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    會展活動需要以溝通為本質

    2012/9/19 15:03:00 來源: 評論(0)41

    會展活動溝通本質

      一場合展活動正要開鑼,你要參加嗎?


      你正坐在舒適的椅子上,桌上的論文集散在一旁,臺上的講師正在賣力地說明新的營銷理念,Power—Point的投影不時閃動,幾個外國人士拿著同聲傳譯耳機,正在輕聲交談……(場景一)


      宣傳單斜擱在展示架上,對照著禮儀小姐手中的名片及折頁。展臺上的投影儀有規律地打出生動的產品照片。旁邊的小圓桌旁坐著三個英語不甚流利的西班牙買家,正在討論新模具的價格。隔壁展臺的青春舞者,隨著節奏的音樂舞動著,吸引著匆忙走過的參觀群眾……(場景二)


      這些場景可能出現在四川九寨溝會展中心,也可能在昆明天恒酒店的會議室;可能出現在德國萊比錫會展小心內.也可能在美國紐約華爾迢大酒店。這些場景你可能見過,甚至可能是場景中的主角。這些正是世界各地數百萬場次會展活動的寫照。


      是的,你所知的會議、展覽及活動早己成為人類每天生活的一部分,也是人們用來溝通的重要方式。人類社會形成伊始,就有各種類型的會議、展覽及活動的模式產生,不論是為了突顯科學研究的成果、接受新知識、解決雙方問題、聯誼交流、協調談判、史換意見、擴大市場份額、宣傳建立形象、教育培圳或是提升地位,也不論是用什么樣的名稱(如研討會、博覽會、展示會、聯誼餐會、新聞發布會、論壇峰會、學術講座會、奧運會、談判協商會、藝術文化節慶),也不論會展范圍是地方性、區域性、全同性、國際性或世界性,更不論是何種產業(如醫學、科技、工業、農業、商業或服務業等)或跨專業(如環保與經濟發展、農業與歷史等),或是何種類型專業(如網絡湖版、地方藝術或兒科心臟學竿)。這些會展活動的召開舉辦,都主要以“溝通”為目的,這一直是人類文流的基本需求,更是建立彼此認知了解的“橋梁”或“平臺”的重要方式。


      會展活動就是因為扮演著相互交流、影響及認知的功能,所以存它的諸多形成因素中,有五個特別關鍵的重點,我們不能忽視,那就是:


      (1)團體(發起者),即具有明確目標及資金的團體:公司、政府、社團、組織等。


      (2)公眾(參與者),即有某種期望或需求的參加入土.


      (3)主辦人(組織者),即提供開展這些會展活功所需的專業、支援及信息的主要實踐者。


      (4)協調入(支援者),提供各項會展活動的周邊需求及服務的技術。


      (5)舉辦做法(時程、場地),協調會展活動的舉辦召開時間、地點、所需器材環境及傳日內容的全套做法。


      從這五項會展活動召開關鍵因素看,舉辦會展并非是一個獨立的過程,而是綜合各種主客觀因素,統籌辦理的管理科學和技術。例如,會展內容就與舉辦方式和地點有很大的關聯。一個研究海洋生物的學術研討會,基本上個會選在撒哈拉沙漠中的酒店召開廣場紀念性質的展覽,如果放在休閑度假村舉辦,其意義就不是很大。又如,一場生態旅游的嶺會,肯定會安排參觀生態保護規劃完整的景點節目,但絕不會安排負翅盛宴或是贈送珊瑚項鏈當做大會禮物。


      會展活動要能成功舉辦,尤其需要了解“溝通”的本質:參與者希望得到什么效果?場地選擇該重視什么?是否考慮要分組討論?展覽得如何統籌才有好的效果?


      這些需要發起者、參與者、組織者、支援者以及舉辦做法諸要素之間有很好的溝通,以尋求圓滿成功。


     

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