Document De Travail De Base Du Caissier: Document Comptable

Les documents comptables, abrégés, attestent par écrit que l 'activité économique est enregistrée et que la responsabilité économique est clairement établie.

Les documents comptables constituent une base importante pour l 'enregistrement et le contr?le comptable.

Toute entreprise, entreprise ou unité administrative est tenue, dans l 'exercice de toute activité économique, de produire un document comptable, c' est - à - dire de produire et d 'obtenir un document comptable attestant par écrit l' ensemble de l 'activité économique, conformément aux règles et procédures pertinentes.

Les départements et les fonctionnaires concernés sont tenus de signer les documents comptables en indiquant qu 'ils sont responsables de leur authenticité, de leur exactitude et de leur légitimité.

Les comptables sont tenus de vérifier rigoureusement les documents comptables qu 'ils ont obtenus et seuls des documents comptables exacts et exacts peuvent servir de pièces justificatives pour l' enregistrement de divers livres comptables.

La pmission des documents comptables s' entend de l 'ensemble des opérations effectuées depuis leur remplissage jusqu' à leur archivage, c 'est - à - dire entre les personnes et les services concernés dans l' entreprise, la profession et l 'administration.

Le nombre de documents à remplir, d 'unités de pmission et de pièces justificatives est fixé, ainsi que les procédures de pmission des documents comptables, la date de leur remise et l' autorité compétente chargée de leur réception et de leur garde.

Le r?le de la pmission des documents comptables \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\\\

Pour pouvoir utiliser les certificats de gestion des jupons, refléter en temps voulu les opérations économiques, fournir des informations comptables et jouer un r?le de supervision des jupons, il faut que les documents comptables soient pmis correctement et en temps voulu, sans retard.

Une bonne organisation de la délivrance des documents comptables joue un r?le important dans le traitement et l 'enregistrement rapides des opérations économiques, la définition des responsabilités économiques et la mise en place d' un contr?le comptable.

En un sens, la pmission des documents comptables joue un r?le de coordination et d 'Organisation entre les différentes composantes de la gestion des opérations au sein de l' unité.

La procédure de délivrance des documents comptables est un élément important de la réglementation de la gestion de l 'entreprise, la science de la procédure de pmission et les procédures scientifiques de la gestion de l' entreprise.

Ses fonctions sont les suivantes:

1) la réalisation ou l 'achèvement d' opérations économiques et l 'enregistrement de ces opérations qui contribuent à l' amélioration du régime de responsabilité économique sont effectués sous la responsabilité conjointe de milliers de personnes.

Les documents comptables attestent l 'application du système de responsabilité économique en tant que preuve écrite de la comptabilisation des opérations économiques et de l' existence d 'une responsabilité économique claire.

Les systèmes de comptabilité des unités peuvent être améliorés grace à des procédures de pmission des documents comptables et à des délais de pmission, ce qui permet d 'améliorer encore les systèmes de responsabilité économique et de mener à bien les opérations.

2) Faciliter la tenue en temps voulu des écritures comptables, depuis le début de l 'activité économique jusqu' à l 'enregistrement dans les livres comptables, de manière à ce que les services comptables soient informés au plus t?t de l' évolution et de l 'achèvement de l' activité économique grace à la pmission des documents comptables, à la comptabilisation en temps voulu des opérations économiques, à la comptabilité et au contr?le comptable au moyen de documents internes.

Les documents comptables certifiés sont des documents comptables et des informations économiques importants, et chaque unité doit mettre en place un système de garde et de garde approprié.

Les documents comptables doivent être classés en catégories, numérotés et reliés.

La couverture indique le nom, le numéro d 'origine, l' heure et la signature de l 'intéressé.

Les documents comptables doivent être d?ment conservés, ne doivent pas être empruntés en dehors de la période de garde et doivent être détruits dans le strict respect des procédures applicables aux documents comptables qui dépassent le délai prescrit (en général 15 ans).

Les documents comptables pertinents qui doivent être conservés en permanence ne peuvent être détruits.

La préparation des documents comptables \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

étant donné que la surface du document original ne peut pas être identique à celle du document comptable, qui est parfois supérieure à celle du document comptable et qui est parfois inférieure à celle du document comptable, les comptables devront, lorsqu 'ils établissent le document comptable, procéder à un ajustement approprié de celui - ci afin de pouvoir ensuite relier l' ouvrage.

Pour les documents originaux d 'une surface de papier supérieure à celle d' un document comptable, les couteaux peuvent être pliés deux fois à partir de la droite et deux fois à partir du Bas, en fonction de la taille du document comptable.

Il est conseillé de faire sortir le coin supérieur gauche ou le c?té gauche du document pour qu 'il puisse être relié et consulté.

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Les billets doivent être ventilés et les documents du même type et du même montant doivent, dans la mesure du possible, correspondre au montant; le nombre de feuilles et le montant total doivent être indiqués.

Si c 'est un billet en forme de plaque, le fond du billet peut être légèrement déchiré et le carton épais abandonné.

Pour les certificats originaux d 'une surface de papier légèrement inférieure à celle d' un document comptable, les aiguilles ou les aiguilles peuvent d 'abord être retirées après le certificat de compte avec une aiguille ou une tête, puis retirées des aiguilles ou des aiguilles en vue de leur reliure.

Certains documents originaux, non seulement de grande taille mais aussi d 'un grand nombre, peuvent être reliés séparément (états de paie, factures de consommation, etc.), mais le lieu de leur conservation doit être indiqué sur le document comptable.

§ 131 l 'ordre dans lequel le certificat original est attaché au certificat de compte est identique à celui qui est indiqué dans le document de compte et ne doit pas être trié en fonction de la taille du document original.

Les documents comptables peuvent être reliés après avoir été traités comme indiqué ci - dessus.

La méthode de reliage des documents comptables \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\\ \\\

Sur la couverture, il convient d 'indiquer le nom de l' unité, le type d 'année, de mois, le type de document comptable, la date d' exécution, le numéro de début, ainsi que le nombre de feuilles de document comptable et de document original, et d 'apposer un tampon à cheval au Bureau de l' étanchéité.

Dans le cas d 'un document comptable unique, l' intégrité des écritures comptables doit être préservée lors de l 'établissement du document de reliure.

à cette fin, l 'album relié devrait être restitué dans l' ordre des numéros des documents et ne pas être relié par catégorie.

Les documents originaux importants, ainsi que les documents qui doivent être consultés et renvoyés à tout moment, font l 'objet d' un catalogue distinct, sont enregistrés séparément et les dates et numéros correspondants sont indiqués sur les documents comptables et originaux pertinents.

13.10 la couverture des documents comptables reliés est indiquée dans le tableau suivant: type de documents comptables de couverture: numéro du livre commun au cours de l 'année XX: du numéro de série à la date du présent livre: du mois au mois \ \ 13.10 nom de l' unité administrative: comptable: reliure: \ \ 131010 \ \ doivent être esthétiques et faciles à consulter, de sorte que le nombre de reliures et l 'épaisseur de chaque livre doivent être con?us au moment de la reliure.

D 'une manière générale, un certificat d' épaisseur de 1,5 à 2,ocm est trop épais pour faciliter la vérification et trop mince pour permettre le placement en lieu s?r.

Le nombre de pièces justificatives peut être déterminé en fonction du nombre de pièces justificatives et, en principe, en unités mensuelles, en un ou plusieurs volumes par mois.

Dans certains cas, le volume de travail est faible et les pièces justificatives sont peu nombreuses.

Afin d 'assurer la beauté de l' album de documents comptables reliés, il faut tenir compte de l 'uniformité du document, en particulier de la position de la ligne de reliure.

Certains comptables utilisent la méthode de l 'angle pour relier les documents comptables: la reliure est simple et facile, ce qui est également bon.

Les mesures concrètes suivantes ont été prises:

1) La couverture et le fond du document sont coupés, attachés respectivement à l 'avant et au fond du document, et un autre papier de même qualité (qui peut être trouvé en plus d' une couverture, dont la moitié est coupée et l 'autre moitié réservée au prochain document) est placé dans l' angle supérieur de la couverture pour servir de bouclier.

2) dessiner un triangle isométrique de 5 cm de long dans le coin supérieur gauche du document, serré avec une pince à pinces, et frapper deux yeux de manière uniforme sur la ligne de base avec une machine de reliure.

3) traverser deux yeux avec une aiguille.

S' il n 'y a pas d' aiguille, l 'aiguille rectangulaire peut être redresse, puis les deux extrémités pliées dans la même direction, et la corde traverse le milieu et est serrée, ce qui permet d' extraire la ligne, car l 'oeil de la machine de reliure générale peut être traversé.

4) jonction au dos du document.

La corde est de préférence attachée à l 'extrémité du document.

5) plie l 'angle de protection vers le haut à gauche et coupe le c?té vers le coin supérieur gauche du document, puis applique la colle.

6) plier en arrière et coller les cordes latérales et arrière.

7) Après séchage, inscrire sur la colonne vertébrale du document ? Les numéros des premiers volumes d 'un mois d' une année donnée ?.

L 'utilisateur signe ou cache l' étanchéité de la ligne de reliure.

Il est préférable que les documents de caisse, les documents bancaires et les documents de pfert soient numérotés de manière séquentielle et numérotés une fois par mois à partir du début de l 'année et, si les unités sont peu nombreuses, tout au long de l' année.

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