文書を受け取って活動の方法の要點を取り扱います。

1.計畫する

計畫は補助的な方策決定活動であり、目的は決定活動のために選択可能な方案を提供することである。

しっかり準備して注意してください。（1）よく勉強してください。

2.バッチ

バッチは法定責任者が法定事務処理権を履行する決定的活動である。

法定責任者は機関または部門の指導者である。

バッチの要求は：(1)権限を越えて公文書を批準してはいけません。

（2）バッチの範囲を厳格に制御し、バッチなしで同様に有効に取り扱うことができる公文書は、すでに統一的な処分意見の公文書を承認しました。他の人は既に合法的で、明確で効果的に意見を批準する公文書を持っています。

（3）意見の承認は明確、肯定、具體的で、前後一致で確実に実行できる。

(4)有効な措置を取って、承認意見の実行結果を監督する。

（5）決裁過程において、公文書に関わる問題が自分に権利がないことや確実に処理できないことが発見された場合、決裁を仮処分に変更することができる。

この過程で必ず事実に基づいて事件の狀況を明らかにしなければならない。

（6）ロットの意見はきちんとして、はっきりと「書類処理書」または「書類回覧書」の関連欄に記入し、承認者の氏名、年月日に署名しなければならない。

3.引き受けます

引き受けをしてこそ、公文書は有効になります。これは公文書の取り扱いの中心的な一環です。

運営に當たっては、（1）公文書の內容に関する法律、法規、方針政策及び上級機関の公文書を熟知し、関連業務を熟知すること。

（2）公文書に対する問題を効果的に処理するために、実際に深く掘り下げ、調査研究を強化しなければならない。

（3）協議を強化し、各方面の関係の調整に努める。

（4）面談、會議、電話コミュニケーション、現場事務など様々な運営方式を有効に活用する。

（5）主次をはっきり區別し、緩急を區別し、科學的に請負順序を手配する。

（6）各級の指導者は積極的に參加して引き受けます。

（7）引受結果の検査と監督を重視する。

4.発注

注辦の主な役割は忘れて検査を待つことで、後日の試験のために根拠を提供します。

注辦理は主催者が勝手に完成します。つまり、引受活動の進行に従って、いつでも引受狀況を反映する內容を「書類処理書」の該當する欄に記録します。

注の項目には通常、復唱、復文番號及び復文日が含まれています。會議の名稱、會議の出席範囲、決議と結果、電話でのコミュニケーション時の相手方の受話者、通話內容と日付、現場事務の參加者、問題解決方法の措置と結果、主な閲覧者、引受人の名前、日付などが含まれています。