Principales Méthodes De Réception Des Documents

　　Principales méthodes de réception des documents:

　1. Mesures proposées

Il s & apos; agit d & apos; une activité d & apos; appui à la prise de décisions visant à fournir des options pour les activités de prise de décisions.Attention à la préparation: (1) lire attentivementDocuments officiels, vraiment comprendre l'intention de l'autre partie, la nature du problème et la situation réelle.L'avis doit être concis, précis et approprié.Lorsque deux ou plusieurs programmes sont proposés en même temps, il convient d'accorder une attention particulière à leur ordre de priorité et, en règle générale, d'accorder la priorité aux opinions tendancieuses afin d'améliorer l'efficacité.Les commentaires doivent être soigneusement et clairement écrits dans les colonnes correspondantes de la Feuille de traitement des documents et le nom et la date de la personne proposée doivent être indiqués.Lorsque les problèmes liés aux documents officiels sont faciles à traiter et que les dirigeants sont certains d'adopter leurs propres plans, ils peuvent également rédiger directement des répliques pour examen et décision afin d'accélérer le processus de traitement.

　2. Approbation

L'approbation est une activité décisionnelle dans laquelle la personne légalement responsable exerce le pouvoir de disposer des affaires juridiques.La personne légalement responsable est le chef d'un organisme ou d'un ministère.Les exigences relatives à l'approbation sont les suivantes: (1) Les documents officiels ne doivent pas être approuvés au - delà de l'autorité.La portée de l'approbation doit être strictement contr?lée. Les documents officiels qui peuvent être traités efficacement sans approbation, les documents officiels qui ont été approuvés avec des opinions unifiées sur l'élimination et les documents officiels pour lesquels d'autres ont des opinions légitimes, claires et efficaces sur l'approbation ne doivent pas être approuvés et doivent être traités directement par les services compétents.Les avis d'approbation doivent être clairs, affirmatifs, spécifiques, cohérents et réalisables.Prendre des mesures efficaces pour surveiller les résultats de la mise en ?uvre des avis d'approbation.Au cours du processus d'approbation, s'il est constaté que les problèmes liés aux documents officiels ne sont pas autorisés ou ne peuvent vraiment pas être résolus, le processus d'approbation peut être remplacé par le processus proposé.Dans ce processus, assurez - vous de comprendre les circonstances de l'incident de fa?on réaliste.Les avis d'approbation doivent être écrits de fa?on ordonnée et claire dans les colonnes pertinentes de la Feuille de traitement des documents ou de la Feuille de diffusion des documents, et le nom et la date de l'approbation doivent être signés.

　　3. Services contractuels

Ce n'est qu'après l'engagement que les documents officiels peuvent produire des effets pratiques, c'est le lien central dans le traitement des documents officiels.Lors de l'exécution des travaux, il convient de noter que: (1) conna?tre les lois, règlements, lignes directrices et politiques relatifs au contenu des documents officiels, ainsi que les documents officiels pertinents des autorités supérieures, et conna?tre les activités pertinentes.Pour traiter efficacement les problèmes visés par les documents officiels, il est nécessaire d'approfondir la pratique et de renforcer l'enquête et la recherche.3) Renforcer les consultations et s'efforcer de coordonner les relations entre tous les acteurs.Utiliser efficacement diverses méthodes d'organisation telles que l'entrevue, la réunion, la communication téléphonique et le Bureau sur place.Clarifier les priorités et les priorités, distinguer les priorités et organiser scientifiquement l'ordre d'exécution.Les dirigeants à tous les niveaux participent activement à l'Organisation.Prêter attention à l'inspection et à la supervision des résultats de l'entreprise.

　4. Note

Le r?le principal du Bureau des notes est de fournir une base pour l'examen futur.

Note le Bureau est rempli à la main par l'Entrepreneur, c'est - à - dire que le contenu reflétant l'état de l'Entrepreneur doit être consigné dans la colonne correspondante de la Feuille de traitement des documents à tout moment au fur et à mesure que les activités de l'Entrepreneur se déroulent.Les articles signés comprennent habituellement: s'il faut ou non répondre, le numéro de réponse et la date de réponse;Le nom, la portée, la résolution et les résultats de la réunion;Le destinataire, le contenu et la date de l'appel téléphonique de l'autre partie;Les participants au Bureau sur place, les mesures de résolution des problèmes et les résultats;Le lecteur principal, le nom de l'Entrepreneur, la date de signature, etc.