Techniques D 'écriture De Documents Administratifs

écrivain

Besoin en termes de documents, notamment de la structure.

C'est le premier membre de phrase de ligne, utilisé pour indiquer les raisons de ce document, de base, avec l'objectif, et ainsi de suite.

Tels que: (A), concernant, en raison de, pour, selon (respect, l'éclairage, selon, de vérifier,), est d'ordre, et ainsi de suite.

La deuxième est la fin de la langue.

Par exemple: à (néerlandais, j'espère), néerlandais, je vous informe que (rapports, réponse, etc.).

La troisième est la langue de la pition.

Si (, car, selon le, compte tenu de toute fa?on,), sur la base de ce qui précède, et ainsi de suite.

Quatre, c'est de l'anglais.

Après, déjà, l'industrie, le soussigné, de manipulation, de race, de procès, de la mise en ?uvre, la mise en ?uvre, la mise en ?uvre de la recherche, la mise en ?uvre, et ainsi de suite.

Cinq est appellations.

A la première personne: moi, Ben; la deuxième personne: vous, cher; la troisième personne: le.

Attendez un peu!

Le document administratif national 12 des 13 types, à savoir les ordres; motion; décision; indicateur; annonce, la notification; notification; notification; rapport; consulter; réponse; lettre; les travaux de la Conférence.

La structure du document, c'est - à - dire en plus de documents de format (c'est - à - dire des formes d'organisation externe disposé dans le dispositif et article de queue et des têtes, Wen) des documents de la partie centrale.

L'écriture de cette partie est la difficulté de document écrit.

Un titre,

Formule normative: trois parties, à savoir: l 'organe d' envoi + objet + langue

- pour des taches importantes et solennelles;

Souplesse

Partie II: l 'organe d' information + +

(temps supplémentaire disponible sous le titre ci - dessus)

Objet + espèce

Titre de la notification initiale

Une partie: les langues seulement

- C 'est souvent une affaire de moindre importance.

* Si l 'heure d' envoi est indiquée sous le titre de l 'organe d' envoi, les crochets doivent être utilisés et les fonctions officielles doivent être importantes et solennelles.

Ne pas écrire après le texte

Deuxièmement, le corps

1. Les organes d'alimentation principal (, tous les membres du personnel de l'autorité ou groupes sociaux est orientée service connus, importantes, souvent de ne pas écrire, attention à la relation entre le travail de l'Organisation dans la pratique)

2. Le texte

A. la raison: l'un est à base de:

#: histoire de temps, des unités, des lieux, des chiffres et des événements, utilisé "pour l'instant".

Classe de temps adverbial; introduction de caractères et actes

# Documentation: utilisé "en fonction".

, est souvent un mot

# Signification: Commentaire: utilisé "est".

Action commune #: "permettrait".

Deuxième objectif: des "pour".

Les raisons peuvent être omises en partie ou uniquement en raison d 'un des buts ou objectifs.

Questions: (sous - alinéas multiples et importants, c 'est - à - dire la hiérarchie ou l' expression de sous - titres ou de phrases)

Parallélisme.

Souvent.

Il s' agit généralement de situations horizontales et statiques dans la fonction publique.

Il n 'y a pas de lien étroit entre les différents éléments, qui sont très indépendants, mais qui servent ensemble à illustrer l' orientation générale.

Une partie peut être omise.

Cette approche présente l 'avantage d' être générale et rationnelle.

Les codes séquentiels entre les contenus parallèles peuvent être numériques ou segmentés; les contenus parallèles dans les segments peuvent être numériques, numérotés (); et peuvent également être mis en parallèle par des phrases.

L 'importance de l' ordre dans l 'ordre: l' importance à l 'avant, l' ordre dans l 'ordre.

Approche progressive.

Il s' agit généralement de processus ou de faits longitudinaux dans la fonction publique.

Il est indispensable de progresser à tous les niveaux et de ne pas inverser la séquence.

L 'avantage d' une telle approche est qu 'elle est logique et qu' elle illustre le problème.

Dans un document, les deux méthodes peuvent se croiser, c 'est - à - dire s' articuler autour d' un procédé et utiliser l 'autre dans une partie, c' est - à - dire à un niveau donné.

Remarque: Depuis lors, les codes d 'application sont les suivants.

L 'ordre est un, un, un et quatre.

Les alinéas qui ne sont pas importants peuvent prendre la forme de alinéas, voire de points ().

Conclusion: (peut - être pas)

Premièrement, il s' agit de termes spécifiques pour les différentes langues, tels que: ? s' il vous pla?t approuvez ?, ? Je vous informe par la présente ?.

Le deuxième est l 'espoir, l' appel.

Le choix de trois types de documents administratifs parmi les 12 catégories de textes administratifs se présente comme suit:

Consulter le mode

Est supérieur à l'indicateur de demande de consulter directement et l'approbation des documents officiels.

Ce document doit aller de l'avant, un texte.

Supérieur doit être approuvé dans une limite de temps.

[titre] généralement par la promulgatrice, objet et une partie de classification de documents.

Par exemple: "* * * de l'école de la littérature sur l'établissement du rapport demande" < >.

Peut être omise promulgatrice.

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[l'organe supérieur d'alimentation principal directement l'autorité] accepter la demande, dans le titre de la ligne suivante de la grille supérieure.

Uniquement pour écrire un, et, si nécessaire, pour d'autres organes, l'application de copie (dans le cadre de la fin du coin gauche indiquée).

[texte] 1. Demande la raison.

I) Base de présentation (souvent commen?ant par "actuellement"), et ii) Description de l 'objet (commen?ant par "pour".

Demande.

La hiérarchie des critères est claire et précise, avec une justification factuelle et théorique suffisante.

Dans l 'intervalle, des avis pratiques ont été donnés sur la base des faits pour servir de référence à l' appréciation et aux instructions des organes supérieurs.

Conclusion.

Ce n 'est qu' une phrase de prière: ? quand, s' il vous pla?t, revenez ? ou ? s' il n 'y a pas d' inconvénient, approuvez ?.

Cacao.

Est le matériau, le diagramme ou tout autre document associé à la demande.

Le nom et l 'ordre de l' annexe sont indiqués après le texte (ligne suivante).

Sceau, heure de la rédaction

Présentation des rapports

Le rapport est à l'organe supérieur de travail, afin de tenir compte de la situation et propose des recommandations et de réponse à une demande de document.

En général, le texte après la Banque.

Pas de réponse de demande de niveau supérieur, la plus longue.

Le rapport et le résumé, la formulation du rapport d'enquête similaires.

Résumé du secteur unité commune simultanément pour la Conférence, un rapport.

[titre] est généralement: "objet + rapport".

[l'autorité] d'alimentation principal et de demander des instructions identiques.

[texte] de la variété, le contenu du Corps il y a une différence.

Pour faciliter l'apprentissage, le rapport est divisé en deux types:

C'est un texte de rapports de synthèse, ou un rapport de synthèse.

Le Gouvernement et les autorités doivent faire rapport sur ces travaux à l'Assemblée générale.

1. Résumé: le temps de travail, le lieu, l'arrière - plan, des conditions ou des travaux.

Ce que le début.

En outre, la conclusion de formule (parler de jugement), la description de la formule ("pour".

), et ainsi de suite.

100 mots.

2. Résultats pratiques: C'est le principal.

On peut décrire brièvement le processus de travail.

Par comparaison, souvent score numérique, fait preuve.

Il y a une déclaration, sous la forme de dispositions de sous - titre, de phase et par type.

3. Les enseignements tirés de l'expérience: avoir un point de vue, la vue et le droit, mais aussi l'exemple typique spécifique et la théorie de l'analyse.

Souvent représente un cinquième de la longueur.

4. Le futur programme.

Souvent écrit futur programme de travail.

Souvent représentent un tiers de la longueur.

Chaque année, tous les types de l'organe administratif à tous les niveaux doivent faire le résumé du rapport.

La deuxième est le texte des rapports thématiques.

Met l'accent sur un travail ou un problème, la caractéristique est spécial, particulier, un journal.

1. Résumé de la situation.

Clair de la situation de travail, pourquoi ou de problème, les causes et les questions après.

2. La justification, de pratiques et de réflexion.

Réalisations escomptées et de l'expérience ou obtenu, ou l'analyse des problèmes et des causes ou de ses pratiques de travail ou écrire les masses.

3. Observations.

écris des idées de base, des propositions et des solutions.

Les rapports doivent être factuels, descriptifs et narratifs.

En règle générale, les termes habituels tels que ? Le présent rapport ? et ? s' il n 'y a pas d' inconvénient à ce que le rapport susmentionné soit exécuté localement ? sont employés ou non.

Si des annexes sont jointes, la même formule que la demande.

Enfin, l 'organe ou la personne qui a envoyé la communication, le sceau, l' heure d 'envoi.

Mode de notification

Il s' agit de la communication en gros, de la communication par un supérieur ou un non - subordonné, de la publication de règlements, de la communication et de la révocation des cadres.

C 'est le document administratif le plus couramment utilisé.

Il est divisé en cinq catégories: avis de publication, avis de renvoi, avis de questions, avis de réunion et avis de nomination.

Le titre est souple et ne comprend même que la partie "notification" (dont le contenu est peu important et bien connu).

Toutefois, l 'intitulé de la notification en gros a été omis conformément aux dispositions "précises et succinctes" du mécanisme, à savoir "en gros (ou en pit) + (organe d' origine)".

Direct Superior

Corps

Texte de l 'avis de publication et de l' avis de révision: ? sujet (document publié ou pmis) + termes de lot ?.

Par exemple: ? Je vous prie de bien vouloir suivre la mise en ?uvre de l 'approche * * ?.

Notification de questions: Objet + + conclusion (notifié ci - joint)

Notification de la réunion: nom, heure, lieu, contenu, personnel, heure et lieu de la présentation, documentation, etc.

Notification de nomination: format fixe

Cacao

Il n 'y a pas d' organe d 'émission dans le titre et l' heure d 'envoi sous le titre.

En minuscules caractères chinois