Format Et Conditions D 'écriture Des Lettres De Transaction

      Lettre de transactionLettre d 'affairesLes conditions de forme et d'écriture de ces lettres sont plus strictes et doivent être traitées avec une prudence particulière.

　　Mode de présentation des communications

　　Lettre de transactionIl se compose normalement de sept éléments: l'en - tête, l'adresse du destinataire, le nom, le corps, la suite finale, la signature et autres.En outre, il y a des lettres de services portant sur les points suivants: notes de remise, questions du destinataire ou de la diligence, objet, recherche, copie.

　　Deux.Lettre de transactionExigences d 'écriture

En tête de lettre:

L 'en - tête est située au - dessus du papier, avec une impression comprenant le nom de l' entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro de télécopie, son numéro de télécopie, son numéro de téléphone et le nom du responsable de l 'entreprise.La tête de lettre doit être belle et concise.

Si l 'en - tête d' impression temporaire est imprimée, le nom et l 'adresse de l' expéditeur doivent être indiqués dans le coin supérieur droit du papier, au - dessus de la date.La correspondance officielle n'est imprimée ou imprimée qu'à la première page et les autres pages peuvent être imprimées en blanc, avec un numéro de page, le nom et la date du destinataire.

Date:

　　Lettre de transactionLa date ne doit pas être omise.Les dates doivent être indiquées à droite des quatre à six lignes sous la tête de la lettre ou en dessous de l'adresse de l'expéditeur.Il est préférable de ne pas employer de mots abrégés ni de chiffres pour le mois, mais de les écrire en entier.Il existe deux variantes: la formule anglaise est 19 (th) April, 1995; et la formule américaine April 19, 1995.Les jours d 'écriture anglaise sont les premiers, les mois les plus tard, et les Etats - Unis le contraire.Si l'on utilise tous les chiffres pour indiquer la date, cela peut donner lieu à des malentendus et il convient d'éviter de les utiliser.

Nom et adresse du destinataire:

L'adresse figurant dans la lettre doit encore être réécrite et identique à celle du destinataire sur l'enveloppe.Généralement sur la gauche du papier, en dessous des deux ou trois lignes de la date, mais aussi à gauche de la fin de la lettre, à environ deux ou quatre lignes sous signature.

Le nom de l'unité du destinataire devrait être indiqué de manière stricte et conforme à ce que le destinataire a décidé, et ne pas être altéré d'office par courtoisie et exactitude.

Il y a aussi une certaine habitude à l 'usage et à l' écriture des salutations.Par exemple, Monsieur.

Avant le nom de famille de l 'homme.Messers. (messiars) est le pluriel de M.

Par exemple: MESSRS. Lake Kane et Co., Ltd; Mrs. Pour les femmes mariées, le nom de leur mari est écrit après celui de Mrs. Judd; Miss est une femme célibataire dont le pluriel est misses; Dr. (Doctor) est couronné avant le nom de doctorat; et Rev (Reverend) est utilisé avant le nom du clergé.Il y a aussi le maire, le Ministre, le député, l 'Ambassadeur, le juge, le Président, le Directeur général, le Président, le recteur de l' université, avant le professeur Prof.

L 'adresse de la lettre est très différente en anglais et en américain.Il n 'y a pas de lettre, pas de virgule derrière.L 'anglais est le contraire.Par exemple:

Mr. Clark Cooper

No 8, Queen Victoria Street

London, e.c.2.

England H.E.

Note: e.c.2 renvoie au secteur est de Londres.

　　Titre:

Le nom dans la lettre doit être poli.Le titre officiel de la correspondance est le suivant: Sir.Les lettres commerciales, telles que les numéros de ligne de la société, sont plus souvent utilisées par des Dear sirs, puis par des virgules anglaises; la plupart des Américains appellent les lignes de la société par des gentleman, mais seulement au pluriel, puis par des pseudonymes qui ne sont pas utilisés par gentleman et Dear gentleman.Lorsque le destinataire n'a qu'un titre fonctionnel et n'a pas de nom, il ne peut pas utiliser le singulier Sir seul, mais doit être précédé de Dear, c'est - à - dire Dear Sir.Le nom de famille peut également être écrit, par exemple ? Dear Sir Lewes: ?.

　　Texte:

Le corps est le contenu de la lettre.Le texte commence par les deux lignes suivantes du titre et s' écrit en haut (contrairement aux lettres chinoises qui sont vides de deux cases); il y a deux lignes vides entre les paragraphes.Le texte du texte n 'est pas trop long, en particulier les deux premiers paragraphes, il faut être plus court.

Lors de la dactylographie du texte, le papier ordinaire occupe les trois quarts de la position du papier, les deux c?tés et au - dessus du papier doivent laisser des bords appropriés, et il y a plus de vide en bas.Le bord gauche est verticalement aligné et le c?té droit le plus complet possible.

　　Suite finale:

La suite finale correspond à l 'expression ? [...] respect ? figurant à la fin de la lettre.Normalement, il est écrit à la deuxième ligne de la dernière ligne de la lettre, avec une virgule.Les v?tres, les v?tres, les v?tres, les v?tres, les v?tres.Votre destinataire, s'il vous pla?t.

　　Signature:

La signature est le nom de l'expéditeur.Comme il représente l 'auteur, sa forme et son écriture doivent rester fixes.Il vaut mieux signer avec un stylo.Les signatures doivent être difficiles à imiter et faciles à comprendre.

Pour faciliter l'identification, les lettres des agents des services généraux sont souvent signées à cinq lignes au - dessous de la fin, puis le nom de l'expéditeur est dactylographié et son titre fonctionnel est également indiqué.Le format et les règles de signature sont les suivants:

Lorsque le signataire représente la société, le nom de la ligne doit être indiqué en majuscules sous la fin de la phrase, puis signé.

Pour faciliter l'utilisation correcte des noms par les femmes, il convient d'ajouter (Miss) ou (Mrs) au nom de la personne qui tape.

Lorsque le responsable n'est pas présent et qu'il est signé en son nom par l'agent d'exécution, les mots "par, pour ou perpro" doivent être ajoutés.

　　Questions diverses

Les autres questions sont les suivantes: diligence raisonnable, objet, répertoires, annexes, appendices, etc.

Attention (attention, abréviation: attn), utilisée par l 'expéditeur pour appeler l' attention d 'une personne donnée, c' est - à - dire "s' adresser à quelqu 'un", "appeler l' attention de quelqu 'un".Généralement placé sous le nom et l'adresse figurant dans la lettre ou à droite de la même ligne que le titre.

L'objet (subject) a pour objet de permettre au destinataire d'avoir rapidement connaissance de l'essentiel de la lettre, qui se trouve au - dessus du corps du texte pour le porter à l'attention du destinataire.

Pour préciser les responsabilités et faciliter les examens ultérieurs, écrivez la première lettre du nom de l 'expéditeur et de la dactylographe au bas du papier.Le nom de l 'expéditeur est en majuscule et en tête.