是會受到很多因素的干擾,關系非常復雜和微妙。比如,兩個 人之間只存在著一種關系,三個人就會存在著三種關系,四個人就會存在著六種關系,關系 種類是以幾何級數增長的。在人與人的合作中,假定每個人的能力都為1,那么10個人的合 作結果有時比10大得多,但有時甚至卻比1還要小。因為人不是靜止的動物,而更像方向 各異的能量,相推動時自然事半功倍,相互抵觸時則一事無成。


      如果你認真觀察過螃蟹就會發現,簍子里面放上一群螃蟹,就不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出 來的。因為只要有一只想往上爬,其他的螃蟹便會把它拉下來,最后沒有一只能爬出去。 這是什么原因呢?其實,這不是因為螃蟹 安分守己 ,不想爬出來;而是因為螃蟹偏愛 窩里斗 ,只要有一只螃蟹想往上爬,其他的螃蟹便會把它拉下來,最后沒有一只能夠爬出 去。這個小例子說明的就是華盛頓合作定律。


      華盛頓合作定律有三大要因:


      1 旁觀者效應


      華盛頓合作定律起源于美國兩位心理學家拉塔內和巴利所發現的 旁觀者效應 :眾多的旁 觀者分散了每個人應該負有的責任,最后誰都不負責任,于是合作不成功。具體說來,當一 個人從事某項工作時,由于不存在旁觀者,自然由他一個人承擔全部責任,雖然有點敷衍了 事,但也還能勉強成事,所以 一個和尚挑水喝 。如果有兩個人,雖然兩個人都有責任, 但是因為有另一個旁觀者在場,兩個人都會猶豫不決,相互推諉,最后只好 兩個和尚抬水 喝 。如果有三個或三個以上的人,旁觀者更多,情況就更加復雜,關系也更加微妙,彼此 之間相互 踢皮球 ,結果 永無成事之日 ,最后 三個和尚沒水喝 。


      這就說明,當許多人共同從事某項工作時,雖然群體成員都有責任,但是群體的每一個成員 都成了旁觀者,彼此相互推諉,最后誰都不愿意承擔責任,結果合作不成功,于是產生了華 盛頓合作定律。


      2 社會惰化作用


      所謂社會惰化作用,是指當群體一起完成一件工作時,群體中的成員每人所付出的努力,會 比個體在單獨情況下完成任務時明顯減少。在組織中,社會惰化作用明顯減弱了群體工作效 率,直接帶來了華盛頓合作定律產生的效應。


      3 組織內耗現象


      組織內耗就是指組織成員窩里斗 ,這不僅耗費了組織的資源能量,降低了組織的運轉 效率,而且還影響了組織的正常效能,損害了組織的整體效益。組織內耗與組織群體的規模 緊密相關,一般認為,合作群體的成員越多,組織內耗就越嚴重。所以,一個人完成任務的 主觀能動性最高,內耗最少,因為他別無選擇;兩人合作完成一件任務時,就有可能互相推 諉,內耗增加;人越多,內耗越大,群體的主觀能動性也就越差。


      在我們傳統的管理理論中,對合作研究得并不多,最直觀的反映就是,目前的大多數管理制 度和行業都是致力于減少人力的無謂消耗,而并非利用組織提高人的效能。換言之,不妨說 管理的主要目的不是讓每個人做到最好,而是避免內耗過多。


      經典案例


      紐約謀殺案和拔河實驗


      1964年3月,在紐約市克尤公園發生了一起震驚全美的謀殺案。凌晨3點,一位年輕的酒吧女 經理遭到兇手追殺。在兇手長達半個小時的作案過程中,受害者不停地呼救奔跑,有38戶居 民聽到或看到了,但僅僅是聽到和看到了,沒有一個人出來阻止,甚至連一個僅僅需要舉手 之勞的報警電話也沒人打。


      這件事并非可以簡單地歸納為人性的異化和冷漠,而是有著深刻的心理學背景:當出現緊急情況時,正是因為有其他目擊者在場,才使得每一位旁觀者都無動于衷,而更多的是在看其他 觀察者的反應。這是一種制度性的缺陷,也就是說這樣的事情會在不同地點不同時間重復發 生,這種可怕的現象也是華盛頓合作定律的寫照。


      讓我們再來看下面的這項實驗:


      20世紀30年代,德國心理學家森格爾曼曾作過一項 拔河實驗 ,以對不同規模群體的人在 拔河時所施加的力量進行比較。結果表明,參加拔河的人數越多,每個人出的力就越小。當 一個人拖拽繩子時會施加63千克的力量,然而,在三個人的群體中,平均每個人所施加的力 量會降到53 5千克,而在八個人的群體中會降到31千克 這比一個人單獨工作時付出努 力的一半還要少。這就是華盛頓合作定律產生的效應。


      小矮人的啟示


      華盛頓合作定律揭示了合作中的沖突、無效,但我們同樣可以看到當眾人齊心協力完成某件 事情的時候,每一個參與者都會感到自豪,找到了合作的樂趣甚至長期的伙伴。


      下面讓我們來看一看七個小矮人的故事:


      相傳,在古希臘時期的塞浦路斯,曾經有一座城堡里關著七個小矮人,他們住在一間潮濕的 地下室里,找不到任何人幫助,沒有糧食,沒有水。這七個小矮人越來越絕望。


      在這幾個小矮人中,阿基米德是第一個受到守護神雅典娜托夢的。雅典娜告訴他,在這個城 堡里,除了他們待的那間房間外,其他的25個房間里,一個房間里有蜂蜜和水,另外24個房 間有石頭,其中有240個玫瑰紅的靈石,收集到這240塊靈石,并把它們排成一個圈的形狀, 可怕的咒語就會解除,他們就能逃離厄運,重歸自己的家園。


      阿基米德把這個夢告訴了其他六個伙伴,但只有愛麗絲和蘇格拉底愿意和他一起努力。 開始的幾天里,愛麗絲想先去找些木材生火;蘇格拉底想先去找那個有食物的房間;阿基米 德想快點把240塊靈石找齊,好快點讓咒語解除。但三個人無法統一意見,于是決定各找各 的,幾天下來,三個人都沒有成果,反而耗得筋疲力盡。


      但是,三個人沒有放棄,失敗讓他們意識到應該團結起來。他們決定,先找火種,再找 吃的,最后大家一起找靈石。這是個有效的方法,三個人很快在左邊第二個房間里找到了大 量的蜂蜜和水。


      在經過了幾天的饑餓之后,他們狼吞虎咽了一番;然后帶了許多分給特洛伊、安吉拉、 亞里士多德和美麗莎。溫飽的希望改變了其他四個人的想法,他們主動要求要和阿基米德他 們一起尋找靈石。


      為了提高效率,阿基米德決定把七個人兵分兩路:原來三個人,繼續從左邊找,而特洛 伊等四人則從右邊找。但問題很快就出來了:由于前三天一直都坐在原地,特洛伊等四人根 本沒有任何的方向感,他們幾乎就是在原地打轉。阿基米德果斷地重新分配愛麗絲和蘇格拉 底各帶一人,用自己的訣竅和經驗指導他們慢慢地熟悉城堡。


      然而,事情并不像想象中那么順利,先是蘇格拉底和特洛伊那組,他們總是嫌其他兩個組太慢。最后由于地形不熟,大家經常日復一日地在同一個房間里找靈石,大家的信心又開始慢 慢喪失。


      阿基米德非常著急。這天傍晚,他把其他六個人都召集在一起商量辦法。可是,交流會剛剛開始,就變成了相互指責的批判會。


      經過交流,大家才發現,原來他們有些人可能找準房間很快,但可能在房間里找到的石 頭都是錯的;而那些找得非常準的人,往往又速度太慢。


      于是,這七個小矮人進行了重新組合。在愛麗絲的提議下,大家決定每天開一次交流會 ,交流經驗和竅門。


      在七個人的通力協作下,他們終于找齊了所有的240塊靈石,但就在這時,蘇格拉底停 止了呼吸。在大家震驚和恐懼之余,火種突然又滅了。


      沒有火種,就沒有光線;沒有光線,大家就根本沒有辦法把石頭排成一個圈。


      大家都紛紛地來幫忙生火,哪知道六個人費了半天的勁,還是無法生火以前生火的事 都是蘇格拉底干的。阿基米德非常后悔當初沒有向蘇格拉底學習生火。


      最后,在神靈的眷顧下,火還是被生起來了。小矮人們勝利了。


      小矮人的故事給我們以下這些方面的啟示:


      美好的愿景是團隊合作的基石;明確的目標是團隊成功的基礎;團結協作則是團隊合作的關鍵。


      知識是生產力,是提高效率的重要手段,而經驗是知識的有機組成部分。一個團隊既需要知識,又需要經驗。


      團隊的阻力來自于成員之間的不信任和非正常干擾。特別在困難時期,這種不信任以及非正常干擾的力量更會被放大。


      吃一塹,長一智,及時總結經驗教訓,并通過合適的方法將其與團隊內的所有成員共同分享,是團隊走出困境、走向成功的很好做法。


      分工有利于提高效率,但分工必須 人事相宜 ,如果能力與崗位不能匹配,反而使效率低下。{page_break}


      只有通過對團隊的有效管理,團隊的目標才能最終得到實現。


      創建高績效團隊的合作文化


      華盛頓合作定律表明,合作是一個問題,怎樣合作也是一個問題。要徹底解決華盛頓合 作定律的現象,就要創建高績效團隊的合作文化。


      一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃。 這常常引導我們陷入誤區。 一個單位、一個企業效益不好,往往不在其他方面找原因,而是簡單地歸罪于 和尚 多 了,于是采取減員、下崗的措施。然而,實際上并非完全如此,有的單位、企業人員減了卻 并沒有增效, 和尚 少了,還是沒水吃。


      看來,有沒有水吃,與和尚的數量多少沒有必然的聯系。那么該怎樣才能打破 三個和尚 沒水吃 的困局呢?這里介紹三種解決的辦法:


      第一種解決辦法是:有一個和尚提出,我們大家輪流去挑水,結果,吃水的問題迎刃而 解。


      第二種解決方法是:分工負責,你挑水,我砍柴,他做飯,每人明確責 任,同時又分工合作。這樣,不僅解決了吃水問題,也建立了新的管理機制。


      第三種解決方法是:建立一種激勵機制,誰主動承擔挑水的任務,就 是對寺里做出重大貢獻,在物質分配、職務晉升等方面優先考慮,如果挑水成績顯著,給予 重獎。這樣,吃水問題也不再是問題,還促進了這個寺廟的 精神文明 建設,寺廟管理提 高到了一個新的水平。


      在一個單位、一個企業內,合作能否取得成功,有三個關鍵的環節需要注意:


      一是目標是否明確,該目標是否為團隊中的每一個人都熟知。


      二是崗位的責任是否清晰,是否每一個人都知道自己應該做什么,是否每一件事情都會有專 人負責,即所謂的 事事有人做 。


      三是崗位間的接口是否有清晰的定義,即流程中兩個前后環節的輸出和輸入的銜接,同時要 避免類似排球場上球落到兩人中間時沒人理會的情形。


      解決好如上三個環節的問題,主要手段就在于溝通建立溝通的機制,達成共同的溝通語 言。合作過程中一定要有一個組織者,統領各方的合作,這就是兩個人也要有個組長的道理 。


      你有團隊精神嗎


      以下測驗能幫助你檢查自己是否具有團隊精神。以下每一項都陳述了一種團隊行為,根 據自己表現這種行為的頻率打分:總是這樣(5分),經常這樣(4分),有時這樣(3分),很少 這樣(2分),從不這樣(1分)。


      當我是小組成員時:


      1 我從其他小組成員那里征求事實、信息、觀點、意見和感受,以幫助小組討論。(尋 求信息和觀點者)


      2 我提供事實和表達自己的觀點、意見、感受和信息,以幫助小組討論。(提供信息和 觀點者)


      3 我提出小組后面的工作計劃,并提醒大家注意需完成的任務,以此把握小組的方向。 我向不同的小組成員分配不同的責任。(方向和角色定義者)


      4 我集中小組成員所提出的相關觀點或建議,并總結、復述小組所討論的主要論點。( 總結者)


      5 我帶給小組活力,鼓勵小組成員努力工作以完成我們的目標。(鼓舞者)


      6 我要求他人對小組的討論內容進行總結,以確保他們理解小組決策,并了解小組正在 討論的材料。(理解情況檢查者)


      7 我熱情鼓勵所有小組成員參與,愿意聽取他們的觀點,讓他們知道我珍視他們對群體 的貢獻。(參與鼓勵者)


      8 我利用良好的溝通技巧幫助小組成員交流,以保證每個小組成員明白他人的發言。( 促進交流者)


      9 我會講笑話,并會建議以有趣的方式工作,借以減輕小組中的緊張感,并增加大家一同工作的樂趣。(釋放壓力者)


      10 我向其他成員表達支持、接受和喜愛,當其他成員在小組中表現出建設性行為時, 我給予適當的贊揚。(支持者與表揚者)


      11 我促成有分歧的小組成員進行公開討論,以協調思想,增進小組凝聚力。當成員們似乎不能直接解決沖突時,我會進行調停。(人際問題解決者)


      12 我觀察小組的工作方式,利用我的觀察去幫助大家討論小組如何能更好地工作。(進 程觀察者)


      答案解析:


      以上1~6題為一組,7~12題為一組,將兩組的得分分別相加,比較自己的得分與哪一組最接近。


      (6,6)只為完成工作付出了最小的努力,總體上與其他小組成員十分疏遠,在小組中不活躍,對其他人幾乎沒有任何影響。


      (6,30)你十分強調與小組保持良好關系,為其他成員著想,幫助創造舒適、友好的工作氣氛,但很少關注如何完成任務。


      (30,6)你著重于完成工作,卻忽略了維護關系。


      (18,18)你努力協調團隊的任務與維護要求,終于達到了平衡。你應繼續努力,創造性 地結合任務與維護行為,以促成最優生產力。


      (30,30)祝賀你,你是一位優秀的團隊合作者,并有能力領導一個小組。

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