音聲ファイルの管理方法

（一）総則_第一條は當社の聲像ファイルを強化するために、本弁法を制定する。

本社の音聲ファイルとは、當社の各部門または個人が社會実踐活動において直接に形成した國家、社會と會社に対して保存価値のある録音、録畫、寫真、映畫などの文字で説明する歴史記録をいう。

寫真（ネガを含む）などの文字説明の2つの部分から構成されています。

_第三條音聲ファイルは當社全體の構成部分であり、ファイル室で集中統一管理を実行しなければならない。

本社の主な機能活動の成果と問題がある聲像資料を反映して、各級の指導者と著名な人物が參加する當社関連の重要な活動に関する資料及び會議に參加する資料。

_4.當社と郵便システムの権益に関する音聲畫像資料。

_5.その他の単位で形成された當社に関する重要な聲像資料。

_6.その他保存価値のある音聲データ。

音聲ファイルの資料は形成後一ヶ月以內にファイル部門の他のキャリア形態のファイルと一緒に保存してください。特別な狀況があれば、保存時間を適切に延長することができます。

書類部門は隨時に分散した具體的な保存価値の聲像資料を収集しなければならない。

_第六條収集要求_1.テープ、ビデオ、ビデオ、ビデオ、寫真（ネガを含む）と文字の説明は全部集めて、時間內に保存して保存制御措置を確立する。

規定通りにファイリングしていない場合、その形成費用は清算されず、散逸を防ぐために；原本、原本を受け取り、特殊な狀況で複製品を受け取ることができます。音聲資料の內容は真実で、ネガ、原本は映像、複製品と一致しています。

書類部門は重要な音響資料を隨時募集する責任があります。募集した音聲資料の中で、國と全國の郵便部門の重大な事件に関わる場合は、郵便局の事務局の資料処にカタログを提出します。

_第八條聲像書類の費用の清算は、當社の各部または個人が本弁法第四條に従って音聲ファイルを形成する費用であり、書類資料を要求通りにファイルに保存し、書類室の署名承認を経て、財務部門は報告費用を支払うべきである。

（三）音聲ファイルの整理_第九條音聲ファイルの整理は、分類、組合せ、配列と編成を含め、システム化され、保管と利用に便利である。

第十條音聲ファイルの整理は撮影者が擔當し、書類部門が協力します。

寫真ファイルは年代別、問題別に分類されます。

同じ種類の寫真は時間順に番號をつけて、そのネガ番號を記入します。

ネガは全宗內で流水番號を編む。

フォーマット:フルネーム-ストリーム番號。

テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類され、內容別に番號が付けられます。

同じ內容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番號を作って、それから一皿ごとに順番に番號を編成します。

_3.他のキャリアファイルと連絡する參照番號を編集します。

フォーマットは（ファイル形態）グループ番號/（ファイル形態）グループ番號です。

_第十二條保管期間：その內容の重要度、時間、名稱、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。

_第十三條文字説明の作成_1.文字説明の基本內容は、事由、時間、場所、人物、背景、著者（撮影者）などを含む。

テキスト説明を作成するための要求：（1）ファイルの內容を正確に掲示し、その反映しているすべての情報を要約し、表示項目は正確にそろっています。（2）寫真の自然枚（內容が近いものも何枚かあります。）文字説明を作成します。

テープ、ビデオテープ、新聞テープは事件用紙に沿って文章を書いて説明します。

聲像資料の連係が緊密なのは文字の説明を加えるべきです。（3）文字が簡潔で、言葉が流暢です。（4）時間はアラビア數字で表します。

_第十四條作成様式_1.寫真作成は橫書き形式を採用する。

そのフォーマットは寫真/ネガ番號-テキスト説明-參照番號-撮影時間-撮影者です。

カセット、ビデオテープ、ビデオテープの作成形式：カセットに表示ページをセットする。

要求に従って項目ごとに記入する。

_第十五條の事件は共通のテーマ內容を持ついくつかの聲像資料を事件用紙に構成し、集中的に編集して置くことを要求します。

_2.巻內目録：_寫真、ネガは自然枚単位で巻內目録を記入します。_録音、録畫テープ、テープはケース単位で巻內目録を記入します。

_3.巻內備考表は、巻內音像材料の整理?変動狀況を説明するために用いられます。

_第16條編目聲像の記録はGB 3792.5-85の「ファイル、記録規則」に従って行われます。

（四）音聲ファイルの保管_第十七條音聲ファイルの入庫前に検査を行い、既に汚損されているものに対して、必要な技術処理を行う。

第十八條保管條件底片、フィルム庫溫度は13-15℃の間に保持し、相対濕度は35%から45%保持しなければならない。_寫真庫溫度は14-24℃を保持し、相対濕度は37.5%-67.5%を保持しなければならない。録音、録畫テープ溫度は18-24℃を保持し、相対濕度は40-60%を保持しなければならない。

_第十九條ネガ、録音、録畫テープ、テープレコーダーは30オースト以上の磁場を避けなければなりません。磁場箱と箱の間隔は3 mm以下ではありません。テープを保管するには鉄の皮の箱を使わないほうがいいです。

二十條在庫の寫真ファイルは二年に一回検査します。

_第二十一條アーカイブに保存されている音聲ファイルは、誰でも勝手にキャンセル、抜き出し、洗浄、消磁と改竄してはならない。音聲ファイルを廃棄するには鑑定を経なければならず、ドキュメント化単位の同意を得て、主管指導者の承認を経て、作成書を登録しなければならない。

_條音聲ファイル統計制度を確立して健全化し、音聲ファイルの収集、搬出、在庫數、保管狀況、利用と効果などの統計業務を提供する。

（五）音聲ファイルの開発利用は、第二十三條音聲ファイルカタログ、カードなどの検索ツールを作成し、利用に便利な條件を提供する。

_第二十四條音聲ファイルの貸し出し、制度を利用して厳格に手続きを審査し、音聲ファイルの機密度によって利用範囲を確定する。

_第二十五條特許の聲像書類を有し、外単位で利用する場合は、「中華人民共和國特許法」の関連規定に従って処理しなければならない。

書類館に移管した場合、所得特許収益は原則として元の引渡し機関に割り當て、書類館は保管料を徴収する。

_第二十六條オーディオファイルの原版のように、ファイル室の外を貸してはいけません。

特別な必要があれば、主管の指導者の承認を経て、期限を決めて外に借りることができます。

利用率の高い音聲ファイルはコピーを外部から借りることができます。外部から音聲ファイルを借りたりコピーしたりして、ファイル室で処理して、関連規定によって有料サービスを実行します。

借用中に破損した場合は、借用機関が賠償する。

第二十七條秘密に影響がないという前提で、各部門は音聲ファイルを利用して報告會、展覧會を開催し、総合性や特定テーマの畫集、資料片などを編集し、現在の音聲ファイルを積極的に開発し利用することができる。