行政公文書の書き方

公文書作成者

特に公文用語を提出する必要があります。

一つは冒頭の用語で、行文目的、根拠、原因、付隨狀況などを表す。

について、によると、によると、によると、によると、によると、によると、によると、調査、奉、ここなど。

二は結びの言葉です。

要（荷、等）であること、荷であること、ここに通知（報告、書簡）することなど。

第三に、過渡用語です。

このように、かんがみ、要するに、以上のように。

四は経営用語です。

例えば：経、すでに、業経、現経、ここ経、辦理、責任、試行、執行、貫徹、研究執行、著実に執行など。

五は呼稱用語です。

一人稱があります。私、ベン。二人稱：あなた、高いです。三人稱：はい。

など。

國家行政公文書には12種類の13種類があります。即ち命令（令）；議案；決定；指示、公告、通告、通報、報告、指示を仰ぐ；返事をする；會議紀要。

公文書の主文構造とは、公文式（外部組織形式である文頭、主文、文尾及び各項目の設置）以外の文書の核心部分を指す。

この部分の文章は公文書作成の難點である。

タイトル

1.規範式：三部分、すなわち、文を出す機関＋事由＋文種

――重要で重々しい公務に用いる

2.フレキシブル

A.二部分：一つは発文機関＋文種である。

（上記のタイトルには時間が加算されます）

二つは事＋文の種類である

三は「転送＋発信機関及び元通知タイトル」です。

B.一部：文種のみ

――重要ではない公務が多く、周知性があります。

★文を出す機関のタイトルを持っています。下に文を書く時間があれば、括弧を使わなければなりません。公務は重大で、厳粛でなければなりません。

文の後に落款と時間を書かない。

二、本文

1.主送機関（機関全體または社會団體に向かって、公務は周知のもの、重大なもので、しばしば書かない；仕事の実際の中で組織関係に注意する）

2.本文

A.緣故原由：一つは根拠：

時間、単位、場所、人物、事件などを述べる。

人物及び事績を簡単に紹介する。

ヽoo。ツ

いつも一言

ヽoo。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

湖南省で使われています。

第二は目的です。

緣故原由の部分は省略するか、根拠、目的の一つだけを省略することができます。

B.事項：（內容が多くて重要な箇條書きとは、意味を列記したり、小見出しや文で表現したりする）

1.並列式。

よくある。

一般的には公務の橫、靜的な様子が書かれています。

各部分は互いに緊密な関係がなく、獨立性が強いですが、共同で主旨を説明するためにサービスします。

一部を省くことができます。

この方法の利點は概括面が広く、合理性が強いことです。

並列コンテンツ間のシーケンスコードは、デジタルワードでも、セグメントでも使用できます。セグメント內の並列コンテンツは、數字、セミコロン（;）でも、文を並べてもいいです。

重要なのは前に置いて、順番に類推します。

2.再進式。

一般的には公務の縦方向の動態的な過程や事理が書かれています。

各部分は徐々に進み、各部分も不可欠で、前後の順序も逆転できない。

この方法の利點は論理が厳密であり，問題を説明できることである。

一つの公文書では、二つの方法が互いに交差することができます。すなわち一つの方法を主として、ある部分すなわちある段階で別の方法を使います。

注意：これからは常に順番コードを使います。

順序は一、（一）、1、（1）の四階です。

重要でない內容の項目は、セグメント化またはプラス記號(;)の形で使用できます。

C.エンディング：（やめてもいいです）よくあります。

一つは各文種の専用語です。例えば、「ご許可ください」、「特にここでお知らせします」など。

二は希望、呼びかけです。

12種類の13種類の行政文書の中から3種類の社會生活でよく使われるモデル化を選択しました。

案內モード

指示を仰ぐのは、直接上司に指示?承認を求める公文書です。

物事を前に進めなければならない。

上級機関は一定の期限內に返答すべきである。

【タイトル】普通は公文機関、事由、公文の種類の三つの部分から構成されます。

「×××學校における「キャンパス文學」の創刊に関する案內」。

文筆機関を省くことができます。

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【主送り機関】要請を受けた直接上級機関は、タイトルの下の行にトップで書きます。

一つだけ書いて、他の機関に同時に送る場合は、コピー（文末の左下に明記）形式を適用します。

【本文】1.請求理由。

一書きの場合は（「現在」で始まることが多い）によって、二は目的説明を書く（「のために」で始まる）。

2.請求事項。

層別項目は具體的な要求を記入し、十分な事実と理論的根拠を提示する。

また、実際の狀況に基づき、適切で実行可能な処理意見を提出し、上級機関として判斷と指示の參考を行う。

3.結末。

ただ、祈りの言葉だけです。「よろしいかどうか、ご返事をお願いします。」または「以上のいずれかが該當しない場合は、ご了承ください。」

【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

は、要求に伴う関連資料、図表またはその他の書類です。

本文の後（1行おきに）添付ファイルの名前と手順を明記します。

【印鑑?発文時間】

レポートモード

報告は上級機関に仕事の報告、狀況の報告、助言と回答をする公文書です。

普通は事後、事中文です。

上級機関の返答を求めず，長い文章を書く。

報告とまとめ、調査報告の書き方は大同小異です。

一般的な部門のまとめは、同時に會議に用いられ、報告となる。

【タイトル】普通は「事由＋報告」です。

【主送り機関】指示と同じです。

【本文】種類が多く、本文の內容に違いがあります。

勉強するのに便利なように、レポートを大きく二つに分けます。

一つは総合的に本文を報告するか、あるいは総括的な報告といいます。

政府及び機関はいずれも大會でこのような仕事報告を行います。

1.狀況簡単に述べる：勤務時間、場所、背景、條件または各仕事の展開狀況。

この書き出しを概説式といいます。

また、結論式（議論判斷）、説明式（「ために」）もあります。

などがあります。

100字前後

2.成績の作り方：これが主體です。

仕事の過程を簡単に述べることができます。

成績はいつも數字、比較、事実によって表現されます。

配置の形式は陳式、小見出し式、段階式と貫通式があります。

3.経験教訓：観點、見方、法則があり、また具體的な典型的な事例と理論分析がある。

いつも5分の1を占めている。

4.今後の計畫。

これからの仕事の計畫を書きがちです。

いつも三分の一を占めています。

各級の各種行政機関は毎年このような総括式の報告を行います。

二は特定のテーマについての報告本文である。

特定の仕事やある問題について重點的に報告します。特別、特殊、一事一報が特徴です。

1.概要。

仕事の展開狀況、あるいは問題発生の経緯、事項の起因と経過を説明する。

2.理由、やり方、反映を説明する。

或いは得た成績と経験、或いは存在する問題と原因を分析し、或いは仕事のやり方を説明し、或いは大衆の反映を書き出す。

3.意見を出す。

基本的な考え方を書いて、問題を解決するための提案と方法。

報告は事実を用いて話をし、敘述を主とし、敘議結合を行う。

【末尾】一般的には「ここに報告する」、「以上の報告が間違っていたら、各地を回って実行してください」などの慣用語を使っていますが、書かないものがあります。

添付ファイルがあれば、要求と同じ書き方です。

最後に文書を送る機関または個人を書いて、捺印して、文を送る時間を書きます。

通知モード

通知は下級公文書を批準し、上級機関の公文書を転送し、規則、伝達事項、幹部を任免するための公文書です。

これは最も一般的な行政文書です。

その役割によって5種類に分けられます。通知の発行、許可通知、事項通知、會議通知、任免通知。

【タイトル】柔軟で、「通知」の部分だけです。

しかし、性通知のタイトルは「弁法」「正確で簡単」の規定に従って、文種を省略します。すなわち、「許可（または転送）＋（発信機関）原文のタイトル」です。

【主送機関】直接上司。

【本文】

発行性通知と転送性通知の本文：「主體（公開または転送されたファイル）+承認」。

如：「今から『**弁法』をお送りします。真剣に実行してください。」

事項通知：緣故原由＋事項＋結語（ここでお知らせします）

會議通知：名稱、時間、場所、內容、人員、報道時間と場所、資料などが必要です。

任免通知：フォーマット固定

【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

【公文書発行機関】タイトルには発文機関があり、タイトルの下に発文時間がある無署。

【発注時間】漢字で數字を小文字で書く