ハイテクが競う時間管理

舊時代の社長や會社の役員が外と連絡を取るときは、オフィスの外に座っていた秘書嬢を通じて行われていたが、外から老と連絡を取るときは、まず相手をしなければならなかったのも秘書嬢だった。ハイテク時代には狀況は一変した。ポケットベル、攜帯電話、ハンドヘルドPCにおけるインターネット通信は、秘書さんがフィルタリングすることはできません。ポケベル、攜帯電話、E-Mailが同時に登場したとき、社長は重要な顧客と話しているかもしれませんが、攜帯電話をかけることができる人はきっと重要です。過去には、このような慌ただしい狀況は、上司や上級管理職の目にはキャリアの危機であり、重要なことが副次的なことに取って代わられる可能性があるからだ。科學技術の発展に伴い、このベルが鳴り響き、秘書がドアの外に座っている狀況は、現代の主管者たちに現代の管理人の形態だと考えられている。　　海陸空立體式通信時代の下で、ハイテク擔當者は隨時押し寄せてくるスケジュール外のデートをどのように処理すべきか、各擔當者が頭を痛めていることだ。毎日の仕事をネットワーク時代の先進的な通信に制御されないように維持するには、責任者、CEOたちは時間を管理する戦略を持たなければならない。本文には、會社の管理職、CEO、社長らが參考にするための時間管理戦略がある。この戦略は5つの単語で要約できます。つまり、「高速、準、空、多、暇」です。「速い」：速いとは、仕事のスピードを速めることであり、仕事が一段落してから、振り返って考えなければならない。ネット時代の情報の更新が速すぎるため、例えばネット上のニュースは隨時更新され、昔のようではなく、ニュースは1日1回の新聞ニュースである。どんな情報もビジネスの活動に影響を與える可能性があるため、ハイテク業界にいる管理者の第一の任務は製品と情報を出して、それからネットワークを通じて絶えず改善された製品情報を顧客に送ることです。社內の管理についても、まず進展が必要であり、それから高速なネットワークを利用して仕事の質を改善し続けなければならない。製品が発売されると完璧になると思って製品を社內に押し込んで、自分の機の上に置くと、情報が発達している今日、製品を適切にすると、市場にはすでに同類の製品があり、それらの品質はあなたのものに及ばないかもしれませんが、市場はそれたちのものです。これは株式市場からそれを裏付けることができる。多くのハイテク企業は本當に製品や市場を持っていないが、多くの投資家を引き付けるコツがある。もしあなたが製品を持っているのに、他の人が同じ要領の會社に投資していたら、あなたは製品を完璧にしても成功した企業家にはなりません。そのため：速い：秘訣で、仕事が速くて、時間の手配の上で1つの密集した進度を超えて小事にこだわらない時間だけがあって、更に1段の緩和した釈放の製品と改正の時間があります。「準」：準2つの意味、1つは目標に向けて、多くの事が同時に展開する時、事の優先順位と形態を顧みず、あなたの心の中の目標に向けなければならない。この目標は必ずしも長期的ではなく、短期間で、例えば會社の製品と同類の製品の市場狀況を知りたいのであれば、E-mailの山の中で、まず集中的に開けなければならないのは業務員から送られてきたレポートです。E-mailを時間順に開くだけでは、今週のために狀況を把握する計畫が臺無しになる可能性があります。上司から送られてきたE-mailをどんどん開いてしまうと、おもてなしに行くはめになってしまい、計畫を立てる時間がなくなってしまうからです。そのためには、時間の順序や物事の大きさを克服し、目標にだけ向けなければならない。　　「準」のもう一つの意味は、週に1日から2日は何の計畫もないことを許可することであり、この日にはいくつかの重要なことを処理することができる。これは、仕事の進度と計畫に集中する際に、いくつかの重要なことが放置されているためであるが、週に1日から2日が機動的であれば、現在の仕事の進度とは関係なく処理することができる。しかし、欲は重要なことだ。例えば、會社は製品のマーケティングに追われているが、投資家の約束を押してはいけない。「空」：空は週に1日空けることは仕事に関することを一切しないことであり、この日はインターネットを利用して未知の分野の情報を探すことであり、會社の現行の日常業務分野に関する情報がなく、冷房製品の光を発生させる権利がある可能性がある。無関係な分野を探索していると、思考の枠が完全に破れ、未知の分野では、企業の強い人特有の誇りも消え、謙虛な気持ちと未曽有の住まいが出會うと、発明の光が現れるからだ。　　「多」：多くはE-mailを多用し、ファックス、電話、E-mailを多用することを意味します。秘書が機に屆ける必要はなく、いつでも調べることができるメリットがあります。E-mailはあなたにもっと良い時間を手配することができて、電話のようにいつでも出て聞く必要はなくて、E-mailはいつでも返事することができて、電話のようにいつでも出て聞かなければなりません。　　 　　「暇」：暇は時間を殘して、自分を暇にして、何もしないで、レジャーのことだけをして、この短期間は重要ではありませんが、長期は非常に重要です。