Techniques D 'écriture

La communication joue un r?le de plus en plus important dans la direction des organes politiques des partis, des groupes populaires et des entreprises, dans la gestion des affaires publiques, dans la communication de l 'information, dans les relations interentreprises et dans la prise de décisions.

Qu 'est - ce que c' est?

Il s' agit d 'un document officiel, abrégé, qui est un document écrit établi par les organes de l' état dans le cadre d 'une procédure administrative, sous la forme prescrite, aux fins de la conduite des affaires publiques.

Les principales catégories de communications sont les suivantes: ordonnances, projets de loi, décisions, circulaires, notifications, rapports, requêtes, critiques, opinions, lettres, comptes rendus des séances.

Dans toutes les catégories d 'entreprises, la correspondance est généralement la correspondance commerciale, qui se compose principalement de rapports d' introduction, d 'invitations, de comptes rendus de réunions, d' éléments de programme de travail, de présentations de sociétés et de produits, de lettres, de discours, de rapports de faisabilité, de résumés de travaux, de rapports d 'enquête de marché, de notes, etc.

Procédé et procédé d 'écriture d' un document

L 'étape et la méthode d' élaboration de la communication sont pour l 'essentiel similaires à celles de l' article général, mais il y a aussi des questions qui méritent une attention particulière lors de l 'élaboration de la communication en raison de ses différentes caractéristiques, de son r?le et de ses exigences en matière d' écriture.

La communication est normalement rédigée comme suit:

I. DéCLARATION GéNéRALE

Toute communication est rédigée en fonction des besoins réels du travail.

Par conséquent, avant d 'aller plus loin, il faut d' abord préciser l 'objet de la communication, à savoir son objet et son but, et notamment:

Quel est le contenu central du document?

Par exemple, l 'amélioration de la situation est - elle principalement liée à la situation actuelle?

A) les problèmes rencontrés, les modalités de règlement, les questions nécessitant une assistance;

2, selon le contenu du fichier, prêts à adopter ce langage?

Par exemple, le rapport de situation, est d'écrire des rapports thématiques ou écrire un exposé sur la question; inférieur réfléchie par le papier, est d'écrire une indication ou réponse, ou une bande de la nature de la disposition des notifications.

3, clairement la portée et l'objet d'envoyer le fichier de lecture.

Par exemple, le rapport supérieur ou vers les unités de promotion, d'introduire l'expérience; pour les services de personnel de direction, de lecture, ou à tout le personnel de communiquer.

4, les exigences spécifiques de documents.

Par exemple, les exigences de conna?tre ou de demande de réponse, pour la mise en ?uvre de la dette de l'organe de référence, de recherche ou de mise en ?uvre, de solliciter les vues de référence, et ainsi de suite.

En bref, la publication doit être clairement ce que ?a prend, principalement sur les questions spécifiques, pour atteindre ce but, que sur ces questions, à savoir quoi faire, on peut écrire de rédaction.

Deuxièmement, la collecte de données pertinentes, à mener des enquêtes

L'objectif et l'objet de la publication des plus claire, on peut recueillir le matériau autour de ce thème et de procéder à des enquêtes de certaines études, bien s?r, cela en fonction de la situation spécifique n'est pas écrire une copie de chaque document pour ce travail.

Par exemple, il est proposé d 'établir une brève circulaire qui, d' une manière générale, ne nécessite pas de travaux de recherche spécialisés et de collecte de données et qui, une fois que l 'objet de la communication a été clairement défini, pourrait être écrite avec un peu d' attention.

Toutefois, les problèmes sont plus complexes et exigent une analyse et un résumé précis; par exemple, l 'élaboration d' un document plus long, l 'établissement d' un plan de travail, l 'établissement d' un résumé des travaux, la rédaction de règlements, de règlements et d 'instructions de travail nécessitent souvent La collecte de documents pertinents et des recherches plus poussées.

Comment collecter des documents et mener des recherches en vue de l 'élaboration de la correspondance?

La première consiste à recueillir et à lire les textes pertinents et la seconde à recueillir des documents vivants sur le terrain.

Par exemple, pour élaborer un plan de travail annuel pour le secteur, il faut d 'abord consulter le plan de travail et le résumé des travaux de l' année dernière, ainsi que des plans de travail similaires pour les entreprises de pointe, et étudier la situation dans laquelle se trouve le secteur au cours de l 'année en cours et les exigences de la mission centrale de cette année.

En résumé, la collecte de données et la recherche sont un processus d 'élaboration qui permet d' obtenir des informations complètes et abondantes sur tous les aspects du problème, puis de faire un bond en avant dans la réflexion analytique.

élaboration d 'un plan d' action et Organisation des travaux

Un plan d 'écriture a été élaboré sur la base des documents recueillis.

L 'esquisse est l' élément essentiel du document à rédiger et présente son cadre principal, de manière à ce que le texte entier soit programmé et mis en forme avant le lancement officiel, à ce que l 'écriture se déroule sans heurt et à ce que l' on évite autant que possible le retour à mi - parcours.

Le plan détaillé peut être établi en fonction de la situation particulière du document et des habitudes personnelles et du degré de compétence de l 'auteur.

Un document de courte durée peut être structuré de manière à ce qu 'il soit structuré, à ce que l' on écrive en premier, à ce que l 'on écrive en second, à plusieurs niveaux, etc.

Des documents plus longs et plus importants nécessitent souvent un plan plus détaillé, comprenant plusieurs parties, chacune comportant plusieurs questions, les thèmes et les éléments de chaque question et les spécifications des documents utilisés.

Le texte du plan n 'a pas besoin d' être beaucoup plus étoffé et n 'a pas besoin d' être reformulé.

à l 'exception, bien entendu, des plans qui nécessitent un débat collectif ou qui sont soumis à l' examen des dirigeants.

L 'élaboration d' un plan d 'ensemble est un processus de réflexion important qui permet d' affiner les idées de base du document en organisant des discussions collectives et en les modifiant.

Les documents rédigés conjointement par plus de deux personnes doivent être étudiés ensemble pour éviter les répétitions, les incohérences ou les contradictions.

Rédaction du texte

Une fois que la structure a été mise en place, le corps du texte doit être clairement défini, circonscrit et rédigé dans l 'ordre indiqué.

écrit l'attention sur deux points:

1, à des points de vue distinctes, de bois correctement.

C'est - à - dire, d'un point de vue commande de matériau, de sorte que le matériau pour points de service.

L'utilisation de matériaux pour illustrer le problème, de faire de l'unification de matériaux et de points de vue.

Par écrit, que d'un point de vue ne peut pas clairement, en termes de vague et ambigu, et ce n'est pas plausible.

Si le point de vue inconnu, il est incompréhensible.

Certains fichiers, ne parle pas de matière réelle d'un point de vue, il était vide et abstraite, manque de preuves, pas facile de convaincre.

Mais d'un point de vue liste sans matériau distinctes, qui ne savent pas que ce problème, ne connaissent pas l'intention de documents, en particulier le rapport de situation, le rapport de travail introduit.

2, déclaration pour être concis et clair.

Il s' agit à la fois d 'économiser du temps, de réduire la longueur, de simplifier et de simplifier les documents et de veiller à ce que les questions de présentation soient claires et claires.

V. Examens répétés et modifications conséquentes

Une fois l 'avant - projet établi, il faudra l' adapter soigneusement.

Il faut du temps pour écrire.

Depuis des temps immémoriaux, de bons articles ont d? être révisés à plusieurs reprises, de même que des documents écrits, en particulier des documents importants, souvent après plusieurs versions.

Modifications du sujet.

Voir si le sujet est clair, si le sujet est concentré et si le sujet est approfondi.

Modification des opinions.

La modification du texte doit tenir compte de la justesse des vues exprimées et de la question de savoir s' il y a lieu de les exprimer.

3, modifier sur le matériau.

Le matériau est un document de base, une bonne idée, mais aussi par des matériaux appropriés.

4, les modifications de la structure.

Modifier le fichier de structure, y compris la structure modifiée de la documentation générale, de sorte que le texte est plus rigoureux.

5 et concis sur la langue.

Principaux est de modifier la phrase non, symbole de mot et de signes de ponctuation non standard.

Un travail de modification de faire attention, il doit y avoir de l'esprit de la patience et l'excellence suffisants.

Plusieurs documents de commerce

Consulter

Demander des instructions est subordonné à l'une résolution de demande indiquant des questions concernant la ratification, ou par l'utilisation de la présente tranche de documents.

Les instructions de caractéristiques

Un, la pertinence.

Seulement de cette unité dans la plage de l'autorité ne peut pas décider des questions importantes, telles que des décisions importantes, des décisions importantes, des problèmes de personnel, ainsi que de nouveaux problèmes rencontrées dans la pratique, la nouvelle situation ou de surmonter les difficultés, n'est disponible que le libellé "consulter".

Demander des instructions de niveau supérieur de donner des instructions et de prendre des décisions ou des réponses, pour approbation.

Par conséquent, "consulter" très ciblée.

Deuxièmement, une tranche.

Instructions pour la liaison montante est, plus de leadership pour consulter les questions présentées, soit d'accord ou pas, nous devons donner clairement "réponse" palindrome.

Trois, seule.

Pour être un texte écrit, généralement un papier de leadership, si nécessaire en envoyer d'autres dirigeants, ne peut être utilisé sous forme de copie.

Quatrièmement, l'actualité.

Demander des instructions est compte tenu de la situation et les problèmes apparaissant dans le courant de cette unité de travail, de manière à obtenir l'unité supérieure indiquant, à l'approbation des documents en temps voulu, tel qu'émis, le problème et de le résoudre.

Les instructions de classification

Selon le contenu, de nature différente, consulter divisée en trois catégories:

Un indicatif, demande à consulter.

Deuxièmement, l'approbation de la demande de conseils.

Troisièmement, la demande avant de demander des instructions.

Les instructions de la structure, le contenu et le style d'écriture

Veuillez composer le premier, le corps et la queue de trois parties dont la présentation, le contenu et la formulation sont les suivants:

Pour la première fois.

Comprend principalement le titre et deux éléments de l 'organe principal de pmission.

Titre.

Le titre de la demande est généralement rédigé de deux fa?ons: l 'une est constituée par le nom, l' objet et la langue de l 'auteur.

Par exemple la demande du Groupe * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * La demande * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Sous la direction de Wen.

Chaque demande ne peut être écrite qu 'une seule fois sous la direction d' un texte, pas plus de demandes.

Le corps du texte comprend généralement le début, le sujet et les conclusions.

Au début.

Principales raisons de la demande.

Thème.

Il s' agit essentiellement d 'une demande spécifique adressée à l' autorité supérieure, qui est unique et ne peut porter qu 'sur une seule question.

Conclusions.

Dans un autre paragraphe, les termes habituels sont les suivants: ? s' il y a lieu, veuillez donner des instructions ?, ? s' il y a lieu, veuillez répondre ?, ? s' il y a lieu ?, ? s' il y a lieu, s' il y a lieu ?, ? s' il y a lieu ?, ? s' il y a lieu ?, ou ? s' il n 'y a pas d' inconvénient, renvoyez - les à tous les départements pour suite à donner ?.

En fin, sa structure principale se compose de deux parties: l 'arriéré et le temps d' écriture.

La question de la demande d'attention

Un, le principe d'un texte d'un truc.

Deuxièmement, authentique, pas pour obtenir l'approbation et la fiction.

Troisièmement, des raisons suffisantes, demande d'instruction claire.

Quatrièmement, la tonalité de lisse, sincère, avec attention par ses supérieurs.

Rapport

Le rapport est inférieur au rapport de travail, de refléter la situation, de formuler des avis ou recommandations, le document déclaratif de réponse à une demande de liaison montante.

"Rapport" est déclaratif de style.

Lors de l'écriture à la foi de matériaux pour le contenu principal, de manière à décrit la principale méthode d'expression. "Rapport" est multilingue de liaison montante dans des documents administratifs, écrire "Rapport" est con?u afin de permettre de saisir supérieure de cette unité, de comprendre l'état de fonctionnement de l'unité et de La demande, de sorte que plus de leadership en temps opportun de soutenir, comme l'organe supérieur de traiter de questions, de plan de travail ou de prendre une décision.

"下情上達" est l'objectif de ce rapport.

Le rapport demande donc à des faits, principalement, pour refléter des conditions spécifiques, de ne pas trop en parler et que, de manière à généraliser l'expression principalement l'euphémisme, modeste, ne doit pas être utilisé obligatoire de la langue.

Le rapport de caractéristiques:

Un, l'objectif du rapport pour le travail, à rapport de situation, recommandations, réponse, etc., qui ne sont pas directement

Demande à l'organe supérieur avant de répondre à la question dans le rapport, donc sans demande d'instruction, c'est avec une différence importante entre les instructions.

Deuxièmement, le rapport n'est généralement pas de conseils.

Si vous avez vraiment besoin dans un domaine ou de certains secteurs de la mise en ?uvre des recommandations ou observations présentées dans le rapport, de recommander à l'organe supérieur de lots de départements concernés de mettre en ?uvre, le rapport sera approuvé,