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    出納の日常業務內容

    2008/12/26 15:58:00 41961

         

    出納する

    通貨を含める

    資金

    計算、取引決算、給料計算の3つの方面の內容。

      

    1.貨幣資金核算。日常工作內容有:

      

    (1)取扱い

    現金

    支払いを受け取り、審査承認書に根拠があります。

    國家の現金管理制度の規定に厳格に従い、監査員が記章した受取証憑を審査し、再審査し、代金の支払いを行う。

    重大な支出項目については、會計主管者、総會計士または組織指導者の審査を経て署名しなければならない。

    支払いを受け取った後、受取証憑に記印し、「受領済み」「支払済み」の印鑑を押す。

      (2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

      

    (3)日清月結を保証します。

    すでに処理済みの支払証憑に基づき、順次現金と銀行預金日記帳を登録し、殘高を計上する。

    現金

    の帳簿殘高は適時に銀行と勘定書を照合します。

    月末に銀行預金殘高調整表を作成し、帳簿殘高を勘定書きの殘高調整に一致させる。

    勘定の最終金額については、適時に調べます。

    いつでも銀行預金の殘高を把握して、空手形を発行してはいけません。

      

    (4)保管

    在庫品

    現金、保管有価証券。

    現金と各種有価証券については、その安全と完全無欠を確保する。

    在庫現金は銀行の査定限度額を超えてはいけません。超過部分は適時に銀行に預けます。

    「白條」は現金に相殺してはならず、現金を任意に流用してはならない。

    もし在庫の現金が不足していると発見した場合、原因を究明し、狀況に応じてそれぞれ処理し、ひそかに引き出したり、補充したりしてはいけない。

    不足があったら、賠償責任を取ります。

    金庫の暗証番號の秘密を守り、鍵を保管し、他人に勝手に渡してはいけません。

      (5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

      (6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

      

    2、取引決済。

    日常の仕事內容は以下の通りです。

      (1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。

      (2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

      

    3、給與計算。

    日常の仕事內容は以下の通りです。

      (1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

      (2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

      (3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

    擔當編集:vi

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