公文書処理制度

葉えるために

一、文の分業をする

（一）事務室は主に総合的に報告または公文書を発行すること及び會社の主な指導者による講演の受理、催理、起草、校正核、印刷、結納の仕事を擔當しています。公文書（手紙）の登録、番號、印刷、配付、発送、書類作成、書類保存などの仕事を擔當しています。他の各部室は積極的に協力しています。

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（二）各部室は仕事の職能によって、特定の公文書の引受、起草、校正、印刷、完成作業を擔當する。

二、文書を受け取って処理する

（一）文書を受け取る。

外來公文書の統一は事務室の専門スタッフが署名し、登録します。

（二）配達します。

事務室は來文の內容によって、會社の指導メンバーの仕事の分業を結び付けて、公文書の処理を付け加えて、直ちに分管の指導者、主要な指導者の指示を送りました後に、指導者の指示をしっかりと行って登録して、コピーして関係部室（人員）に送って処理します。

（三）引き受けます。

擔當者は指導者の指示を受けた後、文書を発行する必要があれば、適時に公文書を起草し、事務室に提出して審査した後、手順に従って會社の指導者に発行してもらう。

（四）取り立て。

事務室は指導者の指示に対応して、他の部室で検討した公文書で督促します。

指導者の指示書の督促に対しては、內容のタイムリーな要求に注意しなければならない。

普通郵便は二日間に一回催促します。緊急公文書はいつでも取り立てます。

三、公文書で送ります

（一）公文書の起草請負部室（人）が公文書を起草する時は、指導者の意図を正確に理解し、公文書の目的要求を理解し、公文書で論じるべき問題に対して十分な調査研究と検証を行い、公文書の起草の基本要求に従って作成しなければならない。

（二）公文書の校正は會社の名義で正式に公文書を作成し、指導者の審査を受ける前に、擔當部室は公文書の初稿を事務室に提出して校正を行うべきです。

公文書の校正の內容は以下を含む。

1、政策、法律の校核：黨と國家の方針、政策、法律、法規と一致しているかどうかを見ます。當社の従來の政策規定と連続しているかどうか、関連部門の関連政策規定と連絡しているかどうか、政策規定が実行可能かどうか。

2、內容校正：テーマが鮮明かどうか、材料が真実かどうか、正確かどうか、內容が完全かどうか。

3、文字校正：文字は純粋かどうか、構造は明確かどうか、字句、句読點は適切かどうか、人員、場所、時間、數字、引用文は正確かどうか。

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4、書式設定の校正：文種の選択が適切かどうか、行文の形式が正しいかどうか、文體の書式は規範化されていますか？

公文書の印刷前に事務室の主任と擔當者が再審査を行う。

審査の內容は：指導者の審査と発行の手続きが整っているかどうかを見ます。指導者の審査を受けて発行した公文書の形式が公文書の処理に関する規定に合致しているかどうかを見ます。

四、公文書の発行

會社の上り文は支管の指導者が審査した後、主要な指導者に発行されます。

下達文、平行文、一般的な文書は分管指導者が発行し、重要書類は主要な指導者に発行しなければならない。

署名文書は「発」、「同意」などの文字に明確に署名し、署名者の署名と署名日付を明記してから、萬年筆、署名ペンまたは毛筆で書きます。

五、公文書の回覧

指導者に回覧する公文書を送り、公文書の伝達手順によって回覧を送り、指導者數人が回覧する公文書を指導者順に並べて前から後ろに送るべきです。公文書は指導者の順に並べて送ります。

六、文書処理

（一）校正は公文書が正式に印刷される前に、原稿は事務室が公文書の審査手続き、文種、書式、內容などを確認して、文字番號、発文日付、発送単位と印刷部數を確定し、そして文書を発行して登録する。

（二）印刷?印刷?制作の公文書は正確、適時、規範、安全、秘密保護を徹底しなければならない。一般件は當日完成し、緊急文書は規定の時間によって完成し、秘密文書は秘密裏に印刷し、秘密漏洩事件の発生を防止しなければならない。

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（三）配付は公文書の擔當部室で配付要求に従って適時に発送し、事務室で協力します。

解約が必要な書類は、各部室が要求に応じて事務室に返卻し、保存が必要な書類は、厳格にファイル管理の要求に従って、アーカイブの仕事をしっかりと行います。

七、公文書の取り扱いの基本要求

（一）公文書の取り扱いは會社の日常の仕事の正常な運行に関わって、會社の指導機能の発揮に関わって、會社の各仕事の配置の徹底に関わる。

従って、各文書擔當者、特に事務室の各職員は必ず事実に基づいて真実を主張し、會社の要求と公文書処理の規定に従って公文書の取り扱いを行い、正確、適時、安全、秘密を守るようにします。

（二）公文書の取り扱いの質の向上に努める。

擔當者が公文書を処理する時、真剣、真剣、注意深く、真実を求め、正確、適時に、文章は簡潔、質素、荘重、規範、精益を盡くし、繰り返し吟味し、品質が基準に達していないと発布しません。

（三）文書効率の向上に努める。

公文書の処理の各一環は、厳格な職位責任制と作業手順を確立し、文人を処理するには情熱的なサービスの思想を樹立し、ドラッグ?引き延ばしのやり方を克服し、受取はすぐに行い、急便は急場で行い、自発的に催事し、期限どおりに完成するようにしなければならない。