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    事務設備の基本常識

    2007/8/4 11:12:00 41137

    一、使用環境のオフィス設備は主に電子部品と機械部品から構成されています。非常に精密で複雑なので、環境に対する要求が高いです。

    _電圧:AC 220 V+10%_環境:高溫、高濕とほこりから遠く離れていなければなりません。風通しがよく、日光に照らされないようにしてください。揮発性と腐食性のガス、液體_放置に接觸してはいけません。設備は水平に置いて、勝手に動かないでください。

    _二、消耗材料_ブランドの一連の事務設備は普通このブランドの消耗材料を使って、品質と設備の壽命を保証します。

    _三、普段は手入れをして清潔を保っています。設備はほこりにくっつかないです。特にコピー機のコピーガラスは清潔な時に柔らかい雑巾を使って、中性洗剤で洗います。

    濕っぽい天気の時は濕気に注意してください。機械を使わなくても毎日起動して、濕気を追い払います。あるいは、吸濕機を使います。

    定期的に電源コードと信號線が破損しているかどうかを確認して、コネクタが錆びていませんか?

    コピー機の一般的な故障の排除コピー機はよくある問題はコピーがはっきりしないことです。

    まず原稿をチェックします。コピーの質に影響を與える原稿があります。

    原稿の地色が黃色くなるように、この地色はコントラストコピーに影響を與えます。

    もう一つの原稿の種類は窒素や透明で、コピーにはシミがあります。鉛筆のコピーは「淺すぎる」と感じます。

    原稿が大丈夫なら、コピー機を検査します。

    まずコピーカバーとコピーガラスを確認してください。汚れたり、ほこりがたまったら掃除します。使ったら交換するしかありません。

    次にコロナ機構が塵を積んでいるかどうか、または據え付けが正しいかを確認し、コロナ線が破損しているか、または錆びているかを確認します。

    案內板と案內板を見てください。ほこりがあれば、濕布で洗います。

    定著セットにほこりがあると、コピーの品質にも影響します。

    最後にコピー用紙がキヤノンの勧めのタイプかどうかを確認します。コピー用紙は濕気を受けてもコピーの品質に影響します。

    外部要因によってコピーに問題があります。

    一番よくあるのは濕気と凝縮です。

    南方の春季の天気は濕っぽくて、この時は吸濕機を使うべきで、吸濕設備がなくて、機械をスタートさせてしばらくの時間が濕気を追い払うことができます。

    コピー板の蓋とコピー板ガラス、コロナ機構、案內板と送り板などを乾布で乾かします。

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    事務用品管理の重要性

    企業は行政事務を行う時、必要な事務用品が必要です。事務用の紙、ペン、インク、オフィス內の電話、ファックスなどです。コンピュータは重要な情報処理ツールとして、情報時代の今日も行政事務の必須ツールとなっています。事務用品は事務道具として、その性能と管理の各段階は直接事務員の仕事効率と連絡します。また、事務用品として。

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