発表會企畫の7つの要素

記者會見の企畫に攜わったことがある人は、記者會見の日に約束通り記者が來るのではないかと心配したことがあります。

彼らが來たら、銃口をたたくように報道官に質問しますか？

このような心配は余計ではない。

アメリカの雑誌「編集と出版」に漫畫が掲載されています。

畫面Ⅰはクリントン前大統領夫妻がベッドに橫になっています。畫面Ⅱでクリントン氏がベッドのそばに立って、目を大きく見張っています。ヒラリー氏は突然目を覚ましました。

クリントンさんは「恐ろしい夢ですね。

記者一人も顔を見せてくれませんでした。

ヒラリー氏は「夢ではない。親愛なる。それは前兆だ」と反論した。

確かにアメリカでは、會社や政府などの機関が毎年多くの記者會見を開催していますが、これは記者にとっては煩わしいことで、疲れることです。

その理由の一つは、會社が必要なメディアスキルの育成に不足しています。テレビレンズの中の會社の社長、社長や他の報道官は自信がなく、不自然な表現をしています。

したがって、より良い目標を達成するためには、公衆の心の中で、良い"仮想世界を作成するためには、會社のある側面に対する國民の見方を変更したり、形成するためには、記者會見の企畫技術の問題を見直す必要があります。

私達は知っていて、もし人々の持続的な信用を獲得したいならば、“オオカミが來ました！”

記者発表會を企畫する時も、空砲しないでください。

あなたの信用を使ってはいけません。メディアが會社に対する態度に関わってください。リスクを負擔します。

メディアに參加を感じさせないでください。他の形式で代替できる記者會見は時間の無駄です。

エドマン國際広報會社（Elderman PR World wide）執行副総裁で総経理の嘉斯夫（Joseph B.Mcnamara）は、記者會見を開催するかどうかは、彼女が各地の記者を集めるに値するかどうかにかかっていると考えています。

記者が得たのは単なる面白エピソードではなく、情報も含まれているはずです。

記者會見の開催に適したタイミングとしては、會社や製品（サービス）が問題の一部となり、會社や他のメンバーが矢面に立っている、新製品が発売され、大手スターを自分の広告モデルとして採用し始めた（記者は広告に興味がないことがあるが、広告モデルは注目に値する）、會社員の重大な調整、生産規模の拡大、最新記録の販売実績の取得などがある。

ただし、上記のいわゆる「タイミング」も「タイミングが合わない」となる可能性があります。

実際には、多くの記者會見は非常に退屈またはささいな、うんざりされています。

したがって、會社が記者発表會を開催するかどうかを検討する場合、まず以下の問題項目に照らしてチェックします。

1、新聞の原稿や音聲データバンド――事件の概要、背景資料が付いています。完全に記者に提供できるかどうか、メディアの受け手の好きな物語です。

2、記者達に自分の目である新製品を見させたり試したりする時、新聞の原稿を書いて何かを増やすことができますか？

3、會社の高層管理者または董事會のメンバーが公然と顔を出して會社の凝集力または信頼性を獲得または向上させることができますか？

4、他のところでは得られないニュースを記者に提供してもらえますか？

5、他に効果的に記者に情報を伝えるルートがありますか？

例えば、一回の舞踏會、一回の會食。

6、會社の報道官は効果的に情報を伝達し、質問の試練に耐えられますか？

7、記者と面と向かって交流して、彼らのために會社のその他の方面の狀況を聞いてもいいですか？私達はこれを公開する機會を望んでいません。

會社戦略のようです。

備えあれば憂いなし。

組織伝播に対して、情報は慎重に処理し、特定の公衆に正確に到達させなければならない。

情報伝達ルートも慎重に選ばなければなりません。

ですから、決して準備のない戦いではなく、研修とリハーサルを先んじて実施しなければなりません。

一般的には、一度や二回のシステム教育を行う必要があります。

このように、あなたは報道官が適任かどうか、どの方面がまだ足りないかを予見できます。

でも、あまり練習しないでください。そうしたら、最後に記者やテレビの前に現れたら機械のテープレコーダーのようになります。

具體的な訓練方法は以下の通りです。

1、普段から思い切って直言する人を集めて、記者席に座らせて、彼らに二つの質問をします。一つは必ず聞かれます。もう一つはあなたが聞かれないことを望むタイプです。

「記者」に質問させる。

必要なら、2～3回繰り返します。

2、技術のプロセスに精通している人を會議に出席させて、報道官の言うことが正しいかどうかを確認します。法律を設計するなら、會社の法律顧問も招集しているはずです。

3、「リハーサル」のビデオを繰り返し放送し、報道官に自分の表情や體語効果を見せて、意見を出す。

4、専門家の研修。

一部の會社では、これは時間、お金の浪費だと思っていますが、実は専門教育の価値が分かりません。

いつまでも記者會見を開催しないと無邪気に思っていても、必ず同じような狀況があなたのオフィスに現れます。もしあるスキャンダルに記者が殺到すれば、訓練に間に合いません。

會社のイメージを代表する報道官は公衆認識に重大な影響を與える。

もし表現がよくないなら、會社のイメージもきっと不愉快になります。

また、記者発表會も會社の要人がメディアと付き合ういい機會であり、大切にしたいです。

報道官の條件は主に以下のようなものが必要です。

1、効果的な伝播とコミュニケーション能力は第一位の要求である。

知識面、明確な言語表現力、耳を傾ける力、反応力、外見――ボディーランゲージを含む。

2、予定していた計畫を実行し、柔軟に調整する能力。

3、肩書きは重要です。報道官は會社で要職を占め、會社を代表して話をする権利があります。

どの週のどの日、どの日のどの時刻にあるかを確認することが重要です。

エドマン國際広報會社は一般的にターゲット公衆をロックして開始します。つまり、まずターゲット公衆のどの時間が一番ニュースニュースを知ることができる時間、どんな方法が一番いいですか？

月曜日は一般的によくないです。記者は先週の仕事をチェックしています。金曜日も選べないです。多くの人が週末をどう過ごすかを考えています。もちろん彼らは馬鹿にしたくないです。

火曜日～木曜日がよく似合います。

また、地震や竜巻など、他に重要なニュースがないことを確認します。

ある日の何時からが一番難しいですか？

朝食と夕食の締め切り時間が違います。

朝刊記者が參加する場合、記者會見は晝、午後にしなければなりません。當日の夕食やテレビの夜のニュースでは午前9時30分か10時から10時30分までにしたほうがいいです。

會社のためだけに考えて記者のために便宜を提供しないでください。

いつまでも電話で誘わないでください。

會社のマークがついた要望書は、記者會見が正式であることを示しています。

手紙には會議の連絡先のフルネームと個人電話を明記しないほうがいいです。

エドマン國際広報會社は記者に事前の取材や記者発表會の詳細を得られないようにするためだと考えています。

さもなくば、彼らは前もっていくつかニュースを漏らしたら、他の記者を傷つけることになります。

メディアが會社から遠くないなら、自分の手で送ります。

あまり早く送らないように注意してください。招待狀は書類の山の中に埋もれてしまいます。

電話で手紙が予定通りに屆くかどうか聞いてもいいです。相手は會議に出席するかどうかなどです。

また、記者発表會の招待狀を記入する時、誰が今回の記者発表會の內容に興味を持つかを考慮するべきだと指摘します。

例えば、新聞はビジネス新聞記者に価値があるだけで、これらの人だけを招待します。醫療ニュースなら、醫療新聞、テレビ局の醫療番組の記者を招待します。

もちろん、長期的に會社の発展を報道している記者たちも一緒に招待します。

取れないなら、まず新聞編集者やテレビ局に問い合わせてください。

記者が會議に関わる問題以外に、ニュース事件、報道範囲を発掘することができるように、記者が原稿と背景を紹介します。

新聞の原稿は事前に記者に送ったほうがいいです。これは記者がサインしてくれたらすぐにもらえるという意味です。

エドマン國際広報會社は記者が授業を受ける時に資料のタイトルだけを読むことを心配する必要はないと提案しています。専門記者は情報を検索しながら授業を受けることに慣れていますから。

しかし、資料は速く読みやすいように設計してください。だらだらしないでください。

會社は記者にビデオ資料を提供したいです。

そのためには、プロのカメラマンがいることを確認します。

背景資料には主に以下の內容が含まれています。

1、記者発表會に関するニュース時間のポイント。

2、組織発展略史；

3、技術マニュアル――もし発表會の目的が新しい製品や新しい機械を紹介することにあるなら。

4、広報擔當者の個人紹介と寫真。

5、他の通信カード、名刺などは記者、編集後に連絡します。

ニュースの原稿と背景の材料の表紙も注意を払うべきで、印刷して會社の標識があって、公衆の認知を創立します。

ニュース発表會で使う部屋の大きさは主に會議に參加するカメラマンによって決まります。

テレビカメラマンは新聞記者よりスペースが大きいです。

テレビカメラが部屋の後ろに並べば、會社のスポークスマンは部屋の前に席につくべきです。新聞記者だけが出席すれば、報道官は記者の中に座ってもいいです。

気軽に記者の空間に近づけば近づくほど、フレンドリーな雰囲気を作りやすくなります。

部屋の大きさに気をつけてください。

部屋のスペースが広く、人員が少ないので、記者會見の內容は新聞の価値があまりないという印象があります。

それよりも、小さな部屋のほうがいいです。満席で、通路に立っている人もいます。重要な情報があるという印象を與えます。

報道官は鏡、窓、その他の反射光の背景の前に座ってはいけません。レンズの効果が損なわれないようにしてください。