出納基礎業務の証憑編：會計証憑

　　一、何が會計ですか？証拠

會計証憑は、証憑と略稱し、経済活動を記録し、経済責任を明確にする書面証明である。會計証憑は帳簿を登録し、會計監督を行う重要な根拠である。いかなる企業、事業と行政機関がいかなる経済活動に従事する時、會計証憑を処理しなければならない。つまり関係者が関連規定と手順に基づいて會計証憑を作成し、取得し、経済活動全體の過程に対して書面で記録しなければならない。関係部門と人員は會計証憑に署名し、會計証憑の真実性、正確性と合法性に対して責任を負うことを示す。會計擔當者はすでに取得した會計証憑を厳格に審査しなければならず、正確で間違いのない會計証憑だけが各種の帳簿登録の証憑とすることができる。

　　二、會計証憑の伝達と保管する

會計証憑の伝達とは、各種會計証憑が作成、取得から保存までの全部の過程、すなわち企業、事業と行政機関內部の関係者と部門間で転送、引継ぎする過程をいう。各種証憑の記入、伝達機関と証憑の部數を規定し、會計証憑の伝達の手順、引渡しの時間と保管の関係部門を規定しなければならない。

1.會計証憑の伝達の役割_會計証憑の伝達とは、會計証憑が作成時からファイリング時まで、単位內部の各関係部門及び人員間での伝達手順と伝達時間をいう。會汁証憑を利用するために、各経済業務を即時に反映し、會計情報を提供し、會汁監督の役割を発揮するために、會計証憑の伝達を正確に、適時に行わなければならず、滯積してはならない。會計証憑の伝達を正確に組織し、経済業務をタイムリーに処理し、登録し、経済責任を明確にし、會計監督を実行することには重要な役割がある。ある意味では、會計証憑の伝達は単位內部経営管理の各環節間の協調と組織の役割を果たしている。會計証憑伝達プログラムは企業管理規則制度の重要な構成部分であり、プログラムの科學的な有無を伝達し、當該企業が管理する科學プログラムを説明する。その役割は以下の通りです

（1）経済責任制度の経済業務の発生または完成及び記録の整備に有利であり、若千責任者が共同で責任を負い、分擔して完成したものである。會計証憑は経済業務を記録し、経済責任を明確にする書面証明として、経済責任制度の実施狀況を反映している。単位會計制度は會計証憑を通じて手続きと伝達時間の規定を伝達し、経済責任制度を更に充実させ、各業務の処理を順調に進めることができる。

（2）會計記録を経済業務の発生から帳簿登録まで一定の時間間隔があり、會計証憑の伝達を通じて、會計部門に経済業務の発生と完成狀況を早く把握させ、かつ會計部門內部の証憑伝達を通じて、経済業務を適時に記録し、會計処理を行い、會計監督を実行させることに有利である。

2.會計証憑の保管は重要な會計書類と経済資料であり、単位ごとに保管制度を確立し、適切に保管してください。_各種會計証憑についてはそれぞれの種類に分け、番號順に整理し、冊子に裝丁する。表紙には會計証憑の名稱、出発番號、時間及び関係者の記章を明記しなければならない。會計証憑を適切に保管し、保管期間中に會計証憑を貸與してはならず、規定期限（普通は15年）を超える會計証憑に対しては、厳格に関連手順に従って廃棄しなければならない。永久に保留しなければならない関連會計証憑は、廃棄できない。

　　三.會計証憑の製本する

1.會計証憑を製本する前の準備_會計証憑を製本する前の準備とは、會計証憑を並べ替え、貼り付け、折りたたみすることをいう。原始証憑の紙の面積は記帳証憑の紙の面積と同じではないので、前者が後者より大きい場合もあり、前者が後者より小さい場合もあります。これは會計擔當者が會計証憑を作る時に原始証憑を適切に整理して、次のステップで冊子に纏める必要があります。_紙の面積が記帳証憑より大きい原始証憑については、記帳証憑の面積寸法によって、まず右から後ろへ行って、下から後ろへ二回折りたたむことができる。注意証憑の左上または左上を譲って、メモしてから、調べることもできます。_紙の面積が小さい原始証憑に対しては、直接に製本することはできません。まず一定の順序と種類によって並べて、もう一つの記帳証憑の大きさと同じ白紙に貼り付けて、貼り付ける時は糊を使うべきです。証明書は分割して並べて、同類、同額の領収書はできるだけくっつきます。同時に、枚數と合計金額をそばに書いてください。板紙の場合は、半券の底を軽く切ってもいいです。厚紙は捨ててもいいです。_紙の面積については記帳証憑の原始証憑よりやや小さいので、まずクリップまたはピンで記帳証憑の後につけて、製本する時にもう一度クリップまたはピンを引くことができます。ある原始証憑は面積が大きいだけでなく、數量も多いので、単獨で製本できます。例えば、給與明細、消耗料明細などがありますが、記帳証憑に保管場所を明記してください。_原始証憑が記帳証憑に添付された後の順序は記帳証憑に記載された內容の順序と一致していなければならず、原始証憑の面積の大きさによって並べ替えてはならない。會計証憑は上記の加工整理を経て、製本できます。

2.會計証憑の製本方法_會計証憑の製本とは、定期的に整理された會計証憑を番號順に、表紙、裏表紙を加えて冊子にし、製本線に付箋を付けることをいう。表紙には、単位の名稱、年度、月、記帳証憑の種類、始めの日付、始めの番號、記帳証憑と原始証憑の枚數を明記し、かつ、記帳所に會計主管の割印を押す。単式記帳証憑を採用する場合、製本証憑を整理する時、會計仕訳の完全性を維持しなければならない。そのためには、証明番號順に冊子に還元し、科目別にステープルしてはいけません。各種の重要な原始証憑及び各種の必要な時はいつでも調べて返卻する証憑に対して、別途に目録を作成し、単獨で登録保管し、関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番號を明記してください。_まとめた會計証憑の表紙は表の通りです。會計証憑の表紙証憑の種類：XX年度の今月の合計冊の第一號數：號から號冊までの日付：月日から月日までの単位名：會計主管：ステープル：_會計証憑の綴じは美しくておっとりしやすいので、設計しておきます。一般的には、一冊の証明書は、厚さが1.5から2.ocmまでがいいです。厚すぎて、検査を見るのに不便です。薄すぎて、立てたり置くのに不便です。証明書の裝丁部數は証明書の數によって決められます。原則として月単位で裝丁し、毎月一冊または若干の冊にします。一部の會社の業務量が小さく、証明書が多くないので、いくつかの月の証憑を一冊にまとめて作成すればいいです。証憑の表紙に本冊に含まれている証憑の月を明記すればいいです。_を冊子に裝丁する會計証憑の外形を美しくするために、裝丁する時は証憑の整然とした均一性、特に裝丁線の位置を考慮して、薄い時は紙で三角の短冊を折り、ここに均一に敷いて、その厚さと証憑の中間の厚さを保証します。一部の會計は會計証憑を製本する時に、角綴り法を採用します。製本すると簡単にできます。これもいいです。その具體的な操作手順は以下の通りです。

（1）証拠の表紙と裏表紙を切って、それぞれ証憑の前と後ろに付けて、同じ材質の紙を持ってください。

（2）証憑の左上に5センチの二等辺三角形を描き、クリップで挾んで、製本機で下のラインに均等に穴を二つ開けます。

（3）大きな糸で穴を二つ通ってください。もし針がないならば、逆のピンをまっすぐにして、両端を同じ方向に折って、糸ひもを中間から通してしっかりと挾むことができます。普通の製本機が打った穴は通り抜けることができるからです。

（4）証憑の裏に線を引いて結ぶ。糸は証憑の中で結んだほうがいいです。

（5）角を左に折り、片側を証憑の左上に切り、のりを付ける。

（6）後ろに折りたたみ、側面と裏面の紐を引きます。

（7）干した後、証本の背中に「ある年の何月第何冊かの合計數冊の文字を書く。製本者は製本線のシール所に署名または捺印します。現金証憑、銀行証憑と振替証憑は順番に番號をつけてください。一ヶ月に一度番號を作成してから、単位の証憑が少ないなら、通年の順序で番號をつけてもいいです。

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