Financial Expression: To Be A Financial Man Who Speak Story

Rappelez - vous que 10% du dernier examen de la CIMA (Royal Register Management Accountants) était l 'expression d' une communication d 'examen et que la capacité d' expression financière était une qualité essentielle pour une haute direction financière qualifiée.

Les professionnels de la finance donnent souvent une image de professionnalisme, conservatrice et malhonnête, qui ne peut pas être qualifiée de partialité ou de ? déprimée ? par la plupart des fonctionnaires financiers eux - mêmes.

En raison des contraintes inhérentes à la formation professionnelle, les financiers se concentrent souvent sur les chiffres sans tenir compte de l 'objet de la communication qui sous - tend les rapports numériques.

Le sujet central et la complexité technique qu 'un rapport doit présenter au Directeur général varient souvent d' une personne à l 'autre.

Beaucoup de professionnels des finances sont d 'abord pris dans les détails techniques, ce qui permet de voir un brouillard; une personne qui sait vraiment exprimer doit suivre un processus de réflexion interne et externe: procéder aux ajustements nécessaires en fonction du degré de compréhension du contenu du rapport par le lecteur, ajouter des notes d' information ou commencer par des points clefs.

Le deuxième problème tient à la multiplicité des données, à l 'insuffisance de l' extraction et à l 'absence d' éléments essentiels, à savoir le problème de what, et à l 'insuffisance des éléments de base.

De nombreux rapports, qu 'il s' agisse de présentations ou de fiches de données, ont été remplis d' encre de données, pour la plupart des colonnes, et les personnes qui ont écouté le rapport sont sorties de la salle de conférence sans rien emporter.

Les données (data) ne peuvent être considérées que comme des éléments de base et ne peuvent être considérées comme des informations utiles (Information) qu 'après raffinage, et si l' information est trop complexe, un message (message) doit être établi.

Par exemple, un tableau comparatif entre les dépenses effectives et le budget, une fois que l 'on a calculé la comparaison entre les dépenses des différents secteurs, il serait préférable que vous fassiez la synthèse d' un message qui, par exemple, ? à l 'exception de l' exposition unique de mars dans le secteur de La commercialisation, les dépenses des autres secteurs sont inscrites au budget ?, ce qui est le signe de l 'attrait.

Quand j 'étais en Allemagne, j' ai souvent travaillé avec des consultants de renommée mondiale, McKenzie, qui m 'ont appris une formule très puissante: expression = diagramme + illustration + message, correspondant aux données susmentionnées.

Et les trois niveaux du message.

Le troisième problème est celui de la surcharge de la tête et de la désorganisation structurelle, c 'est - à - dire le problème de l' emploi.

Beaucoup de gens ont l 'habitude de se concentrer sur ce qui leur prend le plus de temps, le plus abrasif ou le plus intéressant, se croyant être l' essence, mais ne sachant pas que l 'ensemble de la structure est désordonné, le lecteur ne peut pas le faire.

J 'ai un associé de haut niveau qui travaille dans quatre grands cabinets d' experts - comptables, et il a dit qu 'il s' agissait d' une structure méthodologique.

Il est essentiel de structurer un sujet pour être clair.

De gros à petits.

Lors de l 'élaboration d' un rapport, la première étape n 'est pas l' écriture au coup par coup, mais la mise au point d 'une structure chronologique.

Ici, le mot "léger" signifie simple et léger.

La première page du rapport de démonstration ppt est souvent une conclusion ou un point central, puis cliquez sur l 'élément pertinent avant de donner des détails à l' appui des données.

Dans certains cas, le texte n 'est qu' une page, et tous les documents d 'appui sont joints en annexe sous forme de liens.

En fait, les grandes sociétés laissent souvent aux orateurs une dizaine de minutes pour parler d 'un thème qui finit souvent par échouer si l' on ne se concentre pas sur la place la plus importante et si l 'on ne saisit pas l' intérêt des participants au cours des trois premières minutes.

Je pense que l 'écriture de documents de connaissances est un bon exercice.

C 'est le meilleur moyen d' améliorer l 'efficacité que j' ai appris dans les entreprises allemandes et dans la vie professionnelle allemande.

Il n 'est pas facile d' expliquer clairement les processus financiers complexes, qui sont plus spécialisés.

La qualité de l 'expression s' améliore si l' on apprend à faire des résumés de connaissances, en particulier par le biais de processus de peinture ou de guides d 'écriture.

Par exemple, les opérations complexes impliquant des sociétés apparentées, qui permettent de marquer clairement les flux d 'information, les flux de logistique et les flux de valeur de différentes couleurs, et de rendre compte de manière claire des variations de la monnaie, de la distinction et des prix des pactions, tant à l' intérieur qu 'à l' extérieur du pays, peuvent non seulement entra?ner une réflexion logique prudente et complète, mais aussi permettre de faire preuve d 'une plus grande régularité et de plus grande rigueur, et surtout, favoriser un changement de mentalité qui, une fois nourrie, peut accro?tre la compétitivité professionnelle.

Du nombre à l 'objet de communication, la promotion n' est pas seulement l 'expression, c' est un processus de pition professionnelle pour un financier: de la pformation d 'un matériau à la narration d' une histoire.

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