商業(yè)領収書はいつ必要ですか？なぜですか？

インボイス（INVOICE）は必要と違い発行者によって様々な種類に分けられます。例えば、商業(yè)送り狀、稅関送り狀、形式送り狀、領事送り狀、銀行送り狀、共同送り狀などです。輸出入業(yè)務において、最も一般的なのは商業(yè)インボイス。

　1.商業(yè)インボイスの內(nèi)容

商業(yè)インボイスには統(tǒng)一されたフォーマットがないが、普通は以下の內(nèi)容を備えていなければならない。

（1）「INVOICE」または「COMMERICAL INVOICE」の文字を明記する。

（2）輸出者の全稱、詳しい住所と連絡電話；

（3）輸出會社（買い手）の名稱と住所。

（4）輸出會社（売り手）及びその責任者の記章。

（5）出発地、目的地

（6）荷印及び荷印號。

（7）品名、規(guī)格、數(shù)量など商品に対する必要な説明。

（8）商品の単価、総価格と価格條項。

（9）貨物包裝件數(shù)、毛/正味重量、サイズ及び必要な証明文など。

（10）領収書番號、契約番號及び領収書の発行日。

　2.商業(yè)領収書の內(nèi)容及び浄書制

商業(yè)送り狀（COMMERCIAL INVOICE/INVOICE）は売手に対して開設されたもので、売手に対して回収する送り狀であり、売主が一つの取引について全面的に説明しているもので、商品の規(guī)格、価格、數(shù)量、金額、包裝などが含まれています。インボイスは輸出取引の中で一番重要な書類の一つです。

（1）領収書の名稱と住所（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）。この欄に輸出會社の名前と詳しい住所を記入してください。信用狀の受益者と一致しています。

（2）領収書名稱（NAME OF INVOICE）。「COMMERCIAL INVOICE」または「INVOICE」の文字は太字でここに目立たせるべきです。

（3）領収書の宛名（TO...）信用狀指定領収書の宛名者を除いて、この欄は輸入者が発行申請者（APPLICANT）の名前と住所を記入します。

（4）インボイス日付（DATE OF INVOICE）。この欄に記入した領収書の日付は普通船荷証券の発行日より早いです。信用狀に別段の規(guī)定がある場合、領収書の日付は信用狀開設日より早くてもいいですが、信用狀の買取有効期限に遅れてはいけません。

（5）インボイス番號（INVOICE NO.）この欄は輸出會社が自分で決めたインボイス番號を記入します。

（6）契約番號（CONTRACT NO.）インボイスの発行には売買契約の根拠がありますが、売買契約は全部「CONTRACT」という名稱ではなく、「S/C」、「ORDER」、「P.O.」などがあります。信用狀に規(guī)定されていることによって、相応の変更を行い、単獨で一致するようにします。

(7)グランド(FROM)貨物の実際の運送狀況に応じて貨物の運送地を記入する。船便なら港都市を埋め立てるべきです。

（8）目的地（TO）及び使用する輸送方式（MODE OF TRANSPORT）。実際に記入してください。運送があれば、中継港を追加できます。

FROM NINGA TO NIW YORK USA BY SEA VIA HONGKONG（OR WITH TRANSSHIPENT AT HONGKONG）。{pageubreak}

（9）信用狀の番號（L/C NO.）信用狀で代金を支払う場合、この欄に信用狀の番號を記入します。このバーが空白です。

（10）信用銀行（ISSUING BANK）を開設します。信用狀で代金を支払う場合、この欄はこの信用狀を開設した銀行を記入します。このバーが空白です。

（11）荷印及び荷印號（MARKS&NUMBIRS）。もし信用狀或いは契約に規(guī)定の荷印があるなら、この欄に同じ荷印を打ちます。荷印がないなら、N/Mを打ちます。

（12）數(shù)量と商品説明（QUANTIES AND DESCRIPTIONS）。信用狀決済方式の領収書は貨物の説明に対して厳格に信用狀の規(guī)定に従います。取り立て方式で領収書は実際に積み込んだ貨物の狀況によって記入します。貨物の説明には、契約書の4つの主要條項：①數(shù)量條項、②品質(zhì)條項、③包裝條項、④詳細は契約書に記載されていることを避けるためです。

例えば：①1000 MT FROZEN PEAPODS、②GRADEA、③PACKED IN SEAWORTHY CARTONS、④AS PER CONTRACT NO.787。

（13）単価（UNIT PRICE）。単価には4つの構(gòu)成部分があります。価格用語、歩合貨幣、単位の金額と計量単位。

例えば、GIF LONDON（価格用語）USD（価格計測通貨）1590.80（単位金額、小數(shù)點以下2桁）PER M/T（計量単位）?GIF LONDON US D 15590.8 PER M/Tを保持する。

（14）総価格と累計総金額（AMONT）。実際に積み込んだ貨物の數(shù)量と単価に基づいて、貨物の総額を正確に計算します。

注：①領収書の金額と數(shù)量は信用狀に規(guī)定された最大金額と數(shù)量を超えてはいけません。もしオーバーフローがあれば、浮動限度額內(nèi)で金額と數(shù)量を減らすことができます。

②割引と明中は控除する。如來証明書の要求：

20 M/T FROZEN PEAPODS CIF LONDON US D 100.00 PER M/T LESS 3%TRADE DISCONT、領収書の総額は以下の通り計算されます。

CIF D 3%US D 20000.00

LESS D 3%USD 60.00

OTOAL：USD 9310.00

また、例えば：10 M/T FROZEN SOYA BEANS CFR TOKYO USD 950.00 PER M/T INCLUDING 2%COMMISSION、領収書の総額は以下の通り計算されます。

CFRC 2%USD 9500.0 LESS COMMISSION 2%SUD 190.00

TOTAL：USD 9310.00

（15）署名（SIGNATURE）。この欄には輸出會社の名前と擔當者のサインと捺印を記入します。

（16）特殊條項（SIGNATURE）。この欄は信用狀の中で領収書の中でいくつかの事項を証明することを要求するかどうかの條項によって作成します。如來証明書の要求：

EACH INVOICE MUST INDICATE B/L NO.

この條項はインボイスに船荷証券番號を表示することを要求しています。作成する時はシングル番號をここに打ってもいいです。

（17）「ORIGINAL」と注記します。「付箋信用狀統(tǒng)一慣例」では、信用狀が上記の書類を提出することを要求する場合、少なくとも一枚が正本である必要があります。通常のやり方は、一枚の領収書に「ORIGINAL」と書いて、注位置はこの欄または領収書の右上の空白にします。

3.その他の支払方式における領収書の作成は、TOEICと電信送金の支払方式において、商業(yè)領収書の作成は第9、第10の二欄の空白を除いて、その他の欄は全部契約と実際積送の狀況によって記入します。