紅粉兵法：オフィスマナーマップ

いくつかの禮儀作法の規範に従って、職場の禮儀作法を理解して、そして適切に応用して、あなたを仕事の中で右から左へ源を合わせることができて、あなたのを使用します。

事務機の

私達の事務室には十臺の事務機がありますが、狀況は大きく違っています。

一枚か二枚だけはきれいで、他は見るに見苦しいです。

散らかっているデスクを見たら、このテーブルの主人に割引をしました。

ですから、デスクを清潔に保つのが禮儀です。

事務室で食事をすることについて話したいのですが、使い捨ての食器を使って、食べ終わったらすぐに捨てるのが一番いいです。テーブルやお茶のテーブルに長時間置かないでください。

急に用事ができたら、丁寧に同僚にお願いします。

見落としがちなのは、飲み物の缶で、口を開けただけで、長い間テーブルの上に置いておくと、オフィスの見栄えが悪くなります。

お茶は後で飲みたいなら、人目につかないところに隠したほうがいいです。

食べたら跳ねたり、音が大きい食べ物は食べないほうがいいです。他の人に影響を與えます。

食べ物を床に落としたら、すぐに拾って捨てたほうがいいです。

食事の後、デスクトップと床を掃除するのは、必ずしなければならないことです。

強い味の食品は、オフィスに持ち込まないようにしてください。

あなたが好きでも、慣れない人がいます。

また、その匂いはオフィスに散らばり、オフィス環境や會社のイメージを傷つけます。

事務室で食事をします。時間はあまり長くしないでください。

彼は時間通りに仕事に入るかもしれません。せっかちなお客さんが來るかもしれません。その時はお互いに申し訳ないです。

効率を重視する會社では、従業員が自然に晝食の習慣を作ってくれます。

ナプキンを用意して、手で脂っこい口を拭かないでください。適時に拭くべきです。

食べ物を口に含むときは、軽率に話してはいけません。

彼は食べ物を口にする時は、飲み込んでから彼と話したほうがいいです。

エレベーターの中のマナー

エレベーターは小さいですが、中にある學問はとても大きいです。

お客様や目上の方と一緒にエレベーターホールの前に來る時は、まずエレベーターのボタンを押します。エレベーターがドアを開ける時は、先にエレベーターに入って、ドアを開けるボタンを押して、もう一方の手でエレベーターの脇のドアを押して、人を招待します。エレベーターに入ったら、お客さんが行く階のボタンを押してください。

エレベーター內ではなるべく挨拶をしないようにします。

エレベーターの中はできるだけお客さんに體を橫向きします。

目的階に著いたら、ドアを開けるボタンを片手で押して、もう一方の手で出してください。

お客さんがエレベーターを出たら、自分ですぐにエレベーターを出て、熱心に進路を案內します。

借りを返す禮儀があります。

貸したり返したりして、また借りるのは難しくないです。これは母が子供の時に教えてくれました。

同僚がついでに出前を買ったら、先に必要な費用を払ってください。あるいは彼が帰ってきたらすぐにお金を返してください。

ちょうどお金が足りないなら、翌日までに返済します。

同じように、社內の道具は私物ではないが、貸したり貸したりしなければならない。

また、ルールを厳守して、いくら會社の環境が緩慢でも、利益を取りすぎないようにしてください。

あなたが早く退勤して15分で叱ってくれる人はいないかもしれませんが、堂々と離れていると、この仕事に対して沒頭していないと感じられます。

また、會社の電話を悪用して長時間おしゃべりしたり、長距離電話をかけたりしてはいけません。

トイレのマナー

トイレで同僚に會った時、自分から挨拶をしませんでした。同僚も私に挨拶してくれませんでした。彼女は私を誇りに思っています。そうしたら、私たちの間に壁ができたようです。

だから、トイレで同僚に會ったら遠慮せずに、できるだけ相手に話しかけてください。

決して顔を見ていないふりをしないでください。下を向いていないという印象を與えます。

上司と同じ時間にトイレに行かないでください。特にトイレが小さい場合。

あるトイレは閉鎖された扉を使っています。ドアをノックする時、答えます。私は中にいます。

訪問のマナー

私はよくお客さんを訪問します。時々緊張します。

後に自分で模索して、時間が長くなりました。他の人に教えられた経験もあって、緊張していません。

第一條規則は時間通りにします。

急な用事があったり、交通渋滯にあったら、すぐに會いたい人に知らせます。

電話ができないなら、誰かに知らせてください。

相手が遅れる場合は、殘りの時間を十分に利用してください。

例えば、待ち合わせ場所から遠くないところに座って、書類を整理したり、接待員に応接室で休んでもいいですか？

あなたが到著すると、受付やアシスタントにあなたの名前と待ち合わせの時間を教えて、相手に連絡できるように名刺を渡します。

アシスタントが上著を脫ぐのを手伝ってくれなかったら、どこに置いたらいいですか？

待つ時は靜かにして、會話で時間を潰してはいけません。そうすると、他の人の仕事に邪魔になります。

もう20分も待ちましたが、我慢しないで腕時計を見てください。彼の上司にいつ時間がありますか？

もし間に合わないなら、アシスタントに説明して、別の時間を予約してもいいです。

アシスタントの社長にどんなに不満があっても、彼に対して禮儀正しいと思います。

社長のオフィスに案內された時、初めて會ったら自己紹介をします。もし知り合いになったら、挨拶と握手だけします。