公文書の処理とオフィスオートメーション化

行政機関、企業事業単位では、インターネット/Intranet技術を採用し、ワークフローの概念に基づいて、コンピュータを中心に、現代化されたオフィス設備と先進的な通信技術を採用しています。広範で、全面的で、迅速に情報を収集、整理、加工、保存と使用し、企業內部の人員が迅速に情報を共有し、効率的に協力して働きます。

一つの企業がオフィスオートメーションを実現するのは、現代化管理を実現するための基準でもあります。

我が國の専門家は第一回全國オフィスオートメーション企畫討論會でオフィスオートメーションの定義を提出しました。先進的な科學技術を利用して、一部の事務業務活動を人以外の各種の近代化オフィス設備に物化させて、人と技術設備からある種類の公務目的にサービスする人の情報処理システムを構成します。

オフィスの自動化は近年のコンピュータ科學の発展に伴って提起された新しい概念です。

オフィスオートメーション英語は元々Office Automationと呼ばれ、OAと略されています。

オフィスオートメーションシステムは一般にオフィス內の事務的業務の自動化を実現することを指し、オフィスオートメーションはより広範な意味を含み、すなわちネットワーク化を含む大規模な情報処理システムである。

オフィスオートメーションには統一された定義がありません。伝統的なオフィスでは各種の新技術、新機械、新設備を採用してオフィス業務に従事しています。オフィスオートメーションの分野に屬しています。

通常事務室の業務は主に大量に行われます。

オフィスは各業界の仕事のリーダーが決定する場所です。

指導機関は決定をして、指示を発表して、文書の上の往來の以外、更に深層の仕事、実際には情報の収集、保存、検索、処理、分析で、それによって方策を決定して、そして決定を情報として下の機関あるいは協力の部門に伝わって、あるいは業務の関連部門。

これらはオフィスオートメーションの補助が必要です。

みんなネットで整理します。

人はシステムの第一の要素であり、オフィスの主な要因は従業員であり、各種人員を含めて、伝統的なオフィスの役割以外に、現在は一部の管理設備の専門技術者、例えば、コンピュータエンジニア、その他の設備整備員などを加えています。

技術設備、コンピュータは別の要素です。

これらの設備は、コンピュータ、コピー機、速印機、電話機、ファクシミリ、ネットワーク機器、光ディスク機など、総稱してハードウエアと呼ばれています。

また、各種情報機器には、管理裝置のソフトウェアが必要です。例えば、コンピュータのオペレーティングシステム、ネットワークオペレーティングシステム、文字処理ソフト、特定項目の作業プログラムソフトウェアなどは、他の章で詳しく説明されます。

明らかにオフィスオートメーションというヒューマンシステムは不可欠です。

設備の面では、ハードウェアと必要なソフトウェアは全部揃っています。

オフィスオートメーションは人類が情報を処理するシステムであり、人類が情報時代に入ってからの新しい概念だとも考えられます。