ビジネスレターレイアウト上のマナー

?????①斜列式または縮行式（Indented Form）。

この配列の要領は、ヘッダ、終了語、署名、送信者の名前はすべて右または右に寄り、封內アドレスと呼稱は左にあり、上記のいずれかの要素が行ごとに配列する場合、後の行は前の行より2つ（または3つ）の英字を縮める、本文の各段は最初に5文字の英字を縮め、段と段の間に1行空けます。この形式は均整のとれた美しさを重んじ、伝統的な配列パラダイムであり、現在では少數のイギリス人だけが愛用している。

?????②正列式または垂直式または斉頭式（Blocked Form）。

この配置のコツは、各要素が左から並び、各行が右に縮まないため、手紙全體の左が垂直線になって右にずれていることにある。この形式はタイプを打つ時に便利で手間が省け、左に引っ込めることを考慮する必要はありませんが、均整がとれていないので、それを使う人も多くありません。

?????③改良式または混排式（Modified Form）。

この配列集の上述の2つの形式の長所は、ヘッダ、終了語、署名と発信者の名前が右に並び、封內の住所と呼稱が左に並んでいるが、要素ごとに行を分けるときは各行が右に縮まない、本文は各セグメントごとに5文字の英字を縮小し始め、セグメントとセグメントの間は空白ではありません。この形式は手間を省くことと均整のとれた美しさを両立し、そのため、現在非常に流行している英語の手紙のパラダイムである。

?????注意事項

①手書きは判読しにくい場合があるので、英文の手紙は印刷したほうがいい。

②封筒の書き方は一般的に宛名住所が封筒の表面の中央に書かれ、宛名住所は表面の左上または封筒の裏面に書くことができ、書く形式は手紙の中のスタイルと一致しなければならない。

③手紙の折り畳みにもこだわりが必要。

責任編集：許琪雲