事務(wù)室の禮儀基準(zhǔn)の使用事務(wù)設(shè)備

　　電話

はい、

特別なことなら、引き受けます。

　　辦公用品

會(huì)社の事務(wù)機(jī)器と消耗品は社員に貸しています。仕事の便利さを目的としています。使う時(shí)は公私の區(qū)別が必要です。

會(huì)社の文房具を勝手に持って帰ったり、私用に使ったりしてはいけません。會(huì)社のコピー機(jī)やプリンターを使って、私用の書類を作ってはいけません。

公共の事務(wù)用品は使ったらすぐに元のところに戻して、自分のそばに置かないでください。

このようにしてこそ他の従業(yè)員が使いやすいです。

　　傳真

仕事の場(chǎng)でファックスを送る時(shí)、いくつかの注意事項(xiàng)があります。

必ずファックスの書類に差出人の情報(bào)を記載して、相手の返事を便利にしてください。

一度に多すぎる紙を送らないでください。他のファックスを受けるのに影響します。

機(jī)密文書はファックスで送るのに適していません。秘密を漏らす恐れがあります。

色の部分、フォントの小さい部分は特に注意が必要です。

重要な事項(xiàng)がありましたら、ファックスの後で電話で確認(rèn)します。

専用のファックス連絡(luò)用紙がある方がいいです。軌道、便利、効率的です。

事務(wù)設(shè)備を使う時(shí)、節(jié)約意識(shí)は第一に置くべきで、使わない時(shí)は會(huì)社の電気、エアコン、蛇口を勝手に切るべきです。

公のものだからといってはばからないわけにはいかない。

擔(dān)當(dāng)編集：vi