Format Standard Des Documents Officiels

Bureau du Secrétaire du Conseil des affaires d 'Etat

Novembre 2000

1 Champ d'application

Le cadre prévoit des pays

Documents officiels de l'autorité de l'état à tous les niveaux de l'administration de l'application de la présente norme.

D'autres organes de documents de référence.

L'utilisation des langues minoritaires de documents imprimés, le format de référence à cette norme conformément aux dispositions pertinentes.

2 de la norme de référence

Les dispositions suivantes contiennent des dispositions standard, par l'intermédiaire de référence dans la présente norme constituent la norme.

La présente norme au moment de la publication, présenté des versions sont efficaces.

Toutes les normes sont révisés, à l'aide de cette norme devrait étudier la possibilité d'utiliser la version la plus récente des critères suivants.

GB / t 148-1997 d'impression, de taille et de papier à dessin de bande d'écriture

Définition 3

La présente norme utilise la définition suivante.

3.1 Le mot word

Unité de longueur de la distance latérale de documents d'identification.

Un mot à un caractère de l'espace.

3.2 La ligne Line

Unité de longueur de la distance longitudinale de documents d'identification.

La présente norme en 3 mots de la hauteur de la hauteur No 3 mots 7 / distance 8 fois pour une ligne de documents de référence; standard de manière à hauteur de mot plus 2 2, No 7 / 8 fois la hauteur de la distance d'une ligne de référence.

4 documents papier les principaux indicateurs techniques

Des documents de papier généralement l'utilisation de papier 60g / quantitative pour m2-80g / M du ruban de papier d'impression ou de copie papier.

La blancheur du papier est comprise entre 85 et 90%, la résistance latérale ≥ 15, l 'opacité ≥ 85% et la pH entre 7,5 et 9,5%.

5 pages et dimensions

5.1 taille du papier

Le document officiel utilise le papier de type A4 tel que défini dans le GB / t - 148, dont la surface est de 210 mm x 297 mm, et les écarts autorisés de la taille du document GB / t - 148.

5.2 bordures de page et dimensions

Pour la correspondance, la tête en papier (sur le c?té blanc supérieur) est: 37mm ± 1mm

L 'ouverture de la correspondance (gauche blanche) est de 28 mm ± 1mm

Taille du coeur: 156 mm x 225 mm (sans numéros de page)

Couleur du texte

Les couleurs du texte sont toutes noires.

Spécifications de mise en page et prescriptions en matière d 'impression

7.1 spécifications de mise en page

Le corps du texte est semblable à la lettre Song n ° 3, si des sous - titres dans le texte peuvent être utilisés avec le numéro 3 de la petite taille Song ou en caractères gras, généralement 22 lignes par face, 28 mots par ligne.

7.2 prescriptions relatives à la préparation des copies

La page est propre et sans fond gris, l 'écriture est claire et sans coupure, les normes de taille, le coeur de gravure non oblique, l' erreur ne dépasse pas 1 mm.

7.3 prescriptions en matière d 'impression

Impression double face; séries de pages positives, les erreurs des deux c?tés ne doivent pas dépasser 2 mm.

Les encres noires doivent atteindre la norme bl100 pour la chromatographie, et les encres rouges doivent atteindre la norme y80% et m80% pour la chromatographie.

Impression solide, uniforme, sans fleurs, blanc, sans coupure.

7.4 prescriptions en matière de reliure

La correspondance doit être reliée à gauche sans perdre de page.

Sac de la couverture de la paperasse et le coeur du livre, le dos plat, pas vide.

L 'écart entre les deux pages ne dépasse pas 4 mm.

Les réservations faites à cheval ou à cheval sont faites à l 'extérieur de la scie à clous à une distance d' un quart de chaque point du Centre du livre, ce qui permet une erreur de ± 4 mm.

Crampon de scie plat et de la distance entre le livre de 3 mm à 5 mm, des clous, des vis, sans mal de fuite de l'ongle, une broche allongée solide; après la crête ne peut pas être des pages spécifiées.

De coupe produit une erreur de dimension ± 1 mm, quatre angles de 90 degrés de la barbe, glabre ou de défauts.

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Les éléments d'identification de règles 8 dans des documents officiels

Les éléments de division de cette norme sera composé de documents officiels pour la première version sourcil, un corps principal, un troisième partie.

Documents officiels de la page d'accueil de fil placé Rouge (largeur de même type, c'est - à - dire 156mm) de chaque élément de tête est placé au - dessus de collectivement le sourcil; rouge (ne contenant pas moins de fil) à mot sujet (ne contenant pas de) entre les différents éléments collectivement sujet; de mot de sujet placé sur les éléments ci - après édition de notes.

8.1 Le sourcil chanson

8.1.1 le nombre de copies de documents de numéro de série

Les numéros de série des documents officiels correspondent à l 'ordre dans lequel chaque document est imprimé en plusieurs exemplaires.

Numéro.

Si le numéro de série d 'un document doit être identifié, le numéro 1 du coin supérieur gauche du Centre d' édition est marqué par une grille numérique arabe.

8.1.2 hiérarchie et durée de la confidentialité

Si vous avez besoin d 'identifier un niveau secret, utilisez le caractère en caractères gras n °3 et la grille supérieure à droite du Centre d' édition.

à la première ligne, il y a un mot vide entre les deux mots; si la classe secrète et la durée de la confidentialité doivent être identifiées simultanément, la grille supérieure est identifiée en caractères gras n ° 3 dans le coin supérieur droit du c?ur d 'édition, à la première ligne, entre la classe secrète et la durée de la confidentialité ".

8.1.3 degré d 'urgence

Pour identifier le degré d'urgence, avec 3 caractères gras, identifie la grille supérieure dans le coin supérieur droit

La deuxième ligne, le mot vide entre 1 mots; si nécessaire, tout en identifiant le niveau de secret et de degré d'urgence, le niveau d'identification secret de grille supérieure fréquent dans le coin supérieur droit de la ligne 1 pour identifier le niveau de secret, avec 3 caractères gras, identifie la grille supérieure dans le coin supérieur droit de la ligne 1, le degré d'urgence de la grille supérieure identifie le type le coin supérieur droit de la ligne 2.

8. 1.

4 documents d'identification de l'organe

Par envoi d'organisations ou de normalisation (ci - après après l'addition de "documents" Composition; pour certaines

Documents d'identification peut être seulement promulgateur complet ou abréviation normalisée.

Promulgatrice logo sur le bord à bord sur la est de 25 mm.

Pour les textes publiés, l 'organe d' envoi identifie le bord supérieur au bord supérieur du coeur d 'édition, à 80mm.

Les numéros de série des documents officiels, les niveaux de secret et les périodes de confidentialité, ainsi que le degré d 'urgence, peuvent être identifiés successivement au - dessus et en aval des deux lignes de l' identificateur (voir fig. III).

L 'organisme auteur de l' identification recommande l 'utilisation de petits caractères Song, l' identification rouge.

Les numéros de caractères sont déterminés par les organes auteurs en fonction de la beauté visible, mais ils doivent généralement être inférieurs à 22 mm x 15 mm (large x).

Dans la formulation conjointe, le nom de l 'organe d' accueil devrait être précédé du mot ? document ? placé à droite du nom de l 'organe d' émission et placé au centre et au - dessus de celui - ci; si l 'organe d' édition conjoint est trop nombreux, il faudrait veiller à ce que le texte soit affiché sur la première page de la communication.

8.1.5 numéro d 'envoi

Les numéros d 'envoi sont des caractères, des années et des numéros de série.

L'Autorité a publié un document d'identification

Sous vide, deux lignes de caractères par imitation de 3 années d'identification disposés au Centre, le numéro de série de l'année arabe numérique; doit être complet, hexagonal "[]" dans l'un des numéros de série n'est pas virtuel; et (c'est - à - dire 1 n'est pas mis en o01), et pas de "un".

Fil rouge promulgatrice de 4 Secrétariat sous une bande imprimée et la même largeur.

8.1.6 émetteur

Documents d'identification délivrés pour rapporter des noms de personnes, disposées parallèlement à la droite du mot.

Du mot à gauche, 1 mot de délivrance de vide, le nom de la personne de la droite vide 1 mots; émetteur de caractères pour faux numéro 3, l'émetteur après soumission de la pleine largeur de Colon après le deux - points pour identifier en italique 3 émetteur nom.

Si il y a plus d'un émetteur, l'unité h?te émetteur nom sur la ligne 1, autre signe

à partir de la deuxième ligne, sous le nom de l 'expéditeur de l' entité h?te, dans l 'ordre de l' organe expéditeur

Dans l 'ordre suivant, déplacez l' inverse Rouge et indiquez le numéro d 'envoi et le nom du dernier émetteur

Dans la même ligne et à une distance de 4 mm avec le reflet rouge.

8.2 sujets

8.2.1 titre du document

Sous le reflet rouge, deux lignes vides, en caractères Song n °2, peuvent être divisées en une ou plusieurs lignes au Centre; à la prochaine ligne, il faut que les mots soient complets, symétriques et espacés appropriés.

8.2.2 organe principal de livraison

Sous le titre 1 de ligne vide, sur le c?té gauche de la grille supérieure pour identifier fangsong numéro 3, de revenir encore la grille supérieure; enfin, une alimentation principal après le nom de l'autorité de l'angle du c?lon.

Comme le nom de l'autorité d'alimentation principal trop de documents peuvent ne pas afficher du texte de la page d'accueil de sorte que, lors de la au - dessus de mot de sujet d'alimentation principal, sous le nom de l'autorité à la version - CC, procédé de marquage avec une copie.

8.2.3 de documents texte

Le nom de la ligne de l'organe d'alimentation principal, chaque 段左空 naturel 2 mots, de retour de la grille supérieure.

Chiffres, l'année ne peut pas rentrer.

8.2.4 Annexe

Si un document dans le texte de l'annexe, sous vide l'air gauche 2 mots par imitation de polices de caractères de mots 3 numéro d'identification "Annexe"