Comment Faire Une Analyse Financière?

Le personnel financier détient toutes les données d 'exploitation de l' entreprise.

Chaque fonctionnaire des finances doit réfléchir à la manière d 'utiliser ces données correctement et de les analyser, de produire des rapports financiers appropriés qui leur permettent de produire de la valeur dans le cadre de l' activité de l 'entreprise.

Il n 'est pas facile d' établir une analyse financière de qualité et adaptée.

Les points suivants méritent d 'être soulignés:

Le rapport devrait être rédigé différemment selon le public visé.

Par exemple, les rapports destinés aux responsables du Département des finances peuvent être plus spécialisés, tandis que les rapports destinés à d 'autres chefs de département, en particulier ceux qui sont assez étrangers à la profession, doivent être plus populaires; en même temps, les rapports analytiques présentés à différents niveaux de lectorat exigent des analystes qu' Ils définissent avec précision la structure et le niveau d 'analyse du rapport afin de répondre aux besoins des différents lecteurs.

En outre, si l 'analyse présentée dans le rapport porte sur un secteur ou une entreprise de niveau II, elle peut être plus détaillée et plus précise, alors que dans le cas d' un groupe de sociétés dans son ensemble, l 'analyse textuelle doit être plus fine, ne pas couvrir toutes les questions et être centrée sur un certain nombre de questions prioritaires.

Souvenez - vous d 'une communication avec le chef du Département des opérations, il a dit avec une profonde émotion que votre rapport d' analyse financière, riche en informations et longuement écrit, a d? prendre beaucoup de temps.

Malheureusement, je n 'ai pas besoin de beaucoup d' informations, et je voudrais en obtenir beaucoup trop.

Les rapports d 'analyse financière sont établis sur la base de l' idée que les analystes financiers doivent communiquer le plus souvent possible avec les dirigeants et s' assurer qu 'ils sont ? bien informés ?.

Qu 'il s' agisse de ? conseils importants ? ou de ? résumés de rapports ?, les numéros des pages sur lesquelles se fonde l' analyse devraient être indiqués par la suite afin de permettre aux responsables d 'accéder en temps voulu aux analyses correspondantes.

Ces trois parties sont nécessaires pour permettre aux dirigeants de se faire une idée d 'ensemble du rapport et des principales questions qui seront abordées dans le présent rapport dans les délais les plus brefs.

L 'objectif est de centraliser les analyses fragmentées et de les impressionner une fois de plus.

La section ? analyse spécifique ? est au c?ur de l 'analyse du rapport.

La qualité et l 'échelonnement de l' analyse sont déterminants pour l 'élaboration de la section ? analyse spécifique ?.

Pour que cette partie soit bien écrite, il faut avant tout avoir une bonne analyse.

Par exemple, un groupe de sociétés comprend quatre sociétés de deuxième classe et toutes sont des sociétés de fabrication.

L 'analyse des rapports financiers repose sur les éléments suivants: analyse des indicateurs globaux - analyse de la situation au siège du Groupe - analyse de la situation des entreprises de niveau II; analyse de chaque composante sur la base de l' analyse mensuelle - analyse cumulée de l 'année en cours; analyse de la rentabilité - analyse des ventes - analyse du contr?le des co?ts.

Cette stratification, cette boucle, cette relation étroite entre les parties et à l 'intérieur de chacune d' elles.

Le cadre de l 'analyse financière est le suivant:

- principales indications ? Résumé du rapport ? analyse spécifique ? synthèse des questions et des améliorations correspondantes.

La ? Table des matières des rapports ? indique aux lecteurs ce qui est analysé dans le présent rapport et indique le numéro de page;

Ces ? indications importantes ? sont destinées à attirer l 'attention des dirigeants sur les éléments nouveaux ou les questions qui appellent une attention particulière dans le présent rapport;

Le ? Résumé du rapport ? est très concentré sur le contenu du présent rapport et doit être bref et précis.

Nous savons que les indicateurs souvent de qualité apparente cachent des défauts, des lacunes et des problèmes particuliers et graves, ce qui exige que nous ne soyons pas induits par des phénomènes apparents, que nous ne soyons pas en mesure de parler et que nous soyons capables de nous approfondir.

Dans le cadre de l 'évolution des choses, il est facile de saisir la règle de la fortune dans le processus de développement, d' adopter une attitude pragmatique et de surmonter l 'idée de la prépondérance.

L 'évaluation objective et impartiale de la situation financière de l' entreprise se fait par le biais de l 'analyse, de la documentation, de l' affinage et de la falsification des informations détaillées disponibles.

Par exemple, les comparaisons entre les indicateurs qui ne sont pas comparables ne peuvent que déformer la nature même de l 'objet, voire induire en erreur les utilisateurs des rapports.

Bien que les analyses annuelles, trimestrielles et mensuelles soient importantes, les décisions financières exigeant de plus en plus que les entreprises soient en mesure d 'analyser en temps voulu la situation financière quotidienne, la rentabilité, les capacités de gestion des actifs et les tendances futures de l' entreprise, voire de faire face à des exigences croissantes en matière d 'information et de ponctualité.

L 'analyse en temps réel doit donc être complétée par une analyse au jour le jour, tout en mettant l' accent sur l 'analyse périodique.

L 'analyse financière de la situation de l' entreprise commence par trois grands états, une analyse des indicateurs économiques pour chaque période de l 'entreprise et l' établissement de notes de situation financière.

En termes d 'efficacité, il est difficile d' être exhaustif et les effets concrets sont limités.

Dans la pratique, les analyses financières manquent souvent de communication avec les lecteurs et d 'analyse thématique ciblée des principales questions commerciales.

En conséquence, les rapports d 'analyse financière des entreprises devraient être axés sur les points chauds et les nouveaux problèmes rencontrés dans la pratique par les cadres supérieurs et l' ensemble du personnel, de fa?on à fournir des informations utiles pour la prise de décisions et à jouer un véritable r?le de conseiller.