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Système De Gestion Des Archives

2011/5/17 17:24:00 47

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La stricte application du parti et de l 'état

Confidentialité

Système de sécurité pour assurer la sécurité des archives et des dossiers.

Deuxièmement, les Chambres doivent dans chaque année à la fin du mois de janvier au Bureau de remise de documents d'archives et de s'acquitter sur annuel de payer pour les formalités.

Troisièmement, les Chambres devraient préciser les responsables des archives, la personne responsable des archives (archiviste) pour le Service d'archives de collecte, d'archivage, de conservation, de prêt et l'entière responsabilité.

Quatre, de toutes sortes de règles

Le système

Le Bureau est responsable de l 'archivage des documents relatifs aux méthodes, au personnel, aux états de paie, aux comptes rendus des réunions, aux notes d' information, aux appels téléphoniques importants, aux comptes rendus des visites, aux communications émanant de ses supérieurs, aux communications émanant de l 'entreprise, aux plans de travail et aux résumés des travaux, ainsi qu' à l 'achat de matériel et de biens.

V. Les projets d 'ingénierie, le territoire, la planification, la conception, la supervision, le contr?le de la qualité et la technologie des documents techniques graphiques, les informations de qualité sont archivées par le Ministère de l' investissement et du développement.

Divers types d 'externalisation

Contrat

, des contrats d'affaires, l'accord original original d'une copie de l'original par le Ministère des finances, par le Bureau de l'archivage, la sauvegarde d'autres départements et par le Centre d'information de l'informatisation de la gestion.

Sept projets de promotion de l'investissement, des prêts, des données de demande, de retrait de la Déclaration de l'approbation, de la technologie et de l'aménagement du territoire, de dessins, respectivement, par le développement des investissements, la construction des actifs, la partie technique du projet, le secteur des services de marketing par Les responsables de la Division d'archivage.

Huit, l'archivage des données doit être conforme aux exigences suivantes:

1 Documents complet;

Selon le contenu du fichier de consolidation, de classement;

En fonction de la relation historique entre le contenu des archives, il y a une distinction entre la valeur d 'enregistrement, la classification, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement des dossiers, le titre des dossiers, la simplicité et la précision des titres, ce qui facilite leur conservation et leur utilisation.

Neuf, prêt pour l'enregistrement de fichiers de données de s'acquitter, de procédures de signature, emprunter des données importantes pour demander des instructions de branchement de leadership.

X) Une équipe d 'archivage, composée de responsables des archives et de responsables des services opérationnels, supervisée par le chef de file, procède à l' identification des dossiers en souffrance, présente des rapports d 'archivage et, le cas échéant, procède à leur traitement conformément aux dispositions pertinentes.

Onze, renforcer la garde des archives, à faire du bon travail de vol, incendie, d'insectes et de rongeurs, de l'eau et à l'humidité, une inspection périodique de stockage de fichier de travail.