Remboursement De Dépenses Prévues De L'échantillon De Routine De L'Entreprise

DISPOSITIONS GéNéRALES

L 'article premier, qui vise à renforcer la gestion financière de l' entreprise, à rationaliser la répartition des fonds et à améliorer l 'efficacité de leur utilisation, établit le présent règlement en tenant compte de la situation particulière de l' entreprise, conformément aux lois, règlements et politiques budgétaires nationaux pertinents.

Chapitre II procédures de demande de remboursement

Article II Compétence pour l 'approbation des demandes de remboursement

I) la signature du Directeur général est exigée pour l 'acquisition des immobilisations, les frais de départ des dirigeants d' entreprise et les dépenses courantes;

Ii) tous les bordereaux de remboursement des départements doivent être signés par le chef de département avant d 'être agréés par le Directeur général de la société.

Article III Procédures d 'approbation des demandes de crédits

I) l 'intéressé doit remplir une ? fiche d' emprunt ? signée en première lecture par le chef de département lorsqu 'il re?oit des espèces ou des chèques pour des raisons liées à son service;

Ii) Demander à l 'agent d' exécution de délivrer des ? bordereaux d 'emprunt ? au Directeur général de l' entreprise pour approbation;

Iii) Les ? bordereaux d 'emprunt ? établis après l' approbation de la demande sont adressés au Trésorier, qui détermine si les paiements sont effectués en fonction de la situation financière de la société.

Dans l 'affirmative, le paiement est effectué par le caissier sur la base des montants approuvés, sur la base de la facture comptable et de l' audit;

Iv) Les demandes de remboursement doivent être présentées en temps voulu.

L 'emprunt ne doit pas dépasser sept jours et l' emprunt au titre des frais de voyage doit être remboursé dans un délai de cinq jours à compter de la date de retour au travail de l 'entreprise.

Article IV Procédures de gestion des demandes de remboursement

(A) à la demande de paiement du personnel après l'achèvement en temps voulu de remboursement, le principe est de comptes avant n'est pas claire, lequel n'est pas emprunter;

(II) le remboursement, le remboursement doit être indiqué par le Bureau et utilisations de ceux - ci, et fixé le document original et la facture, signé par le Directeur général, Directeur de la Division de l'audit, après approbation du Ministère des finances de remboursement;

(III) de l'authenticité de la légalité, de remboursement de frais de justificatifs d'identité comptable, la rationalité de révision;

(4) le remboursement rapide des justificatifs d'identité et après examen de remboursement à la Caisse de vérification (par les deux c?tés de la face "prêt" de l'angle de coupe de la partie);

(5) le paiement de l'acquisition d'actifs immobilisés et consommables, doit être accompagnée de l'acceptation de la liste.

Le chapitre III de la procédure de remboursement des frais de voyage

Les dispositions concernant la déviation standard de remboursement de frais de voyage de l'article 5

(A) du règlement de s'asseoir et de dirigeants de la société: principe équipé de techniciens supérieurs, peut prendre le train, le siège ou de la couchette de seconde classe et l'avion, le reste du temps de trajet de voyage en train de 10 heures de jour, sont en train de troisième classe couchette et de navires, plus de 10 heures de travail, et vraiment besoin de prendre de l'aéronef, dirigeants de la société doit être soumis pour approbation.

Dans des circonstances particulières approuvée par le Directeur général;

(II) des dispositions d'hébergement du personnel de la Mission: la société de leadership et de posséder de profiter de siège ou de la couchette de véhicule par le personnel, les frais d'hébergement standard pour trois étoiles (contenant trois étoiles) de pièces standard suivantes de l'h?tel, généralement du personnel ne doit pas dépasser 200 yuan / jour; et de leadership de haut niveau avec le voyage, selon la direction de grade élevé avec étoiles standard exécution; les personnes qui participent à la Conférence par conférence les avis et les responsables;

Iii) indemnité de subsistance en mission: indemnité journalière de subsistance de 15 dollars par personne et par jour pour les fonctionnaires en mission sur le terrain, sans interruption de trajet ni résidence dans la région générale, indemnité de 20 dollars (en nombre réel) pour la région administrative spéciale de Hong Kong et remboursement certifié par les participants aux réunions;

Iv) l 'indemnité de pport de nuit est payable à 60% du prix du billet dur pour le trajet de nuit, à 50% du tarif dur pour le trajet Express et à 50% pour le trajet de nuit pour le trajet de nuit (entre 8 heures et 7 heures du matin du lendemain) Si le trajet n' est pas couché pendant la nuit (pendant plus de 6 heures dans le trajet);

V) Répartition entre la journée et la nuit: de 6 heures à 20 heures du matin et le reste de la nuit.

L 'indemnité est calculée sur la base d' une journée pour ceux qui effectuent plus de six heures de marche pendant la journée, d 'une demi - journée pour ceux qui ont moins de six heures et plus de quatre heures, et d' une demi - journée pour ceux qui ont moins de quatre heures.

Il est interdit d 'acheter une couchette, sauf si le trajet continu dure plus de 12 heures, à moins que la journée et la nuit ne dépassent cinq heures.

La nuit en autocar d'hébergement, le niveau le plus bas des navires (de l'entrepont) de plus de 6 heures, chaque nuit en quotas standard, séparément à des subventions;

(6) prévoit le remboursement des affaires de dérivation: Quand est en voyage d'affaires ou de pfert préalable de chefs d'entreprise de ratification près de rentrer à la maison, les billets de materner, voiture, tout comme la distance linéaire de remboursement, la partie des dépenses de multiples par des individus eux - mêmes, ne libèrent pas de détour et toutes les subventions à la maison pendant les frais;

(7) Les frais de pport et frais de représentation de la ville en voyage d'affaires au cours de la période de remboursement après l'approbation de l'audit financier des chefs d'entreprise;

(8) Autres frais de remboursement standard de remboursement conformément aux dispositions pertinentes de l'audit.

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Chapitre 4 les frais de pport, de programme de remboursement de frais de communication

L'article 6, les frais de pport, les frais de remboursement prévus de gestion de communications

(A) remboursement standard

1. Le remboursement des frais de pport standard

(1) Le chef de département, ne doit pas dépasser 300 $par mois, Directeur adjoint;

(2) Le Service de publicité de la collecte mensuelle du personnel ne doit pas dépasser 600 dollars;

(3) pour le personnel d'autres services Bureau ne doit pas dépasser 200 dollars par mois;

(4) les circonstances particulières du remboursement des montants approuvés par le Directeur général.

2. Le remboursement des frais de communication standard

(1) ne doit pas dépasser 150 dollars par personne, les frais de communication employé par mois;

(2) La situation particulière du remboursement des montants approuvés par le Directeur général.

(II) la portée de remboursement

1. La voiture peuvent être remboursés selon le standard de timbres, mais pas de rapport de taxi;

2. Si rien de spécial, Trans - Clair de lune louer de billets, les frais de communication ne sont pas remboursés;

3. Les vacances de taxi ne sont pas remboursés (conditions particulières doivent expliquer pourquoi, après chaque chef de département de l'octroi remboursé);

Les déplacements officiels ne sont pas remboursés sans l 'approbation du Directeur de département.

Délais de remboursement

Article VII délai de remboursement

I) les jours fériés sont les 10 - 20 mois de remboursement.

La partie non remboursée ne sera plus remboursée le mois même.

L 'emprunt est remboursé par chèque dans un délai d' une semaine et l 'emprunt au titre des frais de voyage est remboursé dans les cinq jours suivant le retour au travail de l' entreprise, par chèque d 'un montant maximum de trois jours;

Ii) dans l 'après - midi du lundi au mercredi, le Département des finances effectue des comptes internes sans procéder à des opérations telles que la vérification des demandes de remboursement.

Article 8

I) l 'établissement de la Déclaration de remboursement, signée par le chef de département et approuvée par le chef de département et le chef d' entreprise, est remis au Trésor par le Président;

Ii) le remboursement est effectué par le Département des finances après avoir été d?ment certifié.

Annexe au chapitre VI

Cette disposition est interprétée par le Département des finances de la société.

Cette disposition s' applique à compter de la date de sa publication.