六つのコツはITマネージャーが簡単に財務予算を編成するのを助けます。

プロセス再構築マスターのジェームズ?マネーは6つの方法を提案し、ITマネージャーがより便利に財務予算を編成するように助けました。

できる限り予算企業を増やし、IT投資も絶えず増加する必要があります。古いERPシステムは企業の発展ニーズに合わないかもしれません。できるだけ予算を多く作って、新しいIT投資を避けるようにします。

予算を二つの部分に分けて、日常維持予算と舊設備のレベルアップ予算を分けて統計し、各部分の割合を示します。

このようにするのはいくつかの突発的な事件の持ってくる費用の支出に対処するためで、例えば企業はサプライチェーンあるいは取引先の関係の管理システムを改善するため、増加する設備の支出を必要とします。

指導者たちは通常より結果を重視するので、予算の中でプロセスをできるだけ簡略化します。

これらのお金を入れると、どのような収益が得られるかを指導者に知らせる。

具體的に説明してもいいです。例えば、仕事の効率はどのように向上しますか？カスタマーサービスシステムはどのように向上しますか？

実際に必要な隠蔽的浪費は常に無視されています。つまり、社員が実際に使っているIT設備の資源はその必要に比例せず、大量の保存空間は遊ばせられています。

「廬山の正體を知らないで、山中にいるだけだ」という見方を変えてみてください。協力會社よりも自分の狀況をよく知っているとは思わないでください。角度を変えて、彼らの基準と観點から問題を見直すと、新たな発見があるかもしれません。

標準化プロセスを進めるには「標準化」というのは古くさい言葉ではなく、実際には標準化されたIT設備が省けます。

例えば、新舊ソフトのバージョンの違いによる互換性のないものを避け、作業効率の向上、企業の運転を加速させる目標を実現します。