服裝展會項目規劃階段如何執行

　　1 展會項目控制

　　項目控制是通過信息收集，判斷和監督項目執行過程的一項持續件工作實施展會項目控制是規范項目運行，保證項目計劃按照既定目標和預算執行的有效手段。一般而言，展會項目控制包括以下兩個方面的內容。

　　(1)項目任務監控。為了使展會項BA匝利實施，首先應該對展會項目涉及的各項工作任務進行實時監控，及時發現問題、尋找差距，以便及時調整，始終保持項目執行96正確方向。展會項目無論大小，都應該監控當前項目計劃的完成情況;己完成任務的復雜程度和所占比例;已完成工作任務的質量;項目團隊成員之間的溝通、協作水平;展會場館和有關設施的使用情況等。

　　(2)項目成本控制。項目成本控制是展會項目控制的核心.成本一日失控就難以在預算內完成項目任務。因此，展會經理應該建立相應的財務制度，在項目執行過程中進行預算和成本控制。展會項目成本控制的關鍵在于經常及時地進行成本分析，把實際己完成的工作任務和花費相同數量成本計劃完成的工作。

　　2展會項目調整

　　項目總是處于一個變化的環境小，通過項目控制會發現項目的實際執與計劃任務之間不可避免地存在偏差。項目調整包括以下幾個方面的人員的調整。展會企業總公司或項目組織的變化以及項目人員的個人都會引起項目團隊人員的變更，如領導職務變動、新增人手、員丁病假等況的發生需要對展會項目人員進行調整。

　　人員調整一是與項目組織的主溝通，從企業內部重新組織一批精兵強將二是同參展客戶溝通，他們可容一批人才;三是同項目團隊人員交流，挖掘一批新的骨干。預算的調整。如果展會規模沒有得到有效估算，可能會導致項目預算即對人、財、物等資源的配置不合理.這時需要對展會項目預算進行調舊預算的調整同樣應從人、財、物三個方面展開，而問題的關鍵在于要尋成本最小化的方法.避免因調整造成項目執行的資金瓶頸，同時穩定頂日團隊人員情緒，沉著應對預算調整。

　　目標的調整。隨著展會項目的不斷推進，客戶包括參展商與越來越清楚地認識到一些在項目初期未能認識到的問題，因而不斷產的需求，這時組織者需要及時調整項目目標，盡可能多地滿足這些需求。目標要注意同客戶積極地溝通、協調，及時把握新的需求動向，并在成一致;充分考慮項目成本預算，盡可能在成本控制下完成項目目標的。