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    リーダーに仕事を報告する方法とテクニック

    2010/11/13 9:38:00 253

    リーダー人

    1、重視する報告作業の前後の順序は、先に順にしてから難しい。聞き手と指導者の立場から見れば、最初からたくさんの困難や面倒を聞くのは好きではありません。だから、報告の仕事、特に総合性(例えば月度の仕事報告など)報告する時、先に完成した仕事(數量化の段階的な成果あるいは獲得した成績)を報告して、更に存在する難點の仕事(進展していない仕事)を提出して、自分の解決策と提案があるほうがいい。


    2、報告作業の重點と構想を重視し、筋道がはっきりしていることが望ましい。報告の仕事はまず事前に資料の収集と準備の仕事をしっかりと行い、報告の中できちんとしたことをしなければならない(指導者は仕事の話をするのが好きで、筋道がはっきりしていて、一、二、三を得ることができる)。特に指導配置の重點作業は、未完成であっても段階的な進展を説明することが望ましい。


    3、報告作業中に複雑で論爭のある議題(構想)を提出することを禁じる。紛爭の議題は事前に指導者と話し合わなかった場合、慎重に大會で人前で提出する。理由は次の2つです。


    一、臨時に提出する、リーダー人心構えがなくて、私も十分な論點を提出することができなくて、指導者とその他の參加者を説得することができます。


    二、萬一指導者の意見が一致せず、大勢の前で反対すると、本仕事は本人のコントロールから外れ、また(指導者は自分の威信を守るだろう)取り戻すのは難しい。


    4、報告內容を繰り返し繰り返してはいけない。普段から上司が知っていることは、重點と主要なシンボル的な仕事を明確にすればよく、最初から最後まで話す必要はなく、原因、経緯、困難、成果を繰り返し説明し、くどいように見える。


    5、異を唱えるのは禁物。指導者の権威を守ることを重視する。リーダーが會議で明らかにした意見は、二度と會議に出るべきではない」明確に反対する」と、會議後に単獨で指導者に報告することをしっかりと行う。正直に言う必要があるのは、慎重で慎重で、話し方やテクニックに注意しなければならない。

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