Votre Présence à L'Exposition.

D'après les enquêtes menées par les institutions spécialisées à l'étranger, l'ordre dans lequel les visiteurs se souviennent des différents éléments de l'exposition est le suivant: l'attrait de l'exposition, 39%; la présentation opérationnelle, 25%; la conception de l'exposition, 14%; le personnel de l'exposition, 10%; la diffusion d'informations, 8%; et la réputation de l'exposant, 4%.De ce fait, les exposants n 'ont pas la réputation d' être à l 'aise, le plus important est la performance du site.

Tout d 'abord, le choix de l' exposition est le premier.L 'exposition est le facteur le plus important pour impressionner les spectateurs.Le choix des expositions doit être fondé sur trois principes: 1, ciblage, 2, représentativité, 3, originalité.Le ciblage signifie que l'exposition doit être conforme à son objet, à son orientation, à sa nature et à son contenu.Représentativité signifie que les exposants doivent refléter les technologies de pointe, la capacité de production et les caractéristiques de l 'industrie.La spécificité signifie que l 'exposition doit avoir sa propre originalité, ce qui est nettement différent de celle des produits similaires.

Deuxièmement, les exposants sont présentés sur place.Aujourd 'hui, beaucoup d' exposants utilisent des spectacles de chant et de danse, des prix, des questions et des présentations audio et vidéo.Cela s' explique par le fait que, dans des conditions statiques, il n 'est pas possible de décrire toutes les propriétés de l' exposition, d 'afficher toutes ses caractéristiques et de les décrire, de les souligner et de les rendre par d' autres moyens tels que des matériaux ou du matériel.Les exposants doivent se concentrer sur la participation des visiteurs sur place et préparer des échantillons de petits emballages qui seront distribués gratuitement.

Troisièmement, la conception du stand.à l'heure actuelle, un grand nombre d'expositions sont également consacrées à des travaux de rénovation.Les exposants mettent également de plus en plus l 'accent sur la rénovation spéciale.Mais plus le costume n 'est pas co?teux, plus le décor est luxueux.Les exposants devraient se demander si le costume reflète bien leur image et attire l 'attention des visiteurs.Par conséquent, vous pouvez mesurer si la rénovation a atteint son objectif de plusieurs manières: 1, la conception du stand doit être compatible avec l 'atmosphère commerciale générale de l' exposition; 2, le stand est con?u de manière à couvrir l 'exposition et ne doit pas être personnalisé; 3, la conception du stand doit tenir compte de sa propre image publique et ne doit pas être trop différente; 4, ne pas ignorer les fonctions essentielles de l' exposition, de la réunion, de la consultation et du repos.

Quatrièmement, la dotation en personnel est essentielle au succès de l'exposition.La dotation en personnel du stand peut être envisagée sous quatre angles: 1) Sélection du personnel du type approprié ou du secteur concerné par la nature de l'exposition; 2) Détermination du nombre de personnes en fonction de la charge de travail; 3) Qualification et personnalité de base du personnel; 4) Renforcement de la formation professionnelle et de la connaissance des propriétés du produit, y compris les compétences, les performances du produit, les méthodes de démonstration, etc.

Cinquièmement, invitation du client.Les objectifs des visiteurs pour les expositions professionnelles sont clairs.Les participants à l 'exposition doivent donc non seulement attendre passivement les clients, mais aussi les inviter consciemment avant de commencer.Les clients peuvent être invités et attirés par des visites directes à domicile, des annonces publicitaires, des campagnes d'information sur place, des supports d'information, etc.

Les grandes sociétés expérimentées font ce genre de choses non pas en se tenant à la barbe des sourcils, mais en élaborant des plans bien con?us.Vous avez réussi?

Calendrier de participation:

I) Il y a 12 mois: 1) Synthèse des avis d'experts sur le plan de la taille, de l'heure, du lieu, du professionnalisme, du marché visé, etc., de l'exposition pour l'ensemble de l'année; 2) Communication avec les organisateurs ou les agents pour obtenir des informations préliminaires; 3) Choix des sites; en général, il est plus difficile d'obtenir la meilleure place possible en participant pour la première fois à une exposition internationale; 4) connaissance des modalités de paiement, compte tenu des fluctuations des taux de change, et établissement d'un plan financier.

Ii) Il y a neuf mois: 1) conception de la structure de l 'exposition; 2) Obtention de l' approbation de la direction des expositions; 3) Sélection et préparation des produits de l 'exposition; 4) Liaison avec les clients potentiels à l' étranger et les clients actuels; 5) production de brochures d 'exposition.

Iii) Il y a six mois: 1) Activités de promotion telles que la publicité ou le courrier; 2) Définition d'un plan de voyage; 3) paiement anticipé des frais de voyage sur le site de l'exposition et d'autres services; 4) Examen des descriptifs de participation, des dépliants, des communiqués de presse, etc., et préparation des traductions nécessaires; 5) Organisation de traducteurs inter - expositions; 6) commandes d'annonces promotionnelles auprès des prestataires de services et des unités organisationnelles de l'exposition.

Iv) Il y a trois mois: 1) Poursuite du suivi des activités de promotion des produits; 2) Finalisation des échantillons d'exposition et préparation d'un grand nombre d'échantillons représentatifs de la qualité et des caractéristiques des produits de l'entreprise, étiquetage de l'entreprise; 3) Mise au point définitive de la structure de l'exposition; 4) Réponse des visiteurs programmés aux procédures de traitement; 5) exercices d'exposition; 6) Organisation d'entretiens pendant l'exposition; 7) Organisation de réceptions sur le site ou en dehors de l'exposition; 8.

V) Il y a quatre jours: 1) Les documents d 'expédition, les notes d' exposition et les brochures ont été placés dans une mallette avec des photocopies parallèles; 2) l 'avion a été transporté jusqu' à destination.

Vi) Il y a trois jours: 1, arrivée, inscription à l'h?tel; 2, visioconférence des salles et des lieux d'exposition; 3, consultations avec les transporteurs pour déterminer si tous les envois sont arrivés dans des conditions de sécurité; 4, instructions aux transporteurs de transporter les marchandises jusqu'au lieu de réunion; 5, liaison avec tous les prestataires de services sur place pour s'assurer qu'ils sont prêts en général; 6, communication avec les représentants de l'Organisation des expositions pour informer les moyens de communication; 7, visites aux clients locaux.

Vii) Il y a deux jours: 1) Détermination de l'achèvement de tous les envois; 2) Inspection du matériel loué et de tous les fournitures pour en conna?tre les fonctionnalités; 3) Emplacement des expositions; 4) prise de décisions finales sur tous les programmes d'activités.

Viii) Il y a un jour: 1) Examen final de l'architecture des stands, du matériel et des fournitures; 2) envoi de fournitures promotionnelles au centre de distribution directe; 3) Communication finale avec le personnel de l'entreprise participant à l'exposition, les traducteurs, etc.

Ix) durée de l'exposition: 1: arrivée dans les salles de conférence le plus t?t possible; 2: envoi du communiqué de presse le premier jour de l'exposition au centre d'information des Nations Unies sur le site; 3: réservation du site de l'année prochaine dès que possible après les observations sur le terrain; 4. Enregistrement concret de la situation et des demandes de chaque client visité, sans mémoire rétrospective; 5) Notification rapide au Siège de toute demande de produits douteuse, sans promesse faite sur place.Une fois la promesse faite, la qualité doit être respectée; 6, les employés sont informés quotidiennement de la situation; 7, les informations sur les débouchés commerciaux potentiels et les clients sont renvoyées quotidiennement à l 'entreprise pour traitement et réponse en temps voulu.

X) Cl?ture de l 'exposition: 1) Supervision de la démolition des stands; 2) Traitement des possibilités commerciales; 3) envoi de cartes de remerciement.