會(huì)社は契約の起草時(shí)の注意事項(xiàng)
契約締結(jié)の注意事項(xiàng)は以下のいくつかあります。
(一)契約書の起草
交渉する雙方は取引の主要條項(xiàng)について合意に達(dá)した後、契約の締結(jié)段階に入ります。もちろん、誰(shuí)が契約書を起草するかを提出しました。
口頭で相談するものは文字を形成しなければならないので、もう一つの過(guò)程があります。時(shí)には一字の差だけで、意味はとても違います。
起節(jié)側(cè)の主動(dòng)性は雙方の協(xié)議の內(nèi)容によって、契約書に書かれた各條項(xiàng)を真剣に考慮することにあります。
相手は何の心構(gòu)えもなく、契約の各條項(xiàng)を真剣に審議しても、文化の違いで意味の理解が違って、自分の不利なところに気づきにくい場(chǎng)合があります。
ですから、交渉の中で、契約書の起草を重視して、できるだけ契約書を起草するように努力します。それができないなら、相手と一緒に契約書を起草します。
しかし、現(xiàn)在の外商交渉は、外商が最初から完全な契約書を提出し、契約書の內(nèi)容に基づいて各條項(xiàng)を検討するように迫ることが多いです。
このようなやり方は交渉の中で極めて受動(dòng)的な地位に立たされます。一方、思想準(zhǔn)備が不足しているため、相手に不利な條項(xiàng)を詰め込んだり、義務(wù)を履行しなければならない條項(xiàng)を漏らしたりしやすいです。一方で、事前に決めた契約書に基づいて交渉します。交渉の策略と技巧の発揮を大いに制限しました。しかも契約に対して大きな修正や補(bǔ)充ができなくて、相手の契約書にサインするだけです。
また、外國(guó)語(yǔ)のテキストをベースにすれば、こちらにも多くの不利益があります。翻訳の內(nèi)容を繰り返し推敲し、外國(guó)語(yǔ)の基本的な意味を明らかにするだけでなく、法律上の意味も考えなければなりません。
ですから、交渉の中で、契約交渉の下書きを作るように努力します。
この基礎(chǔ)の上で交渉すれば、情勢(shì)はこちらに有利になります。
契約書を起草するには、多くの仕事をする必要があります。これは交渉の準(zhǔn)備と結(jié)び付けて述べることができます。
例えば、交渉計(jì)畫を立てる時(shí)に決められた交渉の要點(diǎn)は、実際には契約の主要條項(xiàng)です。
契約書を起草するには、雙方が協(xié)議する契約條項(xiàng)を提出するだけでなく、雙方が負(fù)擔(dān)すべき責(zé)任、義務(wù)を提出します。そして、私達(dá)の_は提出した條項(xiàng)を全面的に入念に検討し、研究します。どの條項(xiàng)が譲歩できないかを明確にします。
このように、雙方が契約の下書きについて実質(zhì)的な交渉をする時(shí)、主導(dǎo)権を握りました。
(二)契約雙方の當(dāng)事者の契約資格を明確にする
契約は法的効力を有する法律文書である。
ですから、契約を要求する雙方とも契約資格を持っていなければなりません。
契約をしても無(wú)効な契約です。
契約に際しては、相手方の信用狀況を調(diào)査するために、當(dāng)事者が互いに関連する法律文書を提供して合法的な資格を証明するように求めるべきです。
一般的に重要な交渉、契約者は社長(zhǎng)または社長(zhǎng)であるべきです。
具體的な商談は上記の者ではないが、契約者の資格を確認(rèn)する場(chǎng)合があります。
相手方が提出した法人が発行した正式な書面授権証明書を知ると、よくあるのは授権書、委託書などです。
相手の合法的な身分と権限の範(fàn)囲を理解して、契約の合法性と有効性を保証します。
相手の當(dāng)事者の契約資格を?qū)彇摔工毪趣稀椈崵扦蓼袱幛扦胜堡欷肖胜椁骸Qしていい加減にやってはいけない。
改革開(kāi)放政策を?qū)g施して以來(lái)、わが國(guó)の対外貿(mào)易は急速に拡大してきた。
しかし、外商や香港商人との交渉では、相手を盲目的に信用し、契約を亂調(diào)にして損をしたり、だまされたりすることがよくあります。
一部の會(huì)社では導(dǎo)入?輸出を急ぐため、知人の紹介だけで信用調(diào)査を行わず、巨額の契約を結(jié)び、結(jié)果として企業(yè)や國(guó)に大きな損失を與えています。
だから、信用調(diào)査をして、相手の企業(yè)の信用と行為能力と責(zé)任能力を知ることはとても重要です。
また、簡(jiǎn)単に相手の名刺を信じないでください。名刺は証明書の代わりに使えません。ある人の名刺は大きく閉じられています。実は空いています。
また、外國(guó)の會(huì)社との取引は、親會(huì)社の信用と資産の狀況だけを見(jiàn)てはいけません。実際には親會(huì)社は子會(huì)社に対して連帯責(zé)任を負(fù)いません。
(三)契約は雙方が負(fù)うべき義務(wù)、違約の責(zé)任を明確に規(guī)定しなければならない。
多くの契約は雙方の取引の主要條項(xiàng)だけを規(guī)定していますが、雙方の各自の責(zé)任と義務(wù)を無(wú)視しています。
このように、知らず知らずのうちに雙方のために責(zé)任を解除したのに等しいです。契約書を架空したり、契約の拘束力を削ったりした場(chǎng)合、契約條項(xiàng)の書き方があいまいで、雙方の各自の責(zé)任、義務(wù)を規(guī)定しても、契約條項(xiàng)が明確でないと、違約者の責(zé)任を追及できない場(chǎng)合があります。
例えば、中國(guó)の南方のある都市は香港商人と鉱滓の販売契約を結(jié)びました。
契約書の中では香港商人は毎日車を引くことができます。時(shí)間は一ヶ月です。
トラックの型番をはっきり持っていないので、相手の荷車がますます大きくなってきました。こちらは損を承知で、仕方がないです。
契約書の文字があいまいであれば、実行過(guò)程において、論爭(zhēng)が絶えず、ひいては災(zāi)いが盡きない。
例えば、ある契約書の中には、「契約が発効してから45日間を超えてはならない。乙は甲に×萬(wàn)ドルの契約保証金を納付しなければならない。
二ヶ月を超えて期限通りに納付できないと、契約は自動(dòng)的に無(wú)効になります。
ここの「二ヶ月」はいつから計(jì)算されますか?それとも契約の効力が発生した日から計(jì)算されますか?それとも45日後に計(jì)算されますか?はっきりと書かれていません。
また、契約の中のいくつかのキーワード文に対しては、慎重に推敲し、うやむやに転用してはいけない。
例えば、福建のある企業(yè)は外商と契約履行保証書を交渉する時(shí)、外商は「受取側(cè)が損失補(bǔ)償を受ける時(shí)、先にサプライヤーの承認(rèn)を得るべきです。」
「認(rèn)可」の二文字を保留またはキャンセルするために、雙方は論爭(zhēng)を展開(kāi)し、二日間を堅(jiān)持しました。最後に、こちらは納得できる人をもって外國(guó)投資家に「認(rèn)可」の要求を放棄させました。
なぜなら、こちらが「認(rèn)可」という條項(xiàng)を保留することに同意すれば、サプライヤー銀行の「契約履行保証書」はいかなる意味を失います。
もしサプライヤーが認(rèn)めないなら、「契約履行保証書」を発行した銀行は、相手の損害賠償の要求を受理しなくてもいいです。
「契約履行保証書」は空文にすぎず、信頼をだまし取る形式になっている。
(四)契約の條項(xiàng)は具體的に詳しく、協(xié)調(diào)一致している。
契約條項(xiàng)は漠然としすぎて、契約の履行にも不利です。
例えば、ある化學(xué)肥料工場(chǎng)は日本から化學(xué)肥料の設(shè)備を?qū)毪筏皮い蓼埂?/p>
あるパイプラインはステンレス素材を採(cǎi)用しています。
パイプラインはバルブ、ベンダー、継手などを具體的に指定していません。
その結(jié)果、契約履行中、日本側(cè)はパイプラインはパイプだけを指していると考えていますが、契約書に明記されていないため、交渉もできませんでした。
同時(shí)に、契約中の條項(xiàng)は重複しないように注意しなければなりません。
例えば、私の企業(yè)は外商と契約を結(jié)びました。価格條項(xiàng)には「上記の価格には売主が船室に積み込むすべての費(fèi)用が含まれています。」
一方、納入條項(xiàng)には「買手が船積み費(fèi)用の1/2を負(fù)擔(dān)し、売主費(fèi)用の領(lǐng)収書で支払う」という規(guī)定があります。
このような前後の矛盾した現(xiàn)象は,人によって最も避けられやすい。
(五)當(dāng)方の所在地で契約の締結(jié)または調(diào)印式を行うよう努力する
比較的重要な交渉は、雙方が合意した後に行われる契約締結(jié)または署名式で、できるだけ當(dāng)方で行うように努力します。
契約の場(chǎng)所は、どの國(guó)の法律で契約のトラブルを解決するかを決めがちです。
國(guó)際法の一般原則に基づいて、もし契約の中で紛爭(zhēng)が発生した場(chǎng)合、どの國(guó)の法律を採(cǎi)用しているかについて具體的な規(guī)定がない場(chǎng)合、紛爭(zhēng)が発生した場(chǎng)合、裁判所または仲裁廷は契約締結(jié)國(guó)の法律に基づいて判決または仲裁を行うことができます。
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