官公庁の標準書式

國務院弁公庁秘書局編

2000年11月

1範囲

この範囲は國を規定しています。行政機関の公文書共通の紙要求、印刷要求、公文書中各要素配列とマークルール。

この基準は國家の各級行政機関が発行する公文書に適用される。その他の機関公文書は參照して執行することができる。少數民族文字で印刷した公文書を使用して、その書式は本基準を參照して関連規定に従って実行することができます。

2引用基準

下記の基準に含まれる條文は、本基準に引用することにより本基準の條文として構成される。本基準が出版された場合、示したバージョンはすべて有効です。すべての基準は改訂されます。本基準を使用する各當事者は下記の基準の最新バージョンを使用する可能性を検討しなければなりません。

GB/T 148-1996印刷、書き込み、製紙の幅寸法

3定義

本基準は以下の定義を採用する。

3.1ワードワード

公文書の橫の距離を示す長さの単位。一つの字は一つの漢字が占める空間を指します。

3.2ライン

公文書の縦の距離を示す長さの単位。この基準は3號の字の高さと3號の字の高さの7/8倍の距離を基準にしています。公文書の基準は2號の字の高さを2號の字の高さの7/8倍の距離にしています。

4公文書用紙の主要技術指標

公文書用紙は一般的に紙の定量が60 g/m 2-80 g/mのラミネート紙や複寫紙を使います。紙白度は85%～90%で、橫方向の耐折度は≧15回で、不透過度は≧85%で、PH値は7.5～9.5です。

5公文書の幅及びレイアウトの寸法

5.1公文書の幅寸法

公文書用の紙はGB/T 148に規定されたA 4型の紙を採用しています。完成品の幅寸法は210 mm×297 mmで、サイズの許容偏差はGB/T 148に見られます。

5.2公文書のページと版心のサイズ

公文書の天頭（上白辺）は：37 mm±1 mm

公文書の綴じ口（左白辺）は28 mm±1 mmである。

版心サイズは156 mm×225 mm（ページ番號なし）です。

6公文書の図文の色

特に説明していない公文書の中の図文の色は全部黒です。

7レイアウト仕様と実裝要求

7.1レイアウト仕様

本文は3番の宋體字をまねることを使って、文の中でもし小さい見出しがあるならば3番の小さい字形の宋體字あるいは黒い體の字を使うことができて、普通はすべての面の列の22行、すべての列の28の字。

7.2製版要求

紙面はきれいで底の灰がなくて、字の跡ははっきりと切っても切れないで、寸法の標準、版心は斜めではありませんて、誤差は1 mmを上回りません。

7.3印刷要求

両面印刷;ページカバーが正で、両面誤差が2 mmを超えてはいけない。黒いインクはクロマトグラムに記載されたBL 100%に達するべきで、赤いインクはクロマトグラムに記載されたY 80%、M 80%に達するべきです。印刷品は墨がしっかりしていて、均整がとれています。文字面は花、白、切れ目がないです。

7.4ステープル要求

公文書は左側に製本し，落丁しない。この公文書の表紙と芯が抜けず、背中が平らで空いていません。2ページのページ番號の間の誤差は4 mmを超えない。乗馬予約または平予約の席は二ピンのこぎりの外目と芯の上下各1/4箇所で、許容誤差±4 mmです。平綴り鋸と本の間の距離は3 mm～5 mmである。壊れた釘、釘、重くぎがなく、針の足が平伏して丈夫である。後背はばらばらになってはいけない。仕掛品の寸法誤差±1 mm、四角は90度になり、無毛または欠損がない。{pageubreak}

8公文書の各要素標識規則

この基準は公文書を構成する各要素を眉首、主體、版記の三つの部分に分けます。

公文書のトップページの赤い反線(幅が同じ版心、つまり156 mm)以上に置く各要素を総稱して眉首といい、赤い反線(含まない)以下からテーマ語(含まない)までの各要素をまとめて主體といい、テーマ語以下に置く各要素をまとめて版記といいます。

8.1眉首

8.1.1公文書の番號

公文書の部數番號は同じ原稿をいくつか印刷するときの公文書の順番です。

番號を付ける。公文書の番號を表示したいなら、アラビア數字のトップで版心の左上の第1號を表示します。

8.1.2秘密等級と秘密保持期限

秘密等級を表示したいなら、3番の黒體字で、トップの格は版心の右上の隅に表示します。

1行目は、2文字の間に1字が空いています。秘密等級と秘密保持期限を同時に表示したい場合は、3號の黒體字で、トップマークは版心の右上の1行目で、秘密等級と秘密保持期限の間に「★」で區切られています。

8.1.3緊急度

緊急度の表示が必要な場合は、3號の黒體で、トップの格を版心の右上に表示します。

第1行目は、2文字の間に1字が空いています。秘密等級と緊急度を同時に識別する必要があるなら、秘密等級トップマークは、版心の右上隅の1行目に秘密等級を識別する必要があるならば、3號の黒體字を使って、トップマークは版心の右上の1行目にあり、緊急度トップマークは、版心の右上の2行目にあります。

8.1。4送信機関の表示

文書を発行する機関の全稱または規範化された略稱の後に「書類」を加えて構成される。

の公文書は、発文機関の全稱または規範化の略稱のみを表示することができます。発行機関の標識の上端から版心の上端までは25 mmです。上報の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。公文書の番號、秘密等級、秘密期限及び緊急度を識別する必要があれば、発文機関の標識の上で2行を下にして順次に表示することができる（図3參照）。

発文機関の標識は小さい標識の宋體字を使って、赤い標識を使います。字號は発行機関が目立つ美観を原則として考慮するが、普通は22 mm×15 mm（高×幅）より小さい。

共同で文を書く時は主催機関の名稱を前にして、「書類」の二文字は文を出す機関の名稱の右側に置いて、上と下は中に配置します。

8.1.5號數

文字を送る番號は、文を送る機関の代字、年と番號からなります。公文書発行機関の標識

下の空の2行は3番で宋體字をまねて、中に並べて配置します。年、番號はアラビア數字で表示します。年は全稱を表示して、六角で「[]」で囲んで入れます。番號は虛位を作らない(つまり1はO 01に編纂しない)ので、「第」の字を加えません。

発行機関の下の4 mmのところに、版心と同じ幅の赤い反線が刷られています。

8.1.6署名者

上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號の右側に平行に並べてください。文字番號を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(號)で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番號を表示して、番號をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。

複數の発行者がいる場合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、その他の署名は

支人の名前は2行目から主催者の名前の下で文書発行機関の順にします。

順番に並べて、赤い線を下に移して、文字番號と最後の署名者の名前を出すようにします。

同じ行にあり、赤い反線との距離は4 mmです。

8.2主體

8.2.1公文書のタイトル

赤い反線の下で2行空いて、2番の小さい標識の宋體字を使って、1行あるいは複數行に分けて中に並んで配置することができます。行に帰る時、語意が完全であることをやり遂げて、配置は対稱で、間隔は適切です。8.2.2主送機関

タイトルの下に1行空いています。左側のトップの格は3番で宋體字の標識を真似して、帰る時もトップの格を維持します。最後の主な送り機関の名稱の後に全角のコロンを表示します。主送り機関の名稱が多すぎて、公文書のトップページに本文が表示されない場合、主送り機関の名稱を版記のテーマ語の下に移して、コピーした上で、表示方法は同じです。

8.2.3公文書の本文

主に機関名を下l行に送ります。自然段ごとに左空の2字があります。一番上の段に戻ります。數字、年は戻りません。

8.2.4添付ファイル

公文書に添付ファイルがあれば、本文の下に空l行の左と空の2文字を3番の字體で「添付ファイル」と表示します。