Lire Le Protocole De Réunion Que Les étudiants Doivent Savoir

　　Protocole de réunionIl s' agit d 'une question qui doit retenir l' attention des participants avant, pendant, après et après la Conférence, étant entendu que le Protocole de la Conférence contribue beaucoup à la mise en ?uvre de l 'esprit de la Conférence.

　　Objectif fondamental

Avant de préparer la réunion, il faut tout d 'abord préciser l' objectif de la réunion: faire conna?tre l 'esprit, la stratégie des décideurs de haut niveau ou résoudre un problème ou une crise précis.

　　Préparation de la réunion

Les réunions modernisées ne doivent pas être accompagnées de matériel d'appui, qui devrait être prêt avant la tenue de la Conférence.

　Chaise de table

Les tables rondes sont l'équipement le plus élémentaire et peuvent être organisées en tables rondes ou rapports en fonction des besoins de la Conférence. Si le nombre de participants est plus élevé, il est généralement fait rapport, il n'est pas nécessaire d'établir des cartes de siège. Si le nombre de participants est plus faible, il est généralement fait appel à des tables rondes et des cartes de siège, c'est - à - dire des cartes de nom, sont établies pour faciliter l'accès des participants.

Les boissons de thé de la Conférence sont préférables à l 'eau minérale, parce que chacun a un go?t différent, certains aiment le thé, d' autres boivent des boissons et d 'autres le café.

　　Signature, liste, ordre du jour de la réunion

L'objet de la signature est de permettre aux organisateurs de la Conférence de déterminer s'il y a ou non des absences et d'organiser la prochaine étape de leurs travaux sur la base de la signature, comme le repas, le logement, etc.L'impression de ce fichier faciliterait la tache des présidents et des participants en leur permettant de se tenir au courant et de se familiariser avec les participants dès que possible.

　　Tableau noir, tableau blanc, stylo

Dans certains cas, les participants ont besoin d'écrire ou de dessiner sur des tableaux noirs ou blancs pour illustrer le problème. Bien que le matériel audiovisuel se soit développé rapidement, les expressions traditionnelles continuent d'être appréciées par beaucoup et présentent des caractéristiques improvisées et faciles à exprimer sur des tableaux noirs ou blancs.En outre, des outils tels que la craie, la craie universelle, l 'essuyage des plaques, etc.

　　Matériel audiovisuel

Le développement de la technologie moderne a apporté des équipements audiovisuels tels que des projecteurs, des diapos, des magnétoscopes, des pointeurs laser ou des barres d'indication, ce qui a beaucoup facilité les choses.Avant la réunion, il est nécessaire de vérifier si les différents équipements fonctionnent correctement et, dans l'affirmative, si l'on veut que les diapos soient utilisées, il faut que les diapos soient prêtes à l'avance.Les enregistrements sonores et les caméras permettent d'enregistrer intégralement les débats et le contenu des séances et, dans certains cas, d'imprimer immédiatement les conclusions ou recommandations des réunions, ce qui nécessite la mise au point d'une petite photocopieuse ou imprimante.

　　Données, échantillons

Des informations et des échantillons sont nécessaires lorsque les réunions sont des rapports d'activité ou des présentations de produits.Par exemple, lorsqu 'on présente un nouveau produit, on ne peut pas être impressionné par la simple expression d' une générosité orale.

　Contenu du Protocole

Disposition des places

Le premier est un périphérique.Il s'agirait de ne pas créer de tribune où les sièges, les canapés et les théatres seraient placés autour de la salle, et de laisser les participants s'asseoir librement après leur entrée dans la salle, sans que l'on sache clairement quelle est l'infériorité de leur place.Cette disposition correspond le mieux au thème du salon de thé et est la plus populaire.

La seconde est la dispersion.La disposition en vrac est courante dans les salons de thé qui se tiennent à l 'extérieur.Ses sièges, canapés et thés sont librement combinés et peuvent même être placés à la discrétion des participants à leur demande.Il est ainsi facile de créer un environnement social détendu et agréable.

Trois tables rondes.Les participants sont invités à s'asseoir librement autour de la table ronde.La table ronde est organisée de deux manières: une petite table elliptique située au centre de la salle et une grande table elliptique, à laquelle tous les participants sont invités à s'asseoir.Deuxièmement, plusieurs tables rondes seront installées dans la salle de conférence et les participants seront invités à se regrouper librement.

Quatrièmement, la présidence.Ce classement signifie que les animateurs, les animateurs et les invités sont délibérément placés ensemble.

Porte - paroleProtocole

Des déclarations officielles ont été faites, généralement sous la forme d'un rapport de synthèse, et la liberté d'expression a été assurée.Les orateurs officiels devraient être bien habillés et aller à la tribune de manière naturelle et vigoureuse, reflétant un style et une atmosphère de confiance en soi.Les déclarations doivent être claires, logiques et concises.Lorsqu'il s'agit d'une déclaration écrite, il convient de garder constamment la tête haute et de ne pas lire le texte à la baisse.Personne.à l'issue de cette intervention, il convient de remercier le public de son écoute.

La liberté de parole est plus aléatoire et il faut veiller à ce que les interventions soient ordonnées et à ce qu'elles ne soient pas disproportionnées; qu'elles soient brèves et claires; qu'elles soient en désaccord avec les autres, qu'elles soient rationnelles, qu'elles soient pacifiques, qu'elles soient dirigées par les facilitateurs et qu'elles ne soient pas prises pour cible.

Lorsqu'un participant à une séance pose une question à un orateur, il doit répondre avec courtoisie, motiver les questions auxquelles il n'est pas possible de répondre avec sagesse et courtoisie, écouter attentivement les critiques et les observations formulées à l'encontre de l'auteur de la question, même si celles - ci sont fausses.