Public Basic Knowledge: Structural Elements And Format Specification For The Communication

Les éléments constitutifs et les règles de forme de la communication sont des points de référence importants dans les points de connaissance de la communication, qu 'il s' agisse de son contenu global ou de l' orientation de son auteur.

Tout le monde apprend cette plaque avec soin, mais aussi avec la certitude de se concentrer sur chaque point.

L 'article 9 de l' ordonnance relative au traitement de la correspondance des organes politiques des partis (No 14 de 2012) dispose que les documents officiels comprennent généralement les numéros d 'identification, les délais de confidentialité, l' urgence, l 'emblème de l' organe d 'envoi, le numéro de signature, l' émetteur, le titre, l 'organe de tutelle, le texte, les notes d' annexe, la signature de l 'organe d' envoi, la date de publication, le numéro de page, etc.

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Cette partie de tous les éléments principaux de saisir des documents, quels sont les documents qui n'appartiennent pas à exclure des éléments constitutifs, notamment les dispositions de la partie de traitement de documents de travail de l'ordonnance.

Des questions très directe et très simple, c'est de donner le titre de sélection directe de déterminer quels documents ou appartenant à des éléments constitutifs.

Tous les éléments constitutifs des documents conformément à la version de format en tête, corps, - en trois parties.

La partie au - dessus de la ligne de séparation de documents rouge connu sous le nom de version de la tête, la ligne de séparation de documents rouge (ne contenant pas de) ci - dessous, des documents sur la dernière page de la ligne de séparation (ne contenant pas de) au - dessus de la partie appelée de corps, de la première ligne de séparation sur la dernière page de documents suivant la fin de la partie, article délimitée au - dessus de la ligne appelée édition Kee.

Le numéro de page située à l'extérieur de la page.

La version de la partie de tête

Un numéro 1.

Un numéro est le numéro de séquence de nombre de copies de documents imprimés, est la même présentation imprimé le numéro de séquence de chaque plusieurs exemplaires.

Il n 'est pas nécessaire que toutes les communications soient numérotées, et le règlement dispose que ? les documents confidentiels doivent porter un numéro ?.

Les numéros de série ont été établis de manière à permettre une idée précise du nombre d 'exemplaires imprimés, de la portée de la distribution et de l' objet de la correspondance.

Lorsque les documents doivent être récupérés ou détruits, il est possible de vérifier si les documents ont été omis ou perdus par rapport au numéro de référence.

Pour les numéros de lot, on utilise généralement le nombre arabe 6 bits 3 et la grille supérieure est disposée à la première ligne du coin supérieur gauche du Centre d 'édition.

à l 'examen:

(1) Le numéro de séquence de nombre de copies de documents imprimés.

(2) en général 6 3 Chiffres arabes, moins de bits à 0 à remplacer, par exemple 000005.

(3) doit indiquer le numéro de copie de documents classifiés.

(4) dans la première rangée de l'angle supérieur gauche de la position.

2. La période de secret et de la confidentialité

Le niveau de secret est un indicateur du degré de confidentialité de la correspondance.

Le délai de confidentialité est une indication de l 'efficacité du niveau de confidentialité de la correspondance.

Le Règlement dispose que ? les documents confidentiels doivent porter une mention distincte de la durée de la confidentialité, de la confidentialité et de la confidentialité, en fonction du degré de confidentialité ?.

Selon les dispositions relatives à la durée du secret d 'état publiées par le Bureau du secret d' état: ? la durée du secret d 'état, sauf disposition spéciale, ne peut excéder 30 ans pour les secrets d' état, 20 ans pour les secrets d 'état et 10 ans pour les secrets d' état ?.

Lorsque le niveau de sécurité et la durée de confidentialité doivent être marqués, la grille supérieure est généralement placée en caractères gras n ° 3 dans la deuxième ligne du coin supérieur gauche du Centre d 'édition; les chiffres correspondant à la période de confidentialité sont indiqués en chiffres arabes.

Comme "secret] 1 ans".

Un sens:

(1) Le secret de pas plus de 10 ans, la confidentialité ne dépassant pas 20 ans, top secret ne dépasse pas 30 ans.

(2) La classification de sécurité en caractères gras No 3, la durée de la confidentialité en chiffres arabes, sans jeu, tels que "secret] 2 ans", ne peut pas écrire "secret ★ 02 ans".

(3) la période de sécurité et de confidentialité entre rouge pentagramme séparés.

Degré d 'urgence

Le degré d 'urgence correspond à la prescription d' un délai pour la signification et l 'exécution de la correspondance.

En fonction de l 'urgence, la lettre d' urgence doit porter une mention spéciale et une mention d 'urgence, et le télégramme doit porter une mention distincte.

En cas d 'urgence, la grille supérieure est généralement placée en caractères gras n ° 3 dans le coin supérieur gauche du Centre d' édition; si nécessaire, les numéros de lot, les périodes de densité et de confidentialité, les niveaux d 'urgence sont indiqués simultanément, en ordre ascendant et descendant, en fonction du numéro de lot, de la durée de la densité et de la confidentialité et de l' urgence.

à l 'examen:

(1) Les caractères gras No 3

(2) un élément plat, urgent, Express (Note: Ce n'est pas à plat d'urgence; une pièce plate sans étiquette)

(3) un télégramme urgent: plat, urgent, Express, Téti

4. Promulgatrice logo

L 'emblème de l' organe auteur se présente sous deux formes principales: d 'une part, il s' agit d' un nom complet de l 'organe ou d' une abréviation normalisée, avec le mot "document", et, d 'autre part, il peut également être utilisé en tant que nom complet de l' organe ou en tant que abréviation normalisée.

Lorsqu 'une formulation conjointe est rédigée, le logo de l' organe d 'émission peut être utilisé soit sous le nom de l' organe d 'émission conjoint, soit sous celui de l' Organisme d 'accueil.

Lorsqu 'il est nécessaire d' indiquer simultanément le nom de l 'Organisme d' origine du PNUD, le nom de l 'Organisme d' accueil devrait normalement être indiqué en premier; S' il y a le mot "document", il devrait être placé à droite du nom de l 'Organisme d' origine et être placé au centre et au - dessus du nom de l 'Organisme d' accueil.

à l 'examen:

1) document du Gouvernement populaire de la province du Guangdong

(2) le document du Comité central du Parti communiste chinois (abréviation normalisée de mots avec "documents")

(3) "document" peut être omise, directement avec la promulgatrice complet ou abréviation normalisée, par exemple, le Gouvernement de la province de Guangdong, le peuple au central.

(4) l'écriture du mot que le libellé de l'Organisation des Nations Unies.

Tous les organes de tout écrire lorsque l'attention de format; directement par l'autorité.

5. Du mot

La génération du mot par mot, année promulgatrice, un numéro de séquence de documents.

Comme "pays [12], 2012", "pays", c'est le Conseil de l'organe de génération de mots, "[] au nom de l'année 2012", "12", c'est le numéro de séquence de publication des documents.

Lors de l'utilisation conjointe, organisé par l'autorité du mot.

Du mot de programmation dans un organe de marquage sous vide la seconde ligne de position, disposés au Centre.

La communication de liaison montante du mot à gauche, un agencement de vide, et enfin un émetteur nom dans la même ligne.

à l 'examen:

1) l 'ordre dans lequel les mots, l' année et le numéro d 'ordre de l' auteur sont choisis ne doit pas être perturbé.

2) année complète, si 2012 ne peut pas être abrégé comme 12

3) Le numéro de série de l 'envoi est le nombre exact de numéros, qui ne sont pas fictifs et ne peuvent pas être écrits dans les numéros 05 ou 5, par exemple.

4) Six crochets.