ワードでカタログを自動生成するにはどうすればいいですか。

マイクロソフトWORDこのソフトはみんなよく知っているが、たくさんある機能私たちは使っていません。その中には非常に実用的なものもあります。今日はワードオートの使い方をご紹介しますディレクトリの生成。これはワードで本を書いたり、論文を書いたりする友人に役立ちます。

利點：WORDを使って文章の章節に基づいて自動的に目録を生成するのは迅速であるだけでなく、検索內容を読む時も便利で、ただCtrlを押して目録の中のある章節をクリックするだけで直接そのページにジャンプして、更に重要なのは今後の修正に便利で、書き終わった文章は何度も修正して、內容を増加したり削除したりするのは避けられないからだ。目次のページを手で渡すと、中間の內容が変わり、後ろのページが全部変わるのは頭が痛いことだ。自動生成されるべきディレクトリは、記事の內容を任意に修正することができ、最後にディレクトリを更新すると、ディレクトリを適切なページ番號に対応させることができます。

手順：（以下の內容はWORD 2003で動作し、他のバージョンのWORDは少し違いますが、大同小異です。）

1.[形式]で[スタイルと形式]を選択

2.タイトル1、タイトル2、タイトル3に主に使用される右側のスタイル書式バーが表示されます。タイトル1、タイトル2、タイトル3をそれぞれ文中の各章のタイトルに適用する。例：本文の「第一章冷凍概論」は、見出し1で定義する必要があります。一方、「1.1冷凍技術の発展履歴」は見出し2で定義されている。1.1.1×××があれば、タイトル3で定義します。

3.もちろん、タイトル1、タイトル2、タイトル3の屬性（フォントサイズ、中央、太字など）は自分で修正することができます。修正方法：「タイトル1」を右クリックして「修正」を選択すると、修正メニューが表示され、自分の要求に応じて自分で修正することができます。

4.見出し1、2、3を用いてそれぞれ文中の各章を定義する。定義する際に便利で、カーソルポイントを「第1章冷凍概論」に置き、マウスの左ボタンで右のタイトル1をクリックすれば、定義できます。同様の方法で見出し2、3を用いて1.1を定義する。1.1.1;これを類推すると、第2章、第3章も全文節の最後までこのように定義されている。

5.すべて定義したら、カタログを生成することができます。記事の最初に目次を挿入する空白の位置にカーソルを移動し、[挿入]--[參照]--[目次と索引]を選択します

6.2番目のタブ［ディレクトリ］を選択し、右下のOKをクリックします。でOKです。

7.記事の內容を変更したら、目次を更新する必要があります。方法は、目次領域內で右クリックして[更新領域]を選択することです。

8.［ドメインの更新］を選択すると、上図のチェックボックスが表示され、2番目の［ディレクトリ全體の更新］を選択して確定します。でOKです。

さて、Wordを使ってカタログを自動生成する操作はだいたい私が前述したように覚えましたか。