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Caractéristiques Du Format

2008/11/7 10:04:00 41853

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I) Normalisation de la forme des documents

Comme la correspondance est un outil de travail productif et d 'activité sociale pour l' homme, tout ce qui se passe autour des gens est géré et traité par la correspondance.

étant donné que la communication est un processus universel et fondamental, elle ne peut être affaiblie, elle ne peut qu 'être réformée et renforcée.

Ainsi, l 'institutionnalisation de la formalisation et du traitement de la correspondance est inscrite à l' ordre du jour.

On entend par "officialisation de la communication" les normes de spécifications établies par convention ou expressément définies dans la circulaire.

L 'uniformisation consiste à établir des normes générales et systématiques de la correspondance et à les adapter à l' action de la population.

Le système, c 'est - à - dire les protocoles et les directives qui doivent être respectés par tous.

L 'institutionnalisation du traitement de la correspondance établit des normes de traitement spécifiques pour toutes les activités qu' elle traite et garantit leur application correcte et sans heurt.

Faire respecter la loi.

Il s' agit d 'un document normatif qui fait l' objet d 'un traitement officiel de la part de l' administration de l 'état, c' est - à - dire d 'un régime commun de traitement de la correspondance.

La norme nationale de présentation des documents officiels de l 'administration nationale (GB / t9704 - 1999), approuvée par l' autorité nationale de supervision technique en 1999, a été introduite par le Bureau du Conseil des affaires d 'état.

Ii) Caractère obligatoire de la forme de la communication

L 'écriture officielle, à des moments historiques différents et dans des sociétés différentes, a des exigences d' écriture différentes.

En rappelant l 'histoire de la Chine depuis des millénaires, la correspondance officielle de mon pays a servi une minorité de classes féodales et de bureaucraties, et a été un instrument de leur exploitation et de leur oppression pour préserver leur position dominante.

Quelle que soit l 'histoire de la dynastie, la nature de la communication n' a pas changé.

Après la libération, des décennies de réformes de la fonction publique menées par Notre Parti et par l 'état ont radicalement changé la nature de la fonction publique, pformé celle - ci en une arme de prolétariat et de lutte populaire contre le féodalisme et le capitalisme bureaucratique impérialiste, en un instrument de gestion de son propre pays au service de la population en général, de promotion du développement socialiste, de promotion du développement économique et de progrès social.

C 'est la raison pour laquelle notre nouvelle circulaire présente trois grandes caractéristiques:

Adhérer aux principes et au sérieux de la proclamation prolétarienne

Afin que notre communication jouisse d 'un grand prestige et d' une grande légitimité parmi la population.

La rapidité et l 'efficacité des communications.

Grace à la bonne direction du parti et de l 'état, à une discipline et à un système rigoureux, la communication horizontale est rapide, précise et sans ambigu?té.

Intégrité et dévouement au service de la population

Ces trois caractéristiques reflètent le caractère bourgeois et statutaire de notre forme officielle.

Iii) hiérarchie des formulaires

Dans la société moderne, chaque pays utilise la correspondance comme outil de gestion.

Toutefois, dans chaque pays, il existe de nombreux services gouvernementaux chargés de la gouvernance.

Il en résulte que la totalité de la correspondance officielle d 'un état constitue le système de la fonction publique nationale, qui reflète le système des organes de l' état, c 'est - à - dire le statut des institutions de l' état; les communications émanant des organes internes de chaque état deviennent un sous - système de la correspondance nationale, et la synthèse des sous - systèmes de la correspondance au sein de tous les organes de l 'état constitue le système de la correspondance de l' administration nationale.

Cette composition reflète le caractère hiérarchique de la communication.

à ce stade, notre système national de la correspondance comprend: les documents des organes du Parti communiste chinois, les documents des organes du Gouvernement (c 'est - à - dire les documents officiels des organes de l' administration publique), les documents des organes judiciaires, les documents du service diplomatique, les documents des organes militaires et les règlements administratifs.

Ce système de communication reflète la nature intrinsèque de notre système politique, ainsi que le caractère hiérarchique de la correspondance nationale socialiste de caractère chinois.

Iv) beauté et solennité de la communication

Le caractère esthétique et solennel de la formule est une autre caractéristique de la formule.

Il s' agit d 'un document qui reflète différents niveaux et dont l' utilisation est convenue pour produire différentes formes d 'expression.

La beauté et la solennité du format de la correspondance comprennent trois éléments: d 'une part, la mise en place des éléments de la correspondance et leur emplacement dans la correspondance doivent refléter la beauté et la solennité; d' autre part, la qualité et la qualité de l 'impression et de la reliure du papier utilisé pour La pmission de la correspondance influent également sur la beauté et la solennité de la communication; et, d' autre part, l 'attitude responsable du personnel du Bureau dans l' exercice de ses fonctions.

Les exigences techniques, la taille du papier, la composition et la reliure des documents officiels, telles qu 'elles sont définies dans les normes nationales relatives à la forme des documents officiels de l' administration nationale (GB / tp704 - 1999), sont maintenues jusqu 'à ce que les éléments de la communication soient disposés.

Tout cela reflète la beauté et la solennité de la fonction publique.