Problèmes Et Solutions De Comptabilité En Réseau
Problèmes de comptabilité en ligne
L'authenticité et la fiabilité de l'information communiquée.
Dans le contexte de la comptabilité en ligne, le risque de distorsion de l'information persiste.Si la communication sans papier permet d'éviter efficacement les distorsions d'informations dues à des causes humaines, on ne peut exclure que les documents électroniques et les livres comptables soient librement modifiés sans laisser de traces, et les moyens traditionnels d'assurer la validité des certificats et d'établir clairement la responsabilité financière n'existent plus.
Systèmes informatiquesSécurité".Principalement
Sécurité du matériel.La comptabilité en réseau repose principalement sur des fonctions automatisées de traitement de données, qui sont centralisées et entra?nent de graves conséquences en cas d'erreurs et de perturbations mineures, naturelles ou causées par l'homme.Les facteurs qui influent sur la sécurité du matériel informatique sont essentiellement des facteurs naturels et des facteurs de gestion.
Sécurité du système de réseauLe réseau est une épée à double tranchant qui permet aux entreprises de se mettre en danger tout en recherchant des partenaires commerciaux potentiels et en effectuant des transactions en ligne.Ces risques résultent principalement de la fuite de personnes non autorisées et d'attaques malveillantes de pirates.
Exigences élevées en matière de logiciels comptables.
L 'échange d' informations sur Internet permet aux entreprises de mieux se comprendre, d 'utiliser les informations comptables d' autres entreprises pour procéder à des analyses comparatives opportunes et efficaces afin de produire des informations utiles pour la prise de décisions de l 'entreprise, de poursuivre la mise en place de la comptabilité au niveau de la gestion financière et de l' appui à la décision, ce qui est une nouvelle exigence pour la mise au point de logiciels de comptabilité en ligne.Dans le même temps, avec le développement du commerce électronique et la multiplication des opérations, le traitement de l'information comptable augmentera considérablement, et la manière dont les systèmes comptables peuvent être renforcés par des systèmes d'information multiutilisateurs et de gestion est une nouvelle exigence de l'environnement dans lequel les logiciels comptables fonctionnent.
Developing Network AccountingRéponse
Accélérer les travaux législatifs.
Les états devraient adopter et appliquer des lois relatives à la sécurité informatique et à la protection des données et renforcer le contr?le des systèmes d'information au niveau macroéconomique.L'adoption par le Gouvernement britannique, en 1984 et 1990, respectivement, de la loi sur l'utilisation abusive de l'informatique (the Computer Misuse Act) et de la loi sur la protection des données (thedata Protection Act) ont créé un environnement social favorable au développement des systèmes informatiques.
Aspects techniques et réglementaires.
B) Renforcer la gestion de la conservation des archives sur les supports magnétiques afin d 'empêcher la perte ou la divulgation d' informations.
Cybersécurité.
Des contr?les internes rigoureux, des mécanismes de protection des données sont mis en place dans les systèmes d'exploitation, les appels de fichiers confidentiels doivent porter sur le nom d'utilisateur, la date, le mode d'utilisation et les résultats, et les modifications apportées aux fichiers et aux données doivent être enregistrées et enregistrées.Dans le même temps, le système identifie automatiquement une entrée de terminal valide et, lorsqu 'un utilisateur illégal tente de se connecter ou d' utiliser un mot de passe erroné au - delà d 'une limite, il bloque le terminal, gèle l' identité de l 'utilisateur, enregistre la situation et appelle immédiatement l' attention.
Amélioration de la sécurité et de la prévention du système de réseau.La prévention des virus peut être assurée au moyen de la technologie des pare - feu, qui permet d'isoler les virus et les visiteurs illégaux de l'Intranet, tandis que la cryptographie des données est largement utilisée pour les systèmes d'information afin d'empêcher que les informations ne soient divulguées pendant la transmission.
Mise au point de logiciels.
Améliorer l'interopérabilité et l'utilité du logiciel comptable.Les logiciels commercialisés achetés peuvent être mis au point une fois pour toutes et les inconvénients qui ne peuvent pas être partagés par le biais d'interfaces et de systèmes intégrés peuvent être surmontés.
S' efforcer de mettre en place un environnement opérationnel pour les logiciels comptables dans des domaines plus élevés.Sur la plate - forme Windows, l 'adaptation du système comptable à l' Internet peut être améliorée en utilisant les langues de base de données Foxpro, sybasc et VisualBasic.
Aspects systémiques de la comptabilité informatisée.
Mettre en place un système informatisé de comptabilité des postes.La responsabilité des postes est une garantie du bon fonctionnement de l'informatisation de la comptabilité, et la gestion des comptables doit refléter fidèlement les principes de la responsabilité, des droits et de la rentabilité, définir clairement les responsabilités, les compétences et les intérêts de toutes les catégories de personnel du système, être efficace, responsable, exigeant et contr?lé.
Gestion des opérations courantes.La gestion des opérations courantes comprend principalement la gestion de l 'utilisation des systèmes informatiques et la gestion des opérations en ligne.
Gestion des archives comptables.Pour que les fichiers comptables informatisés soient protégés contre le magnétisme, l 'incendie, l' humidité et la poussière, il faut que les documents comptables essentiels soient double.
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