Le Renforcement Des Responsabilités Est Essentiel Pour Améliorer La Qualité Du Traitement De La Correspondance.

Le traitement de la correspondance dans l 'administration publique (ci - après dénommé ? traitement de la correspondance ?) définit clairement les responsabilités en matière de traitement de la correspondance dans l' administration: i) la responsabilité de la direction et de l 'inspection du traitement de la correspondance par les camarades de direction à tous les niveaux de l' administration; ii) la responsabilité de la gestion et de l 'orientation du traitement de la correspondance par les bureaux de l' administration à tous les niveaux (ci - après dénommés ? le traitement de la correspondance ?); et iii) la responsabilité de la coordination et du traitement de la correspondance par les services gouvernementaux.Tous les niveaux et départements devraient respecter scrupuleusement les dispositions pertinentes du système de traitement de la correspondance, assumer effectivement les responsabilités qui leur incombent et veiller à ce que toutes les responsabilités en matière de traitement de la correspondance soient remplies.

Premièrement, les camarades de direction devraient jouer un r?le de premier plan dans le traitement de la correspondance.Le chef de l 'administration de l' état est responsable de la direction et de l 'inspection du traitement de la correspondance, et c' est la première fois qu 'il est expressément demandé au Chef de l' administration dans le système de traitement de la correspondance.13.10 le traitement de la correspondance impose aux chefs de l 'administration (y compris aux chefs de gouvernement et aux chefs de département) i) d' accorder un rang de priorité élevé au traitement de la correspondance; ii) de ? montrer l 'exemple de l' application du régime ?; et iii) de ? Renforcer la direction et l 'inspection du traitement de la correspondance au sein de l' organe ?.La procédure de traitement de la correspondance impose aux chefs de l 'administration des conditions très strictes et ne leur accorde pas un rang de priorité élevé; elle est un modèle d' application et non pas une application générale; etCe n 'est qu' en appliquant rigoureusement cette disposition à tous les niveaux et dans tous les secteurs que les camarades de direction pourront donner l 'exemple en matière de réglementation, d' institutionnalisation, d 'administration et de démonstration.Scientific".

II. Les bureaux à tous les niveaux doivent s' acquitter efficacement de leurs fonctions d 'administration du traitement de la correspondance.Le système de traitement de la correspondance précise que ? les bureaux (bureaux) des différents échelons de l 'administration sont les organes de gestion du traitement de la correspondance ? et qu' ils ont pour fonction de ? diriger l 'administration et de diriger le traitement de la correspondance par les organes inférieurs ?.? les bureaux (bureaux) des différents échelons de l 'administration doivent être dotés de services de secrétariat ou d' un personnel spécialisé dans le traitement de la correspondance.? qu 'il s' agisse du Bureau du Gouvernement (13 § 10) ou du Bureau du Département du Gouvernement, il est le Centre de la correspondance et joue un r?le d' appui à la prise de décisions.Dans le même temps, les organes subalternes devraient être guidés dans le traitement de la correspondance, conformément aux dispositions de l 'article 13.10 du règlement de la correspondance, par des activités de sensibilisation, de surveillance et d' inspection et par l 'Organisation de la mise en ?uvre de l' approche de la correspondance.

Il convient de préciser ici que \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\En ce qui concerne les bureaux administratifs à tous les niveaux, le Secrétariat ne se réfère pas seulement aux secrétaires spécialisés dans les communications, qui sont considérés comme des services de secrétariat et assument des fonctions de traitement de la correspondance.

Services d 'accueilTraitement de documentsIl devrait assumer efficacement la responsabilité de la coordination dynamique.Les articles 26 et 35 du chapitre V et du chapitre VI de l 'approche unitaire soulignent le r?le de coordination dynamique des services h?tes dans le traitement des communications.B) en cas de désaccord, le responsable principal du Département h?te doit, en cas de désaccord, se concerter personnellement et, en cas de désaccord, indiquer les raisons pour lesquelles il n 'est pas possible de parvenir à un accord, et, en cas de désaccord, faire rapport à l' organe supérieur de direction, Après consultation avec celui - ci, sur la coordination ou la décision du Gouvernement ou de l 'autorité supérieure.

A) Comment déterminer le secteur d 'accueil? On peut en général considérer que les ministères qui envoient des lettres d' invitation au Gouvernement, c 'est - à - dire le Département d' envoi, assument la responsabilité de la coordination des signatures;QuasiDans les cas où il s' agit de fonctions relevant d 'autres départements, le Département h?te devrait assumer la responsabilité de la signature du Comité de coordination.Certains départements estiment que c 'est au Bureau du Gouvernement (bureau) qu' il appartient de signer les documents, ce qui est erroné. La fonction du Bureau (bureau) est d 'examiner les contr?les, ce qui revient au Département d' accueil et devrait être fermement ancré dans le processus de traitement de la correspondance.

Les organismes de coordination devraient coopérer activement à la signature des réunions de coordination.La circulaire du Conseil des affaires d 'état sur les questions liées à l' amélioration de l 'efficacité opérationnelle pour surmonter les nouvelles transformations bureaucratiques (Country Development (1999) 9) stipule que: ? en cas de désaccord entre départements à l' avenir, le Département d 'état est tenu de consulter personnellement les camarades, qui sont responsables au premier chef de la communication.L 'organisme h?te, qui est responsable au premier chef de l' Organisation des réunions de coordination par les camarades, peut être invité à y participer en tant que camarades de l 'unité coordinatrice.? les bureaux de liaison sont tenus de répondre dans un délai de sept jours ouvrables à toute demande d 'avis ou de signature de documents entre départements, faute de quoi ils sont considérés comme ayant manqué à leur devoir.? Les chefs et les chefs de département sont tenus responsables de tout retard injustifié ou de tout retard injustifié dans l 'exécution des taches et des pertes qui en résultent.Ces exigences du Département d 'état s' appliquent également pleinement aux administrations locales.

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