Le Guidage De L'écriture De La Communauté De Documents: L'Utilisation Correcte Des Types De Documents Officiels

Dans un sens,

Lors de l'écriture et de traitement de documents, les documents de la nature et de l'utilisation même pour fusionner avec un, pour chaque type de document ont fixé le nom, le nom est multilingue, c'est - à - dire les types de documents officiels, dénommé multilingue.

Langues des documents officiels est une partie indispensable, tous les documents officiels doivent indiquer dans le titre de langues.

Deuxièmement, le r?le des langues correctement identifié

1. Dans les documents de langage correctement identifié, il est avantageux de sérieux et de maintenance de documents normatifs.

2. Pour faciliter le document écrit.

"Règlement" et de "mesures" Champ d'application pour chaque catégorie de types de documents officiels des dispositions explicites sur les règlements et règles; sur des documents tels que des règlements et règles, des contrats économiques, des instruments juridiques, l'utilisation de langues des documents diplomatiques et ainsi de suite expressément; d'autres encore un résumé de ce document par exemple, rapport d'enquête, annonce, etc., leur utilisation est établi dans les procédé de pratique à long terme en résumé,.

Formulation et chaque type de document, après une longue pratique de former un consensus la normalisation progressive, le libellé de certaines langues telles que le rapport d'enquête sur les accidents, etc., mais également par les autorités compétentes de disposition spécifique.

La composition, le bon choix de langues, de marquage peut comprendre les exigences de base de ce langage écrit et les normes de base, de contribuer à améliorer l'efficacité et la qualité de l'écriture.

3. Afin de faciliter le traitement de documents.

Selon les dispositions et pratiques différentes langues sont traitées de différentes manières.

Les départements de l'émetteur - récepteur de l'organe de traitement de documents et le personnel associé, en fonction de la langue peut être le nom de traitement correspondant.

Par exemple pour faire du genre, doit être rapidement remis d'approbation, les dirigeants et les services de traitement.

Alors que le rapport est un élément de lecture, généralement sans réponse, il suffit de payer le personnel concerné la main.

Lors de l 'établissement de la correspondance, il est essentiel de sélectionner correctement la langue.

L 'utilité de la correspondance est compromise par l' absence, l 'utilisation erronée ou la création de langues.

Base de sélection des espèces

Le choix d 'une langue doit être fondé sur les lois et règlements nationaux pertinents ainsi que sur les dispositions pertinentes des partis et des organes directeurs de l' état concernant le traitement de la correspondance.

Il ne doit pas y avoir d 'alternative arbitraire à la formulation des lois, règlements et normes pertinents.

La relation de travail entre l 'auteur et le principal destinataire (c' est - à - dire l 'organe principal de pmission) est déterminée.

Seulement quand l'auteur est l'unité de l'autorité supérieure principalement par le texte, afin de choisir une des dispositions, la direction de guidage, de publication multilingue de liaison descendante.

Quand l'auteur est principalement par les subordonnés institutions, afin de sélectionner les langues de liaison montante.

Quand l'auteur principal et l'auteur est soumis au même niveau ou n'est pas en relation de subordination, ne peuvent choisir de langues parallèles de négocier.

3. Pour voir l'auteur de permissions.

A la permission pour l'utilisateur de certaines langues définies, telles que l'auteur n'a pas la compétence juridique du Règlement, ne peuvent pas l'utilisation de ces langues.

Une instruction, par exemple, résolutions, de propositions et de l'utilisation de langues de l'annonce, et ainsi de suite.

Selon l 'objet du texte et les exigences rédactionnelles.

Chaque langue a un champ d 'application particulier et ne peut être efficace que pour atteindre l' objectif et les exigences d 'une formulation donnée.

Il convient donc de choisir la formulation qui est la plus propice à l 'expression et à la réalisation d' objectifs et d 'exigences spécifiques.

Distinguer correctement certaines espèces

Il existe à la fois des similitudes et des différences, des liens et des différences, et il est facile de les utiliser de manière confuse.

Le choix correct de la langue est directement lié à la qualité de la correspondance, à la qualité de l 'expression et à la facilité de traitement de la correspondance.

Souligne que la description de langage de documents officiels, en accordant une attention particulière à un certain nombre de langues de distinguer facilement confondus.

(1) La décision et la résolution

Ils sont tous avec des contraintes, de normes, de documents, de commandement ou de guidage de commande agissant sur la nature, il y a beaucoup de similitudes de la formulation.

à partir de la formulation, ils ne sont généralement pas dans le texte écrit de l'autorité avant d'alimentation principal, et dans le texte de la colonne de queue de copie indiquant un "à" ou "distribution" unité.

Par la partie de base, trois questions et la conclusion de ce document; le contenu visuel de l'article en segments et combien d'écrire, de type à segments multiples, un total de structure des dispositions de type et de type de segment.

Mais ils présentent les différences suivantes.

Le processus d 'élaboration est différent.

Les décisions peuvent être adoptées sur recommandation de la Conférence ou validées par le chef de l 'organe ou de l' organe directeur.

La procédure écrite est rigoureuse et ne prend effet que si elle est examinée en séance plénière ou à l 'Assemblée des représentants, par exemple le Parlement du parti, le Congrès du peuple, le Conseil des représentants et l' Assemblée des membres.

L 'organe d' envoi (Organisation) est différent.

Les décisions peuvent être prises à tous les niveaux par les organes directeurs, les organes et les chefs de service; les résolutions ne peuvent être adoptées que par la Conférence de Saint - marin et non pas au nom d 'un organe ou d' une unité.

C'est pourquoi, la résolution n'est plus comme un organe administratif de l'état commun de documents officiels.

3. Un contenu différent.

Le contenu de cette décision pour les questions importantes d'un domaine, d'une part, une grande action de prendre des dispositions.

Donc il peut être divisé en un important travail de commande de déploiement

(ci - après le déploiement de la décision), la décision de traiter de questions spécifiques (décision) et la reconnaissance des décisions de sanction.

La plupart des résolutions portent sur des questions de politique générale et de principe importantes pour un système, une unité ou une organisation.

Il peut être divisé en résolutions de commandement, de ratification et de questions spécialisées.

Les r?les varient.

Les décisions sont contraignantes.

Jouer un r?le de chef de file.

Les résolutions ont des fonctions multiples: directives, par exemple la résolution du Comité permanent de l 'Assemblée populaire de la province du Sichuan sur la revitalisation de l' agriculture par la science et la technologie; rationalité, évaluation des personnes et des faits, comme la résolution du Comité central du Parti communiste chinois sur l 'histoire du parti depuis la création de l' état; appel, comme la résolution du Comité central du Parti communiste chinois sur les directives pour l 'édification d' une civilisation socialiste.

Les notes d 'écriture et les montants créditeurs diffèrent.

Le titre et la date de l 'adoption de la résolution sont indiqués entre parenthèses et aucune autre mention n' est ajoutée au texte.

Les décisions adoptées par la Conférence sont accompagnées des mêmes notes que les résolutions; les décisions prises par les dirigeants sont accompagnées d 'une liste de l' organe de tutelle et de la date de publication.

Ii) annonces et annonces

Les notices et les circulaires sont des circulaires bien connues, dont le contenu n 'est pas confidentiel et qui sont publiées en public, publiées, affichées, diffusées à la télévision ou à la radio, et qui sont rédigées de la même manière.

Mais ils ont aussi une distinction claire.

1. Le contenu du champ d'application de différents c'est la différence entre deux langues principales.

L'annonce à domicile et à l'étranger pour annoncer de questions importantes, la publication de certains juridique consacrée à des questions, pour une certaine plage circulaire à annoncer les questions doivent respecter ou bien connues.

2. Les différentes unités de l'annonce par l'Autorité nationale de haut niveau, les congrès et les lois et règlements de l'autorité de nomination.

- annonce par le Gouvernement aux multiples ou un organe de direction de l'unité de mécanisme de libération, un groupe des organes administratifs, des avis, des unités peut être libéré.

Party

Ces deux langues ne sont généralement pas utilisées dans les documents officiels officiels.

Les différents avis adressés aux destinataires sont diffusés auprès des parties intéressées, tant nationales qu 'internationales, ainsi qu' auprès des parties concernées par la loi.

Ces circulaires sont diffusées auprès d 'un certain nombre de services et de personnes concernées.

Les différentes circulaires mettent l 'accent sur l' autorité de la loi et la connaissance de questions qui ont souvent des effets juridiques ou administratifs plus importants.

Les administrations locales et les entreprises ne sont pas tenues de publier des circulaires, à l 'exception des organes statutaires ou des organes administratifs de haut niveau.

Les circulaires obligatoires sont d 'ordre réglementaire et portent souvent sur des questions qui exigent un certain nombre d' organes, d 'unités ou de masses qu' ils respectent ou qu 'ils appliquent.

La circulaire de notification n 'a qu' un effet de notification et de connaissance.

Une attention particulière doit être accordée à la non - utilisation abusive de la circulaire.