會議の十大技巧

として企業管理全員が必ず山のように開かれていない會議に出くわすでしょう。會議をどのようにして會議を開きますか？効果私は十年以上働いています。數え切れないほどの會議を開いています。経験をまとめて、以下の10點を參考にしてください。

　1.會議をポジティブな気持ちで考える會議に參加する前に、積極的に前向きな気持ちで參加しなければなりません。會議は自分の能力を最も直接的に表現する機會です。

　2.明確な會議の目的を持つこと會議は通常三つの目的のために、意思疎通、管理、意思決定を行います。どの目的であれ、會議のテーマは必ず分かります。

3.會議に參加する人を選ぶ會議の參加者數は適度にして、多すぎてはいけません。會社の中のレベルはあまり違わないようにしてください。

　4.會議の前に議題があります。會議の前に明確な議事日程を作り、會議の前に各會議に參加する人に送って、彼らに會議の目的、本質と構造を理解させて、十分な時間を持って関連資料を準備することができます。

　5.會議の前に準備をします。會議に參加する前に、得られた議事日程に基づいて十分な準備をします。情報収集、資料準備などが含まれています。會議で発言するなら、発言內容を準備するだけでなく、他の人が提起するかもしれない問題を想定して準備します。{pageubreak}

　6.公然と稱賛し、プライベートで批判する會議では、事実に即して論議し、論爭においては、悪意をもって他人を批判してはいけません。他人の意見に賛成したら、公開にあなたの稱賛を表します。意見に対しても、言葉遣いに注意してください。他人の自尊心を傷つけてはいけません。

　7.安心して胸を開け、意見を受け入れる會議では民主的なモードをとり、自分の心を開いて他人の意見に耳を傾け、自分の先にある立場に左右されないようにし、あなたの結論を人に押しつけないようにしてください。もし既定の政策、決定を公表するなら、事前に説明して議論を許さないでください。

　8.時間を設定し、定時に開始し、定時に終了する他の人の時間を尊重して、會議は必ず時間通りにして、そしてすべての議題に対して大體の時間の制限を決めて、1つの議題は討論しすぎることができなくて、結論を出すことができないならばしばらく置いてその他の議題に影響することを免れます。議題が必ず結論があるなら、事前に參加者に知らせて、彼らに覚悟を持たせます。

　9.會議の記録をしっかりと作る會議の各決議は必ず具體的な執行者と完成期限が必要で、この決議の完成には多くの資源が必要であり、必ず決議記録の中で明確に説明し、會議の後で互いに責任を負わないようにして、決議の完成に影響を與えます。

　10.事後追跡會議の事後追跡手続きを作るには、會議の決議ごとにフォローが必要です。もし意外なことがあったら、適時に調整し、各會議の決議が全部完成できるように確保します。