ビジネス引継ぎマナー知識大全

ビジネス上の付き合いの中で、ビジネスパートナー間の協力の成功は、関係各方面の慶賀に値する一大事である。事実に基づいて言えば、激しい競爭環境の中で、はっきりした利益関係の下で、変化が計り知れないビジネス界の風雲の中で、ビジネスパートナー間の協力は確かに容易ではないため、関係各方から高度に重視されている。熱烈で盛大な引継ぎ式を行うことは、ビジネスパートナー同士の協力の成功を祝う一般的なイベント形式である。

引継ぎ式、商業界では一般的に、工事部門が契約に基づいて建設、設置が完了した工事プロジェクトや大型設備、例えば工場、ビル、ホテル、オフィスビル、空港、コードポート、駅、あるいは航空機、汽船、列車、機械、物資などを指し、検収に合格して正式に使用部門に引き渡したとき、専門的に行われた祝賀式典を指す。

引継ぎ式を行う重要な意義は、ビジネスパートナーたちが行った成功した協力に対するお祝いであり、自分の配慮、支持、助け、理解を與えた社會各界へのお禮であり、また受け入れ先と施工、設置先がタイミングを巧みに利用し、雙方がそれぞれ知名度と名譽を高めるために行う公共宣伝活動である。

引継ぎのマナーとは、一般的に引継ぎ式を行う際に守らなければならない関連規範を指す。通常、引継ぎ式の準備、引継ぎ式の手順、引継ぎ式の參加など、3つの主要な內容が具體的に含まれています。以下、それぞれについて紹介する。

まずは引き継ぎ式の準備をしておきましょう。引継ぎ式を準備するには、主に次の3つのことに注目しなければなりません。つまり、來賓の招待、現場の配置、物品の準備などです。

來賓の招待は、一般的に引継ぎ式の主催者である施工?設置部門が擔當しなければならない。具體的に來賓リストを作成する際には、施工?設置部門も自らのパートナーである受入部門の意見を求めなければならない。受け入れ先は施工、設置先が作成したリストに対してあまりやかましくしてはいけないが、これに対して適宜自分の合理的な提案を提出することができる。

一般的には、引継ぎ式に參加する人數は自然に多ければ多いほどいい。參加者が少なすぎると、儀式が冷たく見えるのは避けられない。しかし、マクロ的に參加者の総人數を決定するには、場所の條件と接待能力を考慮しなければならず、欲張ってはならない。

原則的には、引継ぎ式の出席者は、施工、設置部門の関係者、受け入れ部門の関係者、上級主管部門の関係者、地元政府の関係者、業界組織、社會団體の関係者、各界の著名人、報道関係者、協力部門の関係者などを含むべきである。

上記の人員の中で、施工、設置単位と受入単位の関係者を除いて、その他のすべての人員に対して、事前に正式な書面招待を送り、相手に対する尊重の意を示すべきである。

上級主管部門、地元政府、業界組織の関係者を招待する場合は、無理をする必要はありませんが、努力して努力し、誠意を持って表現しなければなりません。引継ぎ式を行うという好機を利用して、施工、設置単位、受け入れ単位を、上級主管部門、地元政府、業界組織と多方面に接觸させ、自分の仕事の成績を宣伝することができるだけでなく、関係各方面の間で相互理解と相互コミュニケーションをさらに実現することもできるからだ。

秘密に関わるか、しばらく広めるべきではない場合は、引継ぎ式を行う際に、主催者は報道界の人々を多く招待するだけでなく、できるだけ便宜を提供するように努力しなければならない。招かれない報道関係者に対しても、できるだけ來る者は拒まないようにしなければならない。海外のメディア関係者を引継ぎ式に招待する問題については、関連する外事規則と外事規律を真剣に守り、必要な承認手続きを事前に履行しなければならない。

引継ぎ式が行われた現場は、引継ぎ式の會場とも呼ばれています。それを選択する際には、通常、引継ぎ式の重要度、出席者全員の具體的な人數、引継ぎ式の具體的な手順と內容、秘密保持の要求の有無など、いくつかの要素に応じて決定しなければならない。

通常、引継ぎ式の開催場所は、建設、設置が完了し、検収に合格した工事プロジェクトまたは大型設備の所在地の現場に配置することができます。場合によっては、ホスト組織本部の會議室、または施工、設置機関と受入機関の雙方が共同で承認した他の場所に適宜配置することもできます。

引継ぎ式はすでに建設され、設置が完了し、検収に合格した工事プロジェクトまたは大型設備の所在地の現場で行われ、最大の長所は、式に出席した全員をその場に立たせ、交付され使用された工事プロジェクトまたは大型設備の直観的でイメージの理解を得て、比較的に十分な最初の資料を把握することができることである。引継ぎ式が行われた後に來賓を手配して見學するなら、もっと便利で実行可能だ。しかし、現場で引き継ぎ式を行うと、準備を進める作業量が多いことが多い。ここで廃れて興を待つ場所で忙しいのは、決して簡単なことではない。また、納品される工事プロジェクトや大型設備は受け入れ先の所有なので、ホストは事前に相手の同意を得て、後で相手の協力を得る必要があります。