職責の強化は公文書の処理の質を高める鍵である。

「國家行政機関公文処理弁法」（以下、「公文書処理弁法」という）は行政機関の公文書処理業務の職責を明確に規定しています。一つは各級行政機関の指導者が公文書処理に対して指導と検査の職責を負っています。各級、各部門は「公文書処理方法」の関連規定を確実に遵守し、確実に負擔すべき職責を擔い、公文書処理の諸責任が適切に実行されるよう確保しなければならない。

一、指導者は公文書の処理において模範的な役割を果たすべきである。國家行政機関の責任者は公文書処理の中で指導と検査の責任を負うべきです。行政機関の責任者（政府の指導者や政府部門の指導者を含む同志）に対して要求されたのは、「公文書処理の仕事を高度に重視する」ことと、「模範的に本弁法を遵守する」ことと、「本庁の公文処理工に対する指導と検査を強化する」ことである。行政機関の責任者に対する要求は非常に高く、非常に重視され、一般的に重視されていない。模範的な遵守であり、一般的な遵守ではない。各級、各部門の指導者同士がこの規定を真剣に実行してこそ、表現率、指導と模範的な役割を十分に発揮し、木の機関の公文書処理の規範化、制度化、科學化する。

二、各級のオフィス（室）は文書処理管理機構の機能を確実に履行しなければならない。「公文処理弁法」では、「各級の行政機関の事務室は公文書処理の管理機関である」と明確にし、その職責は「本機関を主管し、下級機関の公文書処理業務を指導する」というものである。各級の行政機関のオフィス（室）は秘書部門を設立し、または専門職を配置して公文書の処理を擔當しなければならない。「役所も役所のオフィスも、官公庁のオフィスも、公文書の中心であり、公文書処理を通じて政策決定に參謀助手としての役割を果たしています。また、下の機関の公文書処理の仕事を指導し、宣伝訓練や検査の督促などの活動を行い、「公文書処理弁法」の徹底を図る組織活動を行う。

ここでは、政府の各部門にとって、公文書の取り扱いにおいては、本級政府または上級主管機関の上り文であれ、本庁制の下り文であれ、平行文であれ、事務室（室_）が獨立して起文したものであれ、業務室主催の擬文であれ、オフィス（室）が統括的に主管し、統一的に審査し、統一的に処理しなければならないことを明確にすべきである。各級の政府のオフィスにとって、秘書部門は専門的に文電を取り扱う秘書が行くだけではなく、事務室（室）のすべての公文書を取り扱う事務室の部位は文秘部門と見なし、公文書を処理する職責を負う。

三、主催部署は公文書で処理するにおいては、積極的に協調する役割を確実に擔うべきである。「公文書処理弁法」第五章二十六條、第六章三十五條はいずれも主催部門が公文書処理業務において積極的に協調する職責を有することを強調している。公文書の作成と公文書の手続きをする時、主催部門は主導的に関係部門と協議し、合意を得ていないで、勝手に文を書いてはいけないと規定しています。意見が分かれば、主催部門の主要責任者が自ら出席して調整し、調整しても一致を得られない場合、主催部門は各方面の合理的な資料を列記し、関連部門と協議した後に上級指導機関に報告し、協調や裁定をしてはいけません。

どのように主催部門を確定しますか？政府の各部門は政府に指示性公文書を提出します。提出部門は主催部門です。協調會議署名の責任を自発的に引き受けます。下の政府は上級政府に指示性公文書を送ります。上の政府が提出したリード擔當部門は主催部門です。擔當部門は主導的に協調會議署名の責任を引き受けます。文を作る中にその他の部門の職権に関連する場合、主催部門は協調調印の責任を負うべきです。一部の部門では、協調會議署名の仕事は政府の事務室が行うべきだと認識しています。この認識は間違っています。事務室の機能は審査とチェックで、調整會署名は主催部門の職責で、公文書処理の仕事の中でしっかりとこの観念を確立しなければなりません。

主催部門が合同署名を調整する時、協力部門は積極的に協力しなければなりません。「國務院は官僚主義を克服し、仕事のやり方をさらに変え、仕事の効率を向上させることに関する通報」（國発（1999）9號）で、「今後部門間に意見が分かれたら、國務院に指示してください。主催部門は主に同志の主宰と協調會議の開催を擔當しています。協力部門の擔當者を招待して、同志の出席をお願いします。各部門間で意見を求めたり、文書に署名したりする場合、協力部門は7営業日以內に回答しなければならない。「正當な理由がなければ、遅滯し、時機を逃し、損失をもたらした場合、部門の主要な指導者と擔當者の責任を追及しなければならない。國務院のこれらの要求は、地方の各級行政機関にも完全に適用される。

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