上司という社員をうまく管理してください。
習慣上、チームのメンバーを二つの種類に分けます。管理者と実行者です。
管理者は通常チームのリーダーであり、その主な機能は政策決定層によって制定された発展目標であり、業務レベルから計畫を立て、実行者に任せて実行する。
実行者がやるべきことは、管理者が制定した業務計畫と目標に基づいて、職能分野から自分の仕事計畫を手配し、細分化と定量化することです。
実際の仕事の中でよくこのような狀況があります。チームの従業員の人數を統計する時、管理者は意図的に自分を落としてしまいます。専ら管理者や指導者のリストに入れて、従業員と一線を畫します。
この人たちは、事実上、自分はまず責任を負う社員であり、それから権力を行使する管理者であるということを意識していません。
彼らは基本的なルールを無視しました。つまり、権力と責任は統一されています。権力は責任サービスを行使するためだけに、責任を保証する効果的な実行以外に、権力は他のものを代表してはいけません。
自分の職責の所在を忘れた結果、多くの管理者が受動的に複雑な局面に対応し、自分を事務の泥沼に引きずり込むことになった。
最も典型的な表現は:
1.任務待ち。
チームの管理者として、自分は持っていません。
計畫
目標とともに、上司の命令を待ってばかりいます。
受動的な任務は思想を駆動するのが深くて、彼らに思考を怠けさせて、更に行動を怠けます。
2.消火。
全體のシステムに対する思考と手配が足りないため、いつも発生するべきではないのに突然発生する事務があります。これらの意外な事件を処理するために、管理者は著手中の仕事を放して、協調をして、広報をして、時間を浪費するだけではなくて、精力を分散します。
3.管理が混亂している。
管理者の惰性が招いた
従業員
風に従って,誰も催促しないと仕事をしないという考えがわく。
このような惰性は一部の人が仕事をしないことを招いて、一部の事は無人で管理して、雙方は引き裂いて、管理は深刻で混亂しています。
4.サインして並ぶ。
仕事を企畫していないので、有効な授権もありません。大事なことは管理者がしっかりつかんで、社員がサインして並ぶので、仕事の効率が悪いです。
同時に従業員に一種の錯覚を與えました。仕事は指導者を探しにくいので、知らず知らずのうちに管理者の仕事に圧力をかけました。
だから、
管理者
どのように他の人を管理するのではなく、まず自分に聞いてみます。私の職責は何ですか?どうすればいいですか?どうやって効率的な管理者になりますか?
他の人を管理するには、まず自分を管理し、次のステップを通じて、管理者の効率的な自己管理を助けることができます。
1.職務分析をしっかりと行う。
自分の職責と権限を明確にし、積極的に上司と意思疎通し、彼らの確認を得る。
科學的な職務説明書を作成すれば、管理活動の出発點として、仕事を効率的にすることができます。
2.計畫
チーム
の組織構造です。
職務説明書の職責要求に基づいて、チームの組織の枠組みに対して効果的な分析と計畫を行い、職責科學を各業務単位に分け、業務単位の人員と職責を明確にし、彼らに職責が明確な職務説明書を與え、社員に自分の期待と要求を理解させ、さらに方向性のある仕事をさせる。
3.授権をきちんと行う。
各事業所の職責を明確にした後、相応の権力を與え、各自の仕事に対して責任を負う必要があります。
チームの自己管理意識と主人公の責任感を強化する。
4.チーム作業のための審査。
仕事を受動的にアクティブにする一番の方法は、仕事審査のために、タスク型をプロジェクト型に変え、細分化されたプロジェクトを従業員個人に分解し、それぞれの役割を確立し、相応の権限と締め切り時間を與え、プロジェクト管理の方式でチームを動かして前進させることです。
5.パフォーマンス管理を実施する。
パフォーマンスマネジメントも受動的にアクティブにする有効な方法であり、前向きな管理ができ、問題が発生する前に解決し、さらに効率的にチームをリードしてパフォーマンス能力を高めることができます。
パフォーマンスマネジメントをマネジメント実踐に取り入れ、自分の管理レベルと仕事効率を効果的に向上させることができます。
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